马来西亚圣诞节及2026年假期解析:出海企业HR如何提前做好假期规划?
2025-12-02

马来西亚圣诞节及2026年假期解析:出海企业HR如何提前做好假期规划?

2025-2206年马来西亚圣诞至春节假期安排指南:掌握法定节假日加班薪酬规则,制定弹性排班策略,既保障业务运转又体现员工关怀。跨境企业HR必备合规实操手册!

马来西亚

临近2025年年底,关于“马来西亚假期”和“马来西亚圣诞节”的搜索热度持续飙升,这说明马来西亚员工对马上到来的圣诞节、2026年元旦、2026年春季等假期密切关注,这也对出海企业的HR团队提出来合规挑战:如何确保在遵守马来西亚劳动法规的前提下,最大化业务运营的连续性,同时又不失对员工的关怀?

本文为您提供一份详尽的“2025年马来西亚假期”管理指南,聚焦于HR视角下的合规要点、风险规避与效率提升策略,助您从容应对拿来西亚假期安排。

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一、2025年圣诞节至2026春节马来西亚假期:HR需掌握的重点时段

马来西亚作为多元文化交融的国家,主要包括马来族、华族和印度族等群体。不同族群保留着各自独特的节日庆典与传统习俗,使得马来西亚全年都洋溢着喜庆的节日氛围。

据马来西亚人力资源部(Kementerian Sumber Manusia)的官方公告,马来西亚12月至2026年春季,出海企业需要重点关注的马来西亚假期主要有以下几个:

1. 12月11日:雪兰莪苏丹诞辰 (Sultan of Selangor's Birthday)

1)放假安排:

适用范围: 仅适用于在雪兰莪州工作的员工。

2)加班规定:

必须按照《1955年就业法》支付至少2倍日薪的加班费。需有明确的加班申请、审批和记录流程。

3)员工福利/管理策略:

如果公司需要在此日提供服务,需提前与雪兰莪州的员工沟通,安排轮休或加班,并做好业务流程的调整。

虽然是州属假期,但了解其王室活动,有助于HR理解当地文化,进行更具人文关怀的管理。

2. 12月25日:马来西亚圣诞节 (Christmas Day)

1)放假安排:

  • 性质: 马来西亚虽然是一个以马来文化为主的国家,但圣诞节在这里也被广泛庆祝,在马来西亚,圣诞节是全国性法定公共假期。
  • 适用范围: 全马所有员工。
  • HR要点: 这是年底最重要的全球性节日之一,员工休假申请集中度高。

2)加班规定:

性质: 法定公共假期。

HR要点: 严格遵守《1955年就业法》,公共假期加班至少2倍日薪。特别注意,若有员工因节庆活动加班(如服务业),需严格按照规定执行。

3)员工福利/管理策略:

提前规划: HR需提前预判圣诞节及前后(含周末)的休假需求,做好人力规划。

弹性安排: 考虑是否能为有家庭需求的员工提供更灵活的工作安排(如允许部分提前下班,或与周末形成连假)。

文化包容: 尽管是基督教节日,但马来西亚社会多元,HR可以考虑组织一些非宗教性的节庆活动,如办公室装饰、小礼物发放,增进团队凝聚力。

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3. 1月1日:元旦 (New Year's Day)

1)放假安排:

性质: 全国性法定公共假期。

适用范围: 全马所有员工。

HR要点: 新一年的开始,通常也是员工对新年目标、福利和休假安排的关注点。

2)加班规定:

性质: 法定公共假期。

HR要点: 同样需要遵守公共假期加班的2倍日薪规定。

3)员工福利/管理策略:

年度规划: HR可以借此机会,向员工传达新一年的公司发展计划、福利更新等信息。

激励措施: 考虑是否在新年初推出一些新的激励政策或福利计划。

跨年活动: 如果公司允许,可以考虑组织小型的办公室新年活动,增强团队士气。

4. 2月1日-2日:大宝森节 (Thaipusam)

1)放假安排:

性质: 部分州属的法定公共假期(特别是印度教徒较多的州属,如吉隆坡、雪兰莪、霹雳、槟城等,具体列表需核实)。请务必核实2026年大宝森节是否为全国法定假期,或仅为部分州属假期。

适用范围: 主要影响在列出州属工作的员工。

HR要点: 此假期可能不是全国性的,HR需精准识别适用员工范围。

2)加班规定:

性质: 如果是法定公共假期,则适用公共假期加班规定。

HR要点: 确认该日期是否为公司所在州属的法定公共假期,并据此执行加班政策。

3)员工福利/管理策略:

文化理解: 了解该节日对印度教徒的重要性,展现文化尊重。

业务调整: 如果公司业务受影响(如涉及当地交通管制),需提前告知员工并做好相应安排。

5. 2月16日-18日:农历新年 (Chinese New Year) - 2026年

1)放假安排:

性质: 全国性法定公共假期。通常为两天(根据2026年日历,2月16日为周一,17日为周二),但常常与周末连成一个3-4天的假期。

适用范围: 全马所有员工。

HR要点: 这是马来西亚华人社区最盛大、最重要的节日,休假申请会非常集中。

2)加班规定:

性质: 法定公共假期。

HR要点: 严格遵守《1955年就业法》,公共假期加班至少2倍日薪。

3)员工福利/管理策略:

最大化休假规划: 预测员工会倾向于延长假期,HR需与业务部门紧密合作,确保关键岗位有人值守。

文化尊重与包容: 允许员工参与家庭团聚,尊重捞鱼生等传统活动。可以考虑在办公室进行适度的节日装饰,分发新年零食,或组织写春联、抽奖等活动。

效率与灵活性: 考虑是否能为部分员工提供弹性工作时间,或在确保业务不受影响的前提下,允许部分员工提前几小时下班。

“开工利是”/红包: 许多公司会给员工发“开工利是”(红包),这是提升员工士气的一个传统福利。

关于全面的马来西亚假期规定,包含马来西亚公共假期、年假、产假、病假等,可查看:马来西亚假期指南(2025-2026)-法定假期、产假、丧假全解析 | Knit People

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二、海外企业HR如何规划马来西亚假期?(以马来西亚圣诞节为例)

年底是业务高峰期,同时也是假期申请高峰。提前规划能减少冲突,保障业务连续性, 提前1-2个月发布假期通知和申请截止日期。

1、制定周全的休假政策

出海企业HR想要平衡热门假期(如圣诞节)的休假申请,可以提前制定业务连续性计划 (BCP):

  • 关键岗位覆盖: 识别哪些岗位在圣诞节期间必须有人值守。
  • 轮休安排: 制定轮流休假计划,确保关键服务不中断。
  • 应急联系人: 设定当值人员或应急联系人。
  • 灵活性选项: 考虑是否提供“弹性工作时间”、“远程办公”等选项,以应对部分员工因假期安排不便而产生的顾虑。

同时,出海企业HR需要提前通过邮件、内部通讯工具或公司公告栏,清晰传达假期安排、加班政策、申请流程等。通知模块可参考:“根据2025年马来西亚法定假期安排,您的圣诞假期为12月25日(联邦员工)或12月24日下午-25日(砂拉越员工)。如需调休/兑换其他假期,请于11月30日前提交申请至HR系统。”  

对于关键岗位员工或有特殊需求的员工,进行单独沟通,马来西亚的假期文化可能与国内的假期文章不同,沟通时需更具同理心。

2、马来西亚假期合规风险有哪些?

  • 合规风险: 未遵守假期规定可能导致罚款、法律诉讼,损害公司声誉。
  • 运营风险: 关键人员休假导致项目延误、客户投诉。
  • 员工关系风险: 公平性问题、沟通不畅可能导致员工不满和士气低落。
  • 机遇:
  • 提升员工满意度: 合理的假期安排是吸引和留住人才的重要因素,尤其是在节日期间。
  • 增强企业文化: 尊重当地文化和节日,能帮助企业更好地融入本地市场。
  • 优化人才管理: 通过假期管理,更好地了解员工需求,调整激励政策。

三、马来西亚假期与圣诞节HR常见问题解答 (FAQ)

Q1: 2025年12月25日(圣诞节)在马来西亚是否是强制性带薪公共假期?

圣诞节是马来西亚全国性的法定公共假期,员工有权享受带薪休假。如果公司要求员工在此日工作,必须按照劳动法规定支付至少2倍的日薪作为加班费。

Q2: HR如何处理2025年圣诞节期间的休假申请高峰?

HR应提前1-2个月发布假期通知和申请截止日期,优先处理已批准的年假。对于关键岗位,需提前安排轮休计划,并准备好业务连续性方案。

Q3: 马来西亚劳动法对公共假期加班有什么规定?

根据《1955年就业法》,在公共假期加班,员工的加班费应至少是其日工资的两倍。如果工作时间超过8小时,则按比例增加。

Q4: 如何在遵守马来西亚假期规定的同时,保证公司业务的正常运转?

关键在于提前规划,建立明确的假期政策和加班补偿机制,并与员工进行充分沟通。识别并覆盖关键岗位,制定业务连续性计划。

Q5: 公司是否有权要求员工在马来西亚公共假期工作?

公司可以在必要时要求员工在公共假期工作,但这必须符合《1955年就业法》的加班规定,并支付相应的加班费。员工有权获得法律保障的补偿。

更多内容,欢迎访问官网:马来西亚名义雇主EOR | 马来西亚雇佣员工指南 | 万领钧Knit People

如何提前规划马来西亚员工休假?Knit为您在线解答

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