
巴西的入职规定主要依据联邦宪法、《劳动法典》(CLT)、监管规范(NR,如NR-7职业健康)、《通用数据保护法》(LGPD)以及行业集体协议。员工开始工作前,雇主须通过eSocial系统完成入职申报(S-2200事件),数字化劳动手册(CTPS Digital)会同步显示雇佣信息。巴西劳动和就业部及劳动检察院近年持续加强对招聘歧视、非正规用工的检查,雇主在入职阶段收集与岗位无关的私人信息,容易引发“精神损害赔偿”(Dano Moral)诉讼。
巴西对员工背景调查有严格限制,雇主只能收集与岗位直接相关、确有必要的信息,核心要求如下:
1. 取得候选人的明确同意
根据LGPD,雇主在进行背景调查前,应向候选人说明收集的信息、用途及保存期限,并取得书面同意;未经同意直接联系前雇主或调取数据存在合规风险。
2. 犯罪记录
要求候选人提供无犯罪记录证明受到严格限制。根据高等劳动法院(TST)2017年的统一判例,仅在法律规定或岗位性质确有必要时(如安保、照护儿童老人、接触大额资金或危险品等)方可要求;对普通岗位无正当理由提出此类要求,可能被认定为歧视并须承担精神损害赔偿。
3. 信用记录
原则上不得以候选人的信用或负债状况作为录用条件,仅对少数确有必要的金融岗位可审慎评估。
4. 禁止询问事项
怀孕状况或生育计划、婚姻状况、宗教信仰、政治倾向、性取向、工会会员身份等属于禁止询问事项;雇主不得要求怀孕或绝育证明(《第9.029/1995号法律》)。
5. 工作经历核实
可通过候选人提供的CTPS Digital记录核实其过往正式雇佣经历,但须取得候选人配合并仅用于录用评估。
违反LGPD的,国家数据保护局(ANPD)可处以最高相当于企业在巴西上一年度营业额2%、单次违法最高5,000万雷亚尔的罚款。所有背景调查都应遵循数据最小化原则,未录用候选人的资料应在合理期限内删除。
巴西入职审查的核心目标是核实候选人身份、工作资格,完成入职体检,并在员工开始工作前完成eSocial申报。通常需要收集以下资料:
| 项目类别 | 内容说明 |
|---|---|
| 身份与税号 | 身份证(RG或CIN)及个人税号(CPF);CPF须处于正常状态,否则无法完成eSocial申报和发薪 |
| CTPS Digital | 数字化劳动手册,雇佣信息通过eSocial自动同步,无需纸质手册 |
| 工作许可(外籍) | 国家移民登记卡(CRNM)及允许工作的居留许可 |
| 入职体检(ASO) | 依据NR-7,员工开始工作前须完成入职体检并取得职业健康证明,费用由雇主承担 |
| 学历与职业资格 | 毕业证书;受监管职业(如工程师、律师、会计师)须在相应职业理事会注册 |
| 社会登记号 | PIS/PASEP或NIS号码(现多以CPF作为统一标识) |
| 银行账户 | 员工本人名下的巴西银行账户或PIX账户,用于发薪 |
| 家庭信息 | 14岁以下子女出生证明等,用于家庭津贴(Salário-Família)及个税扣除 |
| 交通补贴声明 | 员工申报通勤路线及是否需要交通补贴(Vale-Transporte),雇主可从工资中扣除不超过基本工资6% |
| 犯罪及信用记录 | 原则上不得要求,仅限法律规定或岗位确有必要的情形 |
所有个人数据的收集都必须有明确、合法的目的,并告知员工其数据的处理目的和权利。建议咨询巴西劳动法律师以确保合规性。
巴西劳动合同可以书面或口头订立,但实践中均应签订葡萄牙语书面合同(可附中文或英文对照),并在员工开始工作前完成eSocial申报。合同应明确合同双方信息、开始日期与期限、岗位与工作地点、工资构成与支付方式、工作时间与加班规则、试用期、适用的集体协议及远程办公安排等。任何低于CLT或所属工会集体协议(CCT/ACT)标准的条款均视为无效。
需要特别注意,宪法修正案第141/2026号颁布后,自2026年12月15日起每周法定工时上限为42小时并实行每周两天休息,此后将降至40小时,且不得降低工资;企业应提前修订劳动合同和排班制度。
| 合同类型 | 适用场景 | 期限与终止 | 必备/建议条款 |
|---|---|---|---|
| 1. 无固定期限合同(Prazo Indeterminado) | 默认合同形式,适用于长期岗位 | 无正当理由解雇须提前通知并支付40% FGTS罚金及离职款项 | 岗位、工作地点、工资构成、工时与加班、适用集体协议、保密条款 |
| 2. 试用期合同(Contrato de Experiência) | 入职考察,最长90天,最多续签一次 | 到期终止无需代通知金和40%罚金;中途无理由解除通常须支付剩余期限一半报酬 | 试用期限、续签约定、转正后待遇 |
| 3. 固定期限合同(Prazo Determinado) | 临时性或季节性工作、特定项目,最长2年 | 到期自动终止;提前解除须按法律规定补偿 | 起止日期、项目描述、续签条款 |
| 4. 间歇性合同(Intermitente) | 零售、餐饮、活动等按需用工 | 按实际工作时间结算,含按比例的第13薪和年假津贴 | 时薪不得低于最低时薪、召唤通知方式 |
| 5. 远程办公(Teletrabalho) | 居家或混合办公(《第14.442/2022号法律》) | 同所适用的合同类型 | 设备与费用承担、工作时间控制方式、返岗安排 |
| 6. 部分时间合同(Tempo Parcial) | 兼职岗位(每周不超过30小时,或不超过26小时且可加班) | 同所适用的合同类型 | 工时安排、按比例享有的权利 |
※ 具体法律条款可查阅《劳动法典》(CLT)原文,或在文末咨询全球合规专家在线解答。
巴西保密义务与竞业限制的法律性质和补偿要求区别明显:
保密义务:员工在劳动关系存续期间负有忠实义务,泄露企业秘密属于CLT第482条规定的正当解雇理由;《工业产权法》(第9.279/1996号法律)对商业秘密提供刑事保护。建议在合同或附件中明确保密范围和离职后的保密义务。
竞业限制:CLT未对离职后竞业限制作出成文规定,法院依据判例审查其效力,通常要求:书面约定、限定期限(实践中一般不超过2年)和地域范围、限于确有必要保护的岗位,并在限制期内向员工支付合理经济补偿;缺少补偿或范围过宽的条款容易被认定无效。
| 中国常用叫法 | 葡萄牙语 | 作用 | 是否额外给钱 |
|---|---|---|---|
| 保密协议 | Termo de ConfidencialidadeNDA | 保护商业秘密和机密信息 | 不需要 |
| 离职后竞业协议 | Cláusula de Não Concorrência | 禁止离职后一定期限、一定区域内加入竞争对手或自行经营同类业务 | 需要,法院通常要求在限制期内支付合理补偿 |
| 场景 | 国内做法 | 巴西做法 |
|---|---|---|
| 1. 所有员工统一签竞业 | 可行 | 只适用于接触核心技术、商业秘密或关键客户的岗位,基层岗位签署容易被认定无效 |
| 2. 合同里写“全国范围” | 常见 | 地域范围须与企业实际经营范围相称,过宽的限制容易被法院撤销 |
| 3. 离职后未按合同付款 | 常见 | 未支付约定补偿的,企业通常无法主张员工违约 |
| 4. 保密期写“永久” | 常见 | 商业秘密的保密义务可长期有效,但不得变相构成无补偿的竞业限制 |
| 5. 离职时补签竞业 | 少见 | 可在离职时另行签署含明确补偿的竞业协议,约定清晰时更易获得支持 |
海外HR在与员工签署竞业协议前,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议,同时要定期根据巴西判例更新模板。
在巴西,试用期通过“试用期合同”约定,总时长不得超过90天,期间最多续签一次(常见为45天+45天或30天+60天)。超过90天或续签两次以上的,合同自动转为无固定期限合同。
试用期员工与正式员工享有同等的工资和法定权利,自入职首日起须登记eSocial并缴纳INSS和FGTS。试用期届满不续约的,雇主无需支付代通知金和40% FGTS罚金,但仍须支付按比例的第13薪和年假及1/3津贴;在试用期中途无正当理由解除的,雇主通常须支付剩余期限应得报酬的一半(CLT第479条),如合同约定了对等的提前解除条款,则按无固定期限合同的解雇规则处理。
| 方面 | 中国 | 巴西 |
|---|---|---|
| 试用期长度 | 依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;3年以上或无固定期限≤6个月 | 最长90天,期间最多续签一次 |
| 试用期工资 | ≥正式工资80%,且不低于当地最低工资 | 不得打折,与正式员工同等 |
| 终止条件 | 需证明不符合录用条件,提前3天通知 | 到期终止无需代通知金和40%罚金;中途无理由解除通常须支付剩余期限一半报酬 |
巴西工作时间由联邦宪法第7条和CLT规定,劳动和就业部(MTE)负责劳动监察。宪法修正案第141/2026号于2026年10月16日颁布,是巴西自1988年宪法以来对法定工时的最大调整:
自2026年12月15日起:实行每周两天带薪休息(5x2),每周法定工时上限由44小时降至42小时,不得降低工资
此后(颁布后约14个月内):每周法定工时进一步降至40小时
集体协议例外:经工会集体协议或企业集体协议,可约定5x2以外的排班(如6x1),但须在同一自然月内补休
高收入例外:持有高等教育学历且月薪不低于INSS福利上限2.5倍的员工,不适用每日工时缩减,但仍适用5x2
※ 具体过渡安排以宪法修正案正式文本及后续监管规定为准。
HR可快速对比中巴两国在工时和加班方面的规定:
| 对比项 | 中国《劳动法》 | 巴西《劳动法典》(CLT)及宪法 |
|---|---|---|
| 标准工时 | 每日≤8h,每周≤40h | 每日≤8h;每周≤42h(2026年12月15日起),此后降至40h |
| 休息日 | 每周至少休息1天 | 每周两天带薪休息(5x2),集体协议可另行约定并在当月补休 |
| 每日加班上限 | 一般每日≤1h,特殊≤3h | 每日加班一般不超过2h |
| 平时加班费率 | ≥150% | ≥150%(许多集体协议规定更高) |
| 休息日及节假日加班 | 休息日≥200%,法定节假日≥300% | 未安排补休的一般按200%支付 |
| 夜班 | 无统一规定 | 城市地区22:00-次日5:00,至少加付20%,夜间1小时按52分30秒计 |
| 工时银行(Banco de Horas) | 无统一规定 | 个人书面协议须在6个月内补休,集体协议可延长至1年,逾期须按加班费支付 |
| 考勤记录 | 无统一强制要求 | 超过20名员工的企业须建立考勤记录(手工、机械或电子) |
| 豁免人群 | 企业高管、外勤、销售等需审批 | 高级管理岗位(职位津贴不低于40%)、无法控制工时的外勤及部分远程员工 |
| 结算周期 | 按月结算 | 按月结算,加班费须同时计算周休日带薪补偿(DSR) |
| 举证责任 | 员工先举证存在加班 | 超过20人的企业未提供考勤记录的,通常推定员工主张的工时属实 |
| 远程/即时通讯加班 | 司法逐步认可,但取证难 | 法院常以WhatsApp等通讯记录认定待命或加班 |
【Knit 实战提示】 工时改革是2027年巴西用工的头号合规事项。建议HR:①在2026年12月15日前完成排班调整,确保每周两天休息、周工时不超过42小时;②按新的月工时基数重新核算时薪、加班费和夜班津贴(每周44小时对应月工时基数220小时,42小时约为210小时,40小时约为200小时);③检查适用的工会集体协议是否就过渡安排作出特别约定;④不得以缩短工时为由降低月薪。
以中企在圣保罗通过EOR雇佣一名月薪15,000雷亚尔的软件工程师为例,入职阶段需关注的合规成本:
| 成本项 | 说明 | 参考金额/比例 |
|---|---|---|
| 员工年度法定薪酬 | 12个月工资+第13薪+休假1/3津贴(约13.33个月) | 约200,000雷亚尔 |
| 入职体检(ASO) | 依据NR-7,由雇主承担 | 约100-300雷亚尔/人(一次性) |
| 外籍员工签证 | 居留许可、领事签证、海牙认证、宣誓翻译及代理服务 | 约5,000-15,000雷亚尔/人(视服务范围而定) |
| 劳动合同与制度合规 | 葡语合同模板、集体协议核对、工时制度设计 | 一次性法务成本,长期摊薄至每员工较低 |
| 考勤系统 | 符合监管规定的电子考勤系统 | 按人按月订阅,成本较低 |
| EOR服务费(如使用Knit服务) | 按服务范围报价 | 视具体方案 |
※ 以上金额为市场经验估算值,仅供预算参考,实际费用视岗位、地区及服务商报价而定。
万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域,为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll与名义承包商COR方案,60+直营主体覆盖172个国家/地区。通过Knit名义雇主(EOR)方案,企业无需在巴西注册公司,即可合规雇佣、管理并支付巴西员工薪资,涵盖招聘、入职、社保税务、工资发放、休假福利、解雇合规、工作签证等雇佣全流程,帮助中国企业规避跨境用工中的法律与合规风险,专注核心业务拓展。
巴西入职涉及eSocial申报、入职体检、葡语合同、工会集体协议以及宪法修正案第141/2026号带来的工时调整,任何疏漏都可能引发劳动诉讼。万领钧Knit作为您的名义雇主(EOR),代您完成合同签订、入职申报及工时合规管理,让您专注业务拓展。联系Knit劳动法专家
CLT允许书面或口头订立,但实践中均应签订葡萄牙语书面合同,并在员工开始工作前通过eSocial完成入职申报;固定期限合同最长2年,试用期合同最长90天。
最长90天,期间最多续签一次(如45天+45天);试用期工资不得打折,届满不续约无需支付代通知金和40% FGTS罚金,中途无理由解除通常须支付剩余期限一半报酬。
宪法修正案第141/2026号于2026年10月16日颁布,自2026年12月15日起每周法定工时上限为42小时并实行每周两天休息,此后(颁布后约14个月内)降至40小时,均不得降低工资。
平时加班至少按正常时薪的150%支付,每日加班一般不超过2小时;休息日和节假日工作未安排补休的一般按200%支付;加班费还须计算周休日带薪补偿(DSR),许多集体协议规定更高费率。
CLT未作成文规定,法院通常要求竞业协议书面约定、限定期限(一般不超过2年)和地域范围,并在限制期内支付合理经济补偿,否则容易被认定无效。
※ 本文数据核实截至2026年10月29日,政策与数据可能随政府公告调整,仅供参考,不构成法律或税务意见;具体适用请以巴西联邦官方公报(DOU)、劳动和就业部、联邦税务局、社会保障部、司法和公共安全部及各州、市官方机构公告为准,或咨询持牌专业人士。
以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。
