冰岛的劳动力市场法规体系
在劳动力市场相关立法中,冰岛实行较为独特的社会伙伴关系体系。社会伙伴涵盖雇主组织和雇员组织,即雇员工会和雇主工会。这些组织在集体谈判中发挥着重要作用,通过集体谈判来确定不同经济部门的工资水平、工作时间安排以及工人的各项就业权利。冰岛的立法明确支持这种社会伙伴关系体系,为集体谈判、罢工权利和争端解决提供法律框架。社会伙伴共同参与制定和执行劳动政策,维护劳动力市场的稳定与公平。
在冰岛,除了相关劳动法规外,雇员工会和雇主工会的集体协议在劳动力市场中占据重要地位。该国最大的雇员工会为冰岛劳工联合会(ASI),最大的雇主协会为冰岛商业联合会(SA),此外还有VR联盟、国家和市政雇员联合会(BSRB)、大学毕业生联合会(BHM)、冰岛教师工会(KÍ)等重要雇员工会。对于想在冰岛的合法雇佣的雇主而言,了解冰岛劳动力市场法规体系、遵守法律和相关集体协议非常重要。
冰岛的工作时间
冰岛的最高工时和加班法
在冰岛,最高工时和加班等事宜主要受冰岛工作条件、工作卫生和安全法管辖和集体协议具体规定。以下是与最高工时和加班有关的主要规定:
最高工时
通常情况下,雇员在参考期中的每周平均工作时长(包括加班时间)不得超过48小时,参考期一般为4个月。根据客观情况和相关集体协议,参考期也可以延长至6个月/12个月。实际上,根据VR和SA制定的集体协议,冰岛的正常办公室工作时间为周一至周五,每天8小时,包括午餐时间(通常为半小时到一小时),相当于每周工作40小时。全职工作的雇员每天还有15分钟的咖啡休息时间,如果在此期间工作,雇主必须协商额外支付报酬或减少工作时间。2020年,双方的集体协议中引入减少工作时间的规定。目前该国近90%的劳动人口有权将白天工作时间缩短至每周4小时,或将每周工作时间从40小时减少到36小时。若选择缩短工作时间,则咖啡休息时间不适用。
休息时间
冰岛《工作条件、工作卫生和安全法》对于雇员的休息时间有以下具体要求:
- 雇员工作满6小时后有权休息,具体休息时间由集体协议规定,
- 雇主需在工作日或轮班期间提供计入工作时间的休息,以防止身体和心理社会危害
- 雇员每天需连续休息至少11小时,在连续7天内应获得至少1天与每日休息时间直接相关的休息日
雇主必须建立客观、可靠和可访问的系统来记录雇员的工作时间,其中包括每日和每周工作时间的信息以及工作时间、不间断休息时间和每周休息日的信息。还应提供关于休息时间和每周假日的规定违反本法或集体协议的情况的信息,以及关于在这种情况下雇员是否随后得到休息的信息。如果雇员的工作时间通常是固定的,可以只在雇佣合同中记录,但需要单独记录与这些工作时间的偏差。雇员可以选择访问12个月前的上述信息。
有关市政当局和相关行政机构应向冰岛职业安全与健康管理局提供该机构认为必要的信息和数据。冰岛职业安全与健康管理局的工作人员有权对提供服务的雇员的工作场所进行检查访问。雇主有义务向当局提供监测工作时间实施所需的信息,包括夜班工人的数量和工作时间信息。
夜班
在冰岛,夜间工作是指在午夜22:00至次日5:00工作,夜班工人是指通常在这期间工作至少3小时、或根据社会伙伴之间的协议,预计在夜间工作时间内完成其年度工作贡献的一定比例的工人。法律规定夜班工人的工作时间在24小时内通常不得超过8小时,在某些情况下也可以通过劳动合同或集体协议对夜班工人的工作时间进行例外规定。雇主有义务在每个工作场所进行风险评估,并在开始夜间工作之前以及在工作期间定期为夜班工人组织体检。患有可明显归因于工作时间的健康问题的夜班工人应尽可能被调到适合他们的白天工作。同时,除了特定工作领域有成年人监护的青年人,禁止未成年雇员上夜班。
加班
加班是指雇员在正常工作时间或轮班之外的工作,以及每周规定工作时间以外的所有工作时间。相关集体协议,雇员加班有权获得报酬。办公室工作人员每小时加班费为每月工资的1.0385%,在重大公众假日加班(元旦、耶稣受难日、复活节星期日、圣灵降临节、国庆节、八月银行假日、圣诞节以及圣诞节前夕和除夕中午12:00之后的工作)则为1.375%。在某些情况下,雇主可以和雇员约定以休假代替加班工资,但须遵守协议和集体谈判条款。
集体协议规定,每天至少工作4.5小时的雇员则有权享受晚上7点至8点的晚餐休息时间,在此期间工作也需要支付加班费。
儿童和青少年的工作
冰岛法律对未满18岁未成年人的工作进行了限制(但不包括在私人住宅进行家政服务、在家庭企业中从事的对年轻人既不有害也不危险的临时或短期工作)。法律定义中的儿童是指未满15岁或者正在接受义务教育的人,青少年是指年满15岁、未满18岁且不再接受义务教育的人。
法律规定青少年可受雇,但须遵守相关限制。同时,原则上不得雇用儿童,特殊情况可例外,
- 参加文化、艺术、体育或广告活动(需要获得冰岛职业安全与健康管理局的许可)
- 从事学术或实践学习安排的工作
- 从事轻度园艺、服务工作等类似轻度工作
青少年的法定工作时间为每天8小时、每周40小时。儿童的法定课外工作时间更短,通常为每天7小时,每周35小时。每日主动工作时间超4小时,儿童和青少年有权每天享受至少30分钟连续休息时间。青少年每天至少不间断休息12小时,每7天至少休息2天;儿童每天至少不间断休息14小时。父母对进入劳动力市场的子女负有监护义务,儿童和青少年未经父母同意不得签订劳动合同,且工作必须在年满18周岁的人员的监督下进行。
未成年人禁止上夜班。有正当理由并提供适当补休时,医疗机构、文化艺术体育广告等领域可豁免相关规定。对于青少年而言,特定工作领域有成年人监护时可在晚上10点至次日4点工作。他们有权接受免费健康检查和工作适应性评估(特殊情况除外),由雇主负责。
雇主应在青少年开始工作前及工作条件重大变化时,评估工作风险,采取措施确保其安全健康。若评估表明安全、身心健康或发展受威胁,雇主应定期免费为其进行适当健康检查和健康状况监测。雇主还需要注意,禁止雇用未成年人从事超出其体力或脑力能力、可能对健康造成永久性损害、存在有害辐射风险、存在事故风险(因其粗心、缺乏经验或培训难以理解或避免)、因异常寒冷炎热噪音振动对健康构成威胁的工作。禁止雇用未成年人在存在暴力风险或其他特殊危险的地方工作(青少年与成年人一起工作或为年轻人职业培训需要的情况除外)。
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联系我们雇佣合同
在冰岛,建立雇佣关系的最低年龄通常为18岁。如果雇员受雇时间超过一个月,且平均工作时间超过每周8小时,则必须在工作开始后2个月内签订书面劳动合同或以书面形式确认就业。如果雇员在2个月期限结束前辞职,且未订立书面劳动合同或未以书面形式确认雇佣关系,则必须在终止雇佣关系时提供此类确认。
冰岛的雇佣合同分为2种:无限期雇佣合同和固定期限雇佣合同,除非有明确规定,否则雇佣合同应被视为无限期合同。临时就业法保障临时雇员享有和长期雇员相同的法律地位和权益,其中禁止延长或续签连续2年以上的固定期限合同。但是,对于已经完成4年或4年以上的管理人员的固定期限合同,可以续签,每次续签期限相同。如果相同的当事人之间建立了新的固定期限合同,则新合同将被视为取代之前的合同。若想了解更多细节,您可以登录冰岛议会秘书处自行查询,或联系Knit获得最新信息。
雇佣合同的核心条款
- 双方具体身份信息,包括社会保障号码
- 用人单位的工作地点和住所;没有固定或者主要工作地点的,实行劳动者多地就业的原则
- 雇员的职称、职位、工作性质或类型,或者工作的简要描述或概述
- 合同或雇佣关系开始的日期
- 临时雇用的情况,雇用期限
- 休假权利和节日奖金
- 双方应遵守的通知期限的长度
- 雇员有权享有的月薪、双周薪或周薪,例如参考工资率、计算加班费的月工资、其他付款或福利以及付款期
- 正常工作日或工作周的长度
- 养老基金归属
- 管理雇员工作条款和条件以及相关工会的集体协议
*第6至9条中提到的信息可以以引用相关的集体协议。如果雇佣关系在工作开始后2个月内终止,则必须在雇佣关系结束时向雇员提供上述信息。
雇主应在雇佣合同有效期内以及雇佣合同到期后10年内保留雇佣合同相关信息。同时需要注意,当雇佣关系发生任何变化时,雇主必须按照适用集体协议规定的终止雇佣关系的一般通知期限进行。冰岛的雇佣合同涉及较复杂,可能涉及不同的集体协议。您可以与我们万领钧KnitPeople合作,针对企业出海所面临的难题与挑战,一对一提供专业解决方案和可靠支持。
试用期
冰岛的标准试用期为3个月。当已签订规定期限的劳动合同因从事类似工作而延长或连续签订时,不适用新的试用期。根据相关集体协议,雇主若在试用期内解雇员工,需要提前1周通知。
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