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菲律宾雇佣白皮书

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菲律宾雇员薪酬条例

最低工资

菲律宾的最低工资是指国家首都地区非农业部门的每日最低工资。菲律宾劳动与就业部(DOLE)发布新通知,宣布菲律宾首都地区(NCR)员工的每日最低工资增加35 PHP,提高至645 PHP/天。如果雇主不遵守最低工资规定,将面临双倍的赔偿或支付相当于欠薪双倍的金额,情节严重的还会承担刑事责任。根据菲律宾法律,任何个人或公司拒绝或未能支付规定的工资率增加或调整,将被处以不超过25,000 PHP的罚款和/或1至2年的监禁。

发薪频率

通常情况下,菲律宾的薪酬支付周期可以是至少每月支付1次,也可至少每两周支付1次或每月支付2次,每次间隔不超过16天。具体周期和方式应该在雇佣合同中应明确规定。

工资单

菲律宾的工资单(Payslip)通常包含以下内容,确保雇员能够清楚了解自己的薪资构成、扣除项和最终实发工资:

  • 雇员信息:包括雇员姓名、员工编号、职位、部门等,以便准确识别工资单所属人员
  • 雇主信息:包括公司名称、地址,确保工资单来源正规
  • 工资期间:明确标注支付的薪资对应的起止日期,例如“2025年1月1日-2026年1月15日”,用于区分工资计算周期
  • 基本工资(Basic Salary):雇员在规定工作时间内应得的固定薪资,通常按月或半月计算
  • 加班费(Overtime Pay):菲律宾法律规定,不同情况下的加班费率不同,包括平日加班(125%工资)、周末加班(130%工资)、法定假日加班(200%工资)等。工资单需列出具体加班小时及对应金额
  • 津贴与补贴(Allowances):包括交通津贴、伙食补贴、住房津贴等,具体金额依据公司政策或雇佣合同规定
  • 奖金与绩效奖励(Bonus/Performance Incentives):如年度奖金、季度奖金、绩效考核奖励等,部分企业会在工资单中单独列出
  • 其他收入(Other Earnings):如夜班津贴、佣金、额外补贴等,确保员工对所有额外收入明细清晰可见
  • 个人所得税(Withholding Tax):菲律宾税务局(BIR)根据雇员收入级别扣除个人所得税,工资单上需注明具体扣税金额
  • 社会保险(SSS Contributions):菲律宾社会保险体系(SSS)要求雇员和雇主共同缴纳,工资单需显示雇员个人缴纳部分
  • 医疗保险(PhilHealth Contributions):雇员需缴纳医疗保险(PhilHealth),用于享受医疗福利,工资单上需注明扣款金额
  • 住房基金(Pag-IBIG Contributions):Pag-IBIG基金是菲律宾的强制性住房储蓄计划,工资单需列出员工个人缴费部分
  • 其他扣除项(Other Deductions):如公司贷款扣款、工会会费、提前预支工资扣款等,需在工资单上详细列明
  • 总工资(Gross Pay):即所有工资项和额外收入的总和,在扣除项之前计算
  • 净工资(Net Pay):即扣除所有应缴款项后的实发工资(Take-home Pay),为雇员最终实际收到的金额
  • 支付方式与银行信息:工资单通常会注明工资是通过现金支付还是银行转账,部分公司还会列出雇员的银行账号
  • 公司盖章或授权签名:部分企业会在工资单上盖章或由财务部门负责人签字,以确保工资单的正式性和合法性

菲律宾的工资单必须清晰、透明,符合相关法律法规,确保雇员能够理解自己的薪资构成,并确认工资支付的准确性。

在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立菲律宾的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上

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在菲律宾雇主常见的违规风险和处罚

在菲律宾,雇主若未遵守劳动法规定,可能面临罚款、赔偿、甚至法律诉讼。以下是雇主常见的违规风险及相关处罚:

  • 未支付最低工资:菲律宾各地区有不同的最低工资标准,雇主若支付低于法定标准,可能被劳动和就业部(DOLE)罚款,并被要求补发工资。若持续违规,可能导致雇主营业执照被吊销
  • 拖欠或少发工资:工资应按规定周期支付(通常为每半月一次),若雇主无故拖欠或未足额支付工资,可能面临罚款,并需向雇员支付补偿金。严重情况下,雇员可向DOLE或法院提起申诉
  • 未支付加班费和假日工资:菲律宾劳动法要求雇主支付法定加班费(125%-200%工资)及假日工资(100%-300%工资),若雇主未支付,可能被命令补发工资,并支付额外罚款
  • 非法解雇:菲律宾严格保护雇员权益,解雇需有合法理由并遵循正当程序。若雇主未经合法程序解雇员工,可能被命令支付遣散费或恢复雇员职位,并承担额外赔偿
  • 未缴纳社保、公积金和医疗保险:雇主需按规定为雇员缴纳SSS(社会保险)、Pag-IBIG(住房基金)和PhilHealth(医疗保险)。未按时缴纳或逃避缴费的雇主可能被处以罚款,并需补缴所有欠款及相应利息。严重情况下,雇主可能面临法律诉讼
  • 歧视与骚扰:菲律宾《反性骚扰法》《反歧视法》禁止工作场所的性骚扰、种族歧视、性别歧视等行为。违规雇主可能面临高额罚款,甚至刑事责任
  • 不提供法定假期和休假:菲律宾劳动法规定雇员享有年假、病假、产假等法定假期。若雇主拒绝提供或不支付相应工资,可能被处罚并要求补偿雇员损失
  • 不提供安全的工作环境:雇主需符合《职业安全与健康法》(OSH Law)要求,提供安全的工作环境,确保雇员健康和人身安全。若违反规定,可能被处以高额罚款,甚至面临刑事责任,特别是在发生工伤事故的情况下
  • 非法雇佣外国员工:菲律宾对外籍员工有严格的工作签证和雇佣规定。雇主若雇佣无合法工作许可的外籍人士,可能面临罚款,并被禁止继续雇佣外国员工
  • 阻碍雇员加入工会:菲律宾法律保护雇员成立或加入工会的权利。若雇主阻碍或打压工会活动,可能被控告不公平劳动行为,并面临罚款或诉讼

菲律宾劳动法执行严格,雇员可向DOLE投诉,政府可随时检查企业合规情况。雇主需确保遵守法规,以避免法律和经济风险。此外,也可以借助像Knit这样具备跨境合规支持能力的服务商,可以帮助企业有效规避风险并提升管理效率。

菲律宾的工资支付形式

菲律宾的工资支付形式多样,在该国劳动法规的规范下保障劳动者权益,主要有现金支付、支票支付、银行转账、电子钱包支付四种方式。

现金支付是菲律宾最传统且普遍的工资支付方式。雇主直接向雇员发放现金,雇员能当场点清金额,获得直观的收入感受。在一些规模较小的企业、家庭式作坊以及部分服务行业,现金支付尤为常见。例如街边小餐馆雇佣的服务员,可能每月固定在某个日期,直接从老板手中领取现金工资。这种支付方式操作简便,无需借助复杂的金融系统或工具,但存在携带不安全,有丢失或被盗风险,且难以留下清晰支付记录,不利于财务核算和纠纷处理等缺点。

部分企业会选择用支票支付工资。雇主开具支票给雇员,雇员凭借支票到指定银行兑现或存入自己的银行账户。对于一些中大型企业,尤其是与银行有密切业务往来的公司,支票支付较为常用。比如一家中等规模的制造企业,每月会给管理人员和正式员工开具支票支付工资。支票支付资金流转相对安全,有明确支付凭证,便于财务对账和审计。不过,它要求雇员拥有银行账户,且兑现或转账可能需要一定时间,遇到支票填写错误等问题时,会影响工资到账的及时性。

随着金融科技的发展,银行转账成为越来越受欢迎的工资支付形式。雇主通过银行系统,将工资直接转入雇员的银行账户。大型企业和正规机构多采用这种方式,像在菲律宾的跨国公司,每月会按照固定流程,通过银行批量转账给员工发工资。银行转账支付高效便捷,工资到账迅速,安全性高,便于雇主进行财务管理和记录查询。然而,它依赖于银行系统的正常运行,若遇到系统故障或网络问题,可能导致工资延迟到账。此外,对于没有银行账户的雇员来说,这种支付方式并不适用。

近年来,电子钱包在菲律宾发展迅猛,一些雇主开始借助电子钱包给雇员发放工资。雇员只需在电子钱包平台注册账号,雇主就能将工资转入其电子钱包中。在一些新兴的互联网企业或灵活就业群体中,电子钱包支付工资的现象较为普遍。以从事外卖配送的骑手为例,平台可能会通过电子钱包定期支付其配送所得。电子钱包支付方便快捷,不受时间和地点限制,雇员可以随时使用钱包内的资金进行消费。但电子钱包存在一定的安全风险,如账户被盗刷等,而且电子钱包平台可能会收取一定的手续费,增加支付成本。

菲律宾的奖金条例

在菲律宾,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

13薪

菲律宾第851号总统令规定,所有雇主均须向其所有每月基本工资不超过1,000 PHP的员工(无论其工作性质如何)支付第13个月的工资,且不迟于每年12月24日支付。第十三个月工资是指雇员一个日历年内基本工资的1/12。基本工资包括雇主为雇员提供服务而支付的所有报酬或收入,但不包括根据总统令第525号或指示函第174号提供的生活津贴、利润分享付款以及1975年12月16日法令颁布时未考虑或未纳入雇员正常或基本工资的所有津贴和金钱福利。受保雇主可在正常学年开始前支付法令规定的第13个月工资的一半,并在每年12月24日或之前支付另一半。

雇员需至少连续工作1个月,即使未满1年也可按比例领取。

年终奖金

菲律宾政府通常为公务员提供额外的年终奖金,并且部分大公司也会发放类似奖励。年终奖金的支付和金额通常根据公司政策和员工绩效评估来确定。

绩效奖金

一些公司根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的绩效评估结果进行支付。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给菲律宾税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

菲律宾热门行业薪资(年薪/PHP)

行业类别 国家销售总监 销售主管 销售
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汽车行业 2,200,000 PHP - 4,000,000 PHP 1,400,000 PHP - 2,500,000 PHP 700,000 PHP - 1,300,000 PHP
医药器械 2,800,000 PHP - 5,000,000 PHP 1,800,000 PHP - 3,200,000 PHP 900,000 PHP - 1,600,000 PHP
SaaS行业 2,500,000 PHP - 4,500,000 PHP 1,700,000 PHP - 3,000,000 PHP 1,000,000 PHP - 1,800,000 PHP
互联网行业 2,300,000 PHP - 4,200,000 PHP 1,600,000 PHP - 2,800,000 PHP 900,000 PHP - 1,500,000 PHP
传统制造业 2,000,000 PHP - 3,500,000 PHP 1,200,000 PHP - 2,300,000 PHP 700,000 PHP - 1,200,000 PHP

* 以上数据来源招聘网站,仅供参考。

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