随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在冰岛设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍冰岛注册公司的主要流程和注意事项:
在冰岛设立公司主要有5种形式:个人自营企业、合伙企业、合作企业、私人有限责任公司及公众有限责任公司等。最普遍和最具经济重要性的企业形式为有限公司。
有限公司分为公众有限责任公司(标识代号hf,注册资本不低于400万克朗,注册后一年内缴清)和私人有限责任公司(标识代号ehf,注册资本不低于50万克朗,注册前缴清),分别由根据欧洲经济区协议项下有关公司的法律条款制定的法律《冰岛公众有限责任公司法》和《冰岛私人有限责任公司法》进行规范。有限公司和其分公司的所得税率为20%。有限公司责任是有限的,而合伙企业的责任对所有合伙人是连带和无限的。外国投资者在冰岛一般选择成立有限公司或有限公司的分公司。
外资企业在冰岛投资设立分公司或子公司,必须在冰岛国税局企业注册处登记。对于来自非欧洲经济区(EEA)或经济合作与发展组织(OECD)成员国的外资企业,其在冰岛设立公司的董事会中,董事经理和至少一半以上的董事会成员必须为冰岛居民,或为其他EEA或OECD成员国的公民,但如有特殊需要,可向产业和创新部长申请给予豁免。如果董事会只有一名董事,此人必须为冰岛居民。居住在EEA或OECD成员国的任何个人均可在冰岛经商或参与无限责任商业企业,其它国家的个人则需向产业和创新部长或其他相关部门提出申请。如有相关国际条约且冰岛是签字国,或经冰岛产业和创新部长签发许可,EEA和OECD成员国以外的有限责任公司和其他法律实体可在冰岛进行经营。
1999年,冰岛议会通过《国际贸易公司法》(No.31/1999),允许在冰岛注册成立国际贸易公司,该类公司可以自己公司名义与外方进行贸易活动,也可作为外方之间商业活动的中介,只要交易的货物是在欧洲经济区协议规定的范围以外且其原产地不是冰岛,该类公司只须缴纳5%的法人所得税。这种形式适合于任何从事与冰岛无关的两国之间贸易活动的公司。
冰岛国税局(网址:www.rsk.is)企业注册处负责公司注册管理。根据公司涉及的相关领域,还需得到环境部门(大型工程项目)、卫生部门(食品、餐饮)、工业部门(能源等)的批准,并需在银行设立账户、从国税局申请增值税号(货物或服务年销售额在50万克朗以上的公司必须取得增值税号),注册完成后即获得10位数的企业身份代号(冰岛语称“kennitala”,即社会保障号)。
国税局企业注册处联系方式:
《冰岛工商部关于在冰岛设立公司的说明》和《冰岛工商部关于在冰岛设立商务机构的通则》(注:工商部已变更为产业和创新部),是在冰岛开设公司所须遵循的基本准则。
公众有限责任公司注册费为25.6万冰岛克朗,私人有限责任公司注册费13.05万克朗,外国有限公司设立分公司注册费25.6万克朗,合作企业25.6万克朗,合伙企业注册费8.9万克朗。此外,还需支付一些工本费。
在冰岛上市的公众有限公司除须符合公司法的规定外还有许多其他具体规定,这些规定由产业和创新部和股票交易所董事会决定。规定至少要指定2名独立的审计师,其中至少1名为国家核准的会计师。没有上市的公众有限公司只需指定1名独立的审计师,其可以是国家核准的会计师。
若外国有限公司到冰岛设立分公司,非EEA国家则须根据协定或事先取得产业和创新部长批准。在冰岛注册分公司时,须提供以下文件:
上述递交冰岛有关部门的文件须翻译成冰岛文,且该译文须经过公证。
有限公司或分公司须在每年5月底前向税务机构提交上年度所得税申报表,无论是否有应税收入。
每个有限责任公司须指定1名注册会计师、1个审计事务所或2名审计员。企业可自行、通过网上或通过会计师向税务机构申报。国税局下设9个地区税务局,负责辖区内税收工作。
企业在向税务机构申报时应提供相关材料,且申报当年纳税时不得晚于下一个日历年的1月28日。
公司财务报表、支付的薪酬和在付酬时扣减预提税的详细情况等。
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