临近2025年年底，关于“马来西亚假期”和“马来西亚圣诞节”的搜索热度持续飙升，这说明马来西亚员工对马上到来的圣诞节、2026年元旦、2026年春季等假期密切关注，这也对出海企业的HR团队提出来合规挑战：如何确保在遵守马来西亚劳动法规的前提下，最大化业务运营的连续性，同时又不失对员工的关怀？

本文为您提供一份详尽的“2025年马来西亚假期”管理指南，聚焦于HR视角下的合规要点、风险规避与效率提升策略，助您从容应对拿来西亚假期安排。

一、2025年圣诞节至2026春节马来西亚假期：HR需掌握的重点时段

马来西亚作为多元文化交融的国家，主要包括马来族、华族和印度族等群体。不同族群保留着各自独特的节日庆典与传统习俗，使得马来西亚全年都洋溢着喜庆的节日氛围。

据马来西亚人力资源部（Kementerian Sumber Manusia）的官方公告，马来西亚12月至2026年春季，出海企业需要重点关注的马来西亚假期主要有以下几个：

1. 12月11日：雪兰莪苏丹诞辰 (Sultan of Selangor's Birthday)

1）放假安排：

适用范围： 仅适用于在雪兰莪州工作的员工。

2）加班规定：

必须按照《1955年就业法》支付至少2倍日薪的加班费。需有明确的加班申请、审批和记录流程。

3）员工福利/管理策略：

如果公司需要在此日提供服务，需提前与雪兰莪州的员工沟通，安排轮休或加班，并做好业务流程的调整。

虽然是州属假期，但了解其王室活动，有助于HR理解当地文化，进行更具人文关怀的管理。

2. 12月25日：马来西亚圣诞节 (Christmas Day)

1）放假安排：

• 性质： 马来西亚虽然是一个以马来文化为主的国家，但圣诞节在这里也被广泛庆祝，在马来西亚，圣诞节是全国性法定公共假期。
• 适用范围： 全马所有员工。
• HR要点： 这是年底最重要的全球性节日之一，员工休假申请集中度高。

2）加班规定：

性质： 法定公共假期。

HR要点： 严格遵守《1955年就业法》，公共假期加班至少2倍日薪。特别注意，若有员工因节庆活动加班（如服务业），需严格按照规定执行。

3）员工福利/管理策略：

提前规划： HR需提前预判圣诞节及前后（含周末）的休假需求，做好人力规划。

弹性安排： 考虑是否能为有家庭需求的员工提供更灵活的工作安排（如允许部分提前下班，或与周末形成连假）。

文化包容： 尽管是基督教节日，但马来西亚社会多元，HR可以考虑组织一些非宗教性的节庆活动，如办公室装饰、小礼物发放，增进团队凝聚力。

3. 1月1日：元旦 (New Year's Day)

1）放假安排：

性质： 全国性法定公共假期。

适用范围： 全马所有员工。

HR要点： 新一年的开始，通常也是员工对新年目标、福利和休假安排的关注点。

2）加班规定：

性质： 法定公共假期。

HR要点： 同样需要遵守公共假期加班的2倍日薪规定。

3）员工福利/管理策略：

年度规划： HR可以借此机会，向员工传达新一年的公司发展计划、福利更新等信息。

激励措施： 考虑是否在新年初推出一些新的激励政策或福利计划。

跨年活动： 如果公司允许，可以考虑组织小型的办公室新年活动，增强团队士气。

4. 2月1日-2日：大宝森节 (Thaipusam)

1）放假安排：

性质： 部分州属的法定公共假期（特别是印度教徒较多的州属，如吉隆坡、雪兰莪、霹雳、槟城等，具体列表需核实）。请务必核实2026年大宝森节是否为全国法定假期，或仅为部分州属假期。

适用范围： 主要影响在列出州属工作的员工。

HR要点： 此假期可能不是全国性的，HR需精准识别适用员工范围。

2）加班规定：

性质： 如果是法定公共假期，则适用公共假期加班规定。

HR要点： 确认该日期是否为公司所在州属的法定公共假期，并据此执行加班政策。

3）员工福利/管理策略：

文化理解： 了解该节日对印度教徒的重要性，展现文化尊重。

业务调整： 如果公司业务受影响（如涉及当地交通管制），需提前告知员工并做好相应安排。

5. 2月16日-18日：农历新年 (Chinese New Year) - 2026年

1）放假安排：

性质： 全国性法定公共假期。通常为两天（根据2026年日历，2月16日为周一，17日为周二），但常常与周末连成一个3-4天的假期。

适用范围： 全马所有员工。

HR要点： 这是马来西亚华人社区最盛大、最重要的节日，休假申请会非常集中。

2）加班规定：

性质： 法定公共假期。

HR要点： 严格遵守《1955年就业法》，公共假期加班至少2倍日薪。

3）员工福利/管理策略：

最大化休假规划： 预测员工会倾向于延长假期，HR需与业务部门紧密合作，确保关键岗位有人值守。

文化尊重与包容： 允许员工参与家庭团聚，尊重捞鱼生等传统活动。可以考虑在办公室进行适度的节日装饰，分发新年零食，或组织写春联、抽奖等活动。

效率与灵活性： 考虑是否能为部分员工提供弹性工作时间，或在确保业务不受影响的前提下，允许部分员工提前几小时下班。

“开工利是”/红包： 许多公司会给员工发“开工利是”（红包），这是提升员工士气的一个传统福利。

关于全面的马来西亚假期规定，包含马来西亚公共假期、年假、产假、病假等，可查看：马来西亚假期指南（2025-2026）-法定假期、产假、丧假全解析 | Knit People

二、海外企业HR如何规划马来西亚假期？（以马来西亚圣诞节为例）

年底是业务高峰期，同时也是假期申请高峰。提前规划能减少冲突，保障业务连续性， 提前1-2个月发布假期通知和申请截止日期。

1、制定周全的休假政策

出海企业HR想要平衡热门假期（如圣诞节）的休假申请，可以提前制定业务连续性计划 (BCP):

• 关键岗位覆盖： 识别哪些岗位在圣诞节期间必须有人值守。
• 轮休安排： 制定轮流休假计划，确保关键服务不中断。
• 应急联系人： 设定当值人员或应急联系人。
• 灵活性选项： 考虑是否提供“弹性工作时间”、“远程办公”等选项，以应对部分员工因假期安排不便而产生的顾虑。

同时，出海企业HR需要提前通过邮件、内部通讯工具或公司公告栏，清晰传达假期安排、加班政策、申请流程等。通知模块可参考：“根据2025年马来西亚法定假期安排，您的圣诞假期为12月25日（联邦员工）或12月24日下午-25日（砂拉越员工）。如需调休/兑换其他假期，请于11月30日前提交申请至HR系统。”  

对于关键岗位员工或有特殊需求的员工，进行单独沟通，马来西亚的假期文化可能与国内的假期文章不同，沟通时需更具同理心。

2、马来西亚假期合规风险有哪些？

• 合规风险： 未遵守假期规定可能导致罚款、法律诉讼，损害公司声誉。
• 运营风险： 关键人员休假导致项目延误、客户投诉。
• 员工关系风险： 公平性问题、沟通不畅可能导致员工不满和士气低落。
• 机遇：
• 提升员工满意度： 合理的假期安排是吸引和留住人才的重要因素，尤其是在节日期间。
• 增强企业文化： 尊重当地文化和节日，能帮助企业更好地融入本地市场。
• 优化人才管理： 通过假期管理，更好地了解员工需求，调整激励政策。

三、马来西亚节假日合规与考勤管理常见问答（QA）

Q1: 在马来西亚，如何区分“联邦公共假期”与“州属公共假期”？

A: 马来西亚的节假日由联邦政府及各州政府共同颁布。所有员工必须享有联邦公共假期（如国庆日、劳动节），但州属公共假期（如苏丹诞辰、特定宗教庆典）仅适用于在该州工作的员工。万领钧（Knit People）的智能考勤系统会根据员工的**工作所在地（Location-based）**自动匹配当地假期日历，确保企业在排班时不会遗漏或错误执行州属假期。

Q2: 员工在“公共假期”工作，加班费（Overtime）如何计算？

A: 根据《1955年雇佣法令》，若员工被要求在公共假期工作，雇主应支付：

• 假期工资： 一天的薪资（已包含在月薪中）。
• 假期加班费： 通常为两天的薪资（即 200% 的日薪）。
• 额外补假： 雇主可以选择在其他日期给予一天补假，以代替部分报酬。万领钧的薪资核算引擎会自动捕捉节假日考勤数据，并根据最新的法律要求自动计算加班费金额，避免因人工计算疏忽导致的劳动仲裁风险。

Q3: 如果圣诞节等公共假期恰逢“休息日”（Rest Day），如何调休？

A: 在马来西亚，若公共假期与每周的固定“休息日”（如周日或周一）重合，根据法令，紧随其后的工作日通常应被视为带薪公共假期。这意味着员工有权获得一天的补假。万领钧会协助企业建立标准化的节假日调休政策，并在员工手册（Employee Handbook）中明确标注，从制度上预防纠纷。

Q4: 外企在马运营，如何应对频繁的“特别公共假期”（Special Public Holiday）？

A: 马来西亚政府偶尔会因重大国事（如登基大典、选举日）宣布额外的“特别公共假期”。这些假期往往发布仓促，企业必须即时调整业务排班。万领钧通过实时监控人力部（MOM）的官方公告，第一时间为客户发布假期通知并提供应对方案，确保企业的运营合规性与响应速度。

Q5: 使用万领钧的 EOR 服务如何处理复杂的假期合规？

A: 对于跨国企业，手动管理多地节假日简直是噩梦。万领钧通过数字化平台为您提供：

• 合规日历更新： 自动同步最新的联邦及州属假期。
• 休假折算自动化： 将公共假期、病假、年假记录无缝集成至薪资系统。
• 行政托管： 直接处理所有与假期待遇相关的法律问询，让您无需在马来西亚设立实体即可轻松管理团队。

更多内容，欢迎访问官网：马来西亚名义雇主EOR | 马来西亚雇佣员工指南 | 万领钧Knit People