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日本雇佣白皮书

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日本的工作时间

日本的最高工时和加班法

日本的最高工时和加班法规定由劳动政策局(Labor Policy Bureau)和劳动厅(Ministry of Health, Labour and Welfare)负责制定和监管。雇主在日本招聘时必须遵循的最低法定标准和条件。以下是与最高工时和加班有关的主要规定:

最高工时

根据日本劳动基准法(Labour Standards Act),标准工作周是从周一到周五。每天通常为8小时,每周总共限制为40小时。劳动时间超过6小时的,应至少给予45分钟的休息时间;劳动时间超过8小时的,应至少给予1小时的工作休息。上述休息时间原则上应当一次性给予,并且应当使劳动者自由地使用。然而,根据特定行业和职业的规定,劳动厅可以批准延长工作时间的例外情况。对于平时雇佣不到10人的零售、美容理发、电影、戏剧、保健卫生、餐饮娱乐等行业的工作时间每周可延长至44个小时,每天不得超过8个小时。

加班工资

在日本,根据劳动基准法,为了保护员工的健康和安全,劳动基准法规定了加班时间的限制。一般情况下,每日加班时间不得超过2小时,每月加班时间不得超过45小时,每年不得超过360小时。然而,如果出现临时激增的情况,年度加班限制可以增加到720小时。一般来说,如果员工需要定期加班,必须向劳动监察办公室提交书面协议。当员工被要求加班或节假日工作时,根据劳动基准法,加班工资的支付标准如下:

  • 标准加班费(超过每天8小时):加班费为小时工资的125%
  • 在指定休息日工作的加班费:加班费为小时工资的135%
  • 深夜加班(晚上10点至凌晨5点):加班费率为小时工资的150%
  • 休息日深夜加班的加班费:加班费率为小时工资的160%
  • 每月加班时间超过60小时的:加班费率为小时工资的150%
  • 每月深夜加班时间超过60小时的:加班费率为小时工资的175%

此外,从2023年4月1日起,日本劳动基准法还对每月超过60小时加班的公司范围进行了修改,不仅大型企业,还包括中小型企业,都需要为每月加班时间累计超过60小时的员工支付50%的加班费。

高水平专业人员是特殊情况,高水平专业人员可以通过协议和履行一定手续来免除加班津贴、节假日工作和深夜工作补偿要求。要获得这种免除资格,员工的年收入必须至少达到1,075万日元,并且从事需要特定技能的明确定义的工作。这些员工每年必须休息不少于104天,并且会接受其他措施以确保他们的福祉和健康,包括对超出一定工作时间的员工进行健康检查。这些规定旨在保护员工的权益,确保合理的工作时间和公平的加班工资。

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雇佣合同

在日本,签订雇佣合同是劳动法中的一项重要要求。雇佣合同必须符合日本劳动法的规定,包括工时、加班费、休假、社会保险等方面的规定。任何未满足这些要求的合同条款都被视为无效。劳动合同可以使用日文或其他语言编写。根据《劳动契约法》(Labor Contract Act)的规定,劳动合同应以日文编写或提供日文版本给雇员。这是为了确保雇员能够理解合同的内容和权益,在实际操作中,部分公司可能会提供其他语言版本的合同作为参考,以帮助外籍员工理解合同内容。无论合同使用何种语言编写,重要的是确保合同内容明确、合法,并符合日本劳动法的规定。此外,合同还必须明确规定与每种员工类型相关的雇佣条款,以避免未来的混乱或争议。雇佣合同必须包括以下信息:

  • 雇主和雇员的姓名
  • 员工职责
  • 工作地点
  • 合同期限
  • 薪酬、付款周期和加班费政策
  • 终止合同的政策
  • 休假待遇和其他福利

雇佣合同的编写和遵守对雇主和雇员都至关重要,可以确保双方权益的保护和合法性,因此雇主要确保合同符合日本劳动法的要求。

试用期

试用期在日本的雇佣关系中是常见的,但并非强制性要求。法律并未规定试用期的长度,公司可以自行决定试用期的长短。通常为3个月。在试用期内或试用期结束时,雇主有权解雇员工,但前提是解雇必须是客观合理且社会可接受的。在解雇试用期员工时,雇主需要证明解雇的合理性,这意味着雇主需要提供合理的理由,并符合劳动法规定的标准。《劳动基准法》第21条规定,解雇日工、聘用2个月以下的定期工、聘用4个月以下的定期工(限季节性工作)及试用期内(工作时间超过14天者除外)的劳工时,无须依照一般规定通知解雇或支付遣散费。但如果员工工作超过14天,雇主同样需要提前30天通知其解雇或支付解雇通知金

此外,除非工作规章制度或劳动合同中明确规定了延长试用期的理由和期限,并认为合理,否则不得延长试用期。试用期的延长应符合劳动法的规定,并且雇主需要进行合理的解释和说明。试用期结束后,如果雇主决定继续雇佣雇员,应与雇员商讨并签署正式的雇佣合同。需要注意的是,在日本企业文化,终身雇佣制度非常常见,也被广泛采用。终身雇佣制度是指一种雇佣模式,其中雇主与员工之间建立了长期的雇佣关系,员工可以在公司中持续工作直到退休,并享受一系列的稳定就业和福利待遇。

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