马来西亚劳工法令以《1955年雇佣法》（Employment Act 1955）为基石，其中规定了解雇、赔偿、薪水计算、丧假、产假、公共假期、病假等基本雇佣事宜。该法案历经多次修订：其中2022年修订后的版本将适用范围扩大至所有员工，而不再受工资与职位的限制；2025年通过了零工工作者法案 2025》，正式承认零工工作者，覆盖约 120 万人。

对出海到马来西亚的雇主来说，掌握最新马来西亚劳工法令解雇2025条款，是避免法律纠纷、优化用工成本的核心。本文深度解析解雇赔偿计算、合同类型差异及合规操作流程，助您全面应对马来西亚劳工法令最新变化。  

一、马来西亚劳工法令关于解雇及赔偿的规定

根据马来西亚劳工法令，雇主解雇员工必须基于正当理由，否则可能被工业法庭裁定为非法解雇。正当理由主要包括：

• 不当行为：如盗窃、欺诈、严重旷工、不服从合理指令等
• 表现不佳：需有完整的绩效改进计划、书面警告和相关文件支持
• 裁员/冗员：因业务关闭、重组或成本削减等原因

重要提示：无论何种解雇理由，雇主都必须遵循正当程序，否则解雇可能无效。

1、固定期限合同与无固定期限合同的解雇区别

1）固定期限合同（如1年合同）

• 合同到期自然终止：无需支付赔偿金
• 提前终止合同：可能需要支付剩余合同期的工资作为赔偿
• 赔偿组成：代替通知期的赔偿金 + 合同剩余工资

2）无固定期限合同

• 裁员需有正当理由
• 工作服务≥2年需支付法定遣散费
• 赔偿组成：代替通知期的赔偿金 + 法定遣散费

2、马来西裁员解雇通知期

如果因非不当行为（如裁员）终止合同，雇主必须给予法定通知期：

• 服务不满2年：4周
• 服务2至5年：6周
• 服务超过5年：8周，或支付代替通知期的赔偿金

如果合同规定更长的通知期，以合同为准。

3、马来西亚裁员赔偿金计算：2025-2026年最新标准

根据马来西亚劳工法令，因裁员终止合同的赔偿标准如下：

• 服务不满2年：每服务一年支付10天工资
• 服务2至5年：每服务一年支付15天工资
• 服务超过5年：每服务一年支付20天工资

如果因不当行为、员工自愿辞职、退休或固定期限合同到期而终止，则无需支付遣散费。

计算示例：一名员工月薪6,000马币，工作6年后被裁员：

日工资 = 6,000 ÷ 26 = 230.77马币

前5年赔偿：5年 × 15天/年 × 230.77 = 17,307.75马币

第6年赔偿：1年 × 20天/年 × 230.77 = 4,615.40马币

总赔偿金：21,923.15马币

二、马来西亚解雇合规四步法（避免法律风险）

1. 文件存档：系统性留存关键证据

完整保存员工警告信、绩效改进计划（PIP）、书面沟通记录（如电子邮件、备忘录）、会议纪要、考勤记录等。涉及盗窃、欺诈等严重行为时，需保留监控录像，财务审计报告、等可追溯的客观证据。

档案管理：建议采用电子与纸质双轨存档，确保文件至少保存2年以上，以应对潜在法律纠纷。

2. 法定程序：遵循解雇流程规范

1）不当行为处理流程：

• 质询函（Show Cause Letter）：明确指控事项，给予员工48小时书面回应时限；
• 听证会（Domestic Inquiry）：组建独立调查小组，允许员工携带证人及律师（若合同允许）出席；

2）三次书面警告：针对非严重过失（如迟到、绩效未达标），需按“口头警告→首次书面警告→最终警告”逐级升级，每次间隔不少于14天。

3）裁员程序：需提前向劳工部提交裁员方案，并确保优先解雇低绩效或冗余岗位员工，避免歧视性裁员。

3. 财务清算：7日内完成薪酬支付

• 最终薪资：含基本工资、佣金、津贴等，按实际工作日计算至解雇当日；
• 年假折现：根据《劳工法令》第60E条，未休年假按日工资×剩余天数折算；
• 加班费：超出标准工时（月均104小时）部分，按1.5倍时薪支付。
• 时限要求：所有款项须于解雇后7日内支付完毕，逾期可能面临工资的25%滞纳金及员工索赔。

4. 社保处理：合规结清法定义务

1）社保缴纳：

EPF（雇员公积金）：按员工月薪的11%（雇主承担12%）缴纳最后一次费用；

SOCSO（社会保险）与EIS（就业保险）：覆盖至解雇当月，确保员工可申领失业救济。

2）税务合规：

EA表格：次年2月底前发放，列明全年收入及预扣税（PCB）；

公司注销：若企业终止运营，需向KWSP、SOCSO、LHDN提交注销申请，避免持续缴费义务。

三、马来西亚解雇与裁员补偿常见问题解答 (QA)

Q1：2026 年马来西亚的最低 notice period（通知期）有变化吗？

答： 除非雇佣合约中有更优条款，否则仍须遵守《1955年雇佣法令》的法定最低标准：

• 服务不满 2 年：4 周通知；
• 满 2 年但多于 5 年：6 周通知；
• 满 5 年及以上：8 周通知。万领钧 Knit People 提醒：2026 年起，所有受薪阶层均受此保护（不再受 2500 令吉工资上限限制），企业必须严格执行。

Q2：因“表现不佳”解雇员工需要遵循哪些程序？

答： 在马来西亚，因表现不佳解雇员工极易引发“不当解雇”诉讼。雇主必须证明：

1. 已向员工明确告知其表现不足的具体点；
2. 提供了合理的改进期限（通常为 30-90 天）；
3. 即便经过 PIP（绩效提升计划），员工仍无法达标。万领钧 Knit People 建议：保留所有考核记录和警告信，这是在工业法院抗辩的关键证据。

Q3：2026 年实施的“雇佣合同印花税”新规对解雇有影响吗？

答： 有间接影响。根据 2026 年 1 月 1 日起生效的新规，月薪超过 RM3,000 的合同必须在 30 天内完成盖印（Stamping）。如果合同未盖印，在发生解雇纠纷时，该合同可能无法直接作为呈堂证供，导致雇主处于被动。万领钧 Knit People 可协助企业完成合同合规审计，确保证据效力。

Q4：裁员（Retrenchment）时的法定补偿标准是多少？

答： 对于受《雇佣法令》保护的员工，法定裁员福利计算如下：

• 服务不满 2 年：每年服务补偿 10 天工资；
• 2 至 5 年：每年服务补偿 15 天工资；
• 5 年以上：每年服务补偿 20 天工资。万领钧 Knit People 提示：2026 年工业法院更加强调“公平选择原则”（如 LIFO - 后进先出），企业应在裁员前进行多维度合规评估。

Q5：解雇后，雇主必须在多久内支付最后一笔薪资？

答： 根据法律规定，正常解除合同时，工资必须在解雇当天支付。如果是因违约解雇，最晚不得超过解雇后的第 7 天。万领钧 Knit People 的薪酬托管系统可实现离职结算的自动化处理，确保企业在法定时间内完成打款，避免因迟付产生的法律风险。

Q6：如果外籍员工被解雇，雇主在税务上有什么义务？

答： 雇主必须通过 MyTax 门户提交 Form CP22A（或针对外籍人的 CP21），且必须扣留员工的最后一笔工资（Tax Clearance），直到获得内陆税收局（LHDN）的清税确认信。万领钧 Knit People 拥有丰富的税务清算经验，可加速外籍人才的离职合规流程。

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