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菲律宾雇佣白皮书

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菲律宾雇员薪酬条例

最低工资

菲律宾的最低工资是指国家首都地区非农业部门的每日最低工资,设定的最低工资标准为每天610菲律宾比索。

发薪频率

通常情况下,菲律宾的薪酬支付周期可以是至少每月支付一次,也可至少每两周支付一次或每月支付两次,每次间隔不超过 16 天。具体周期和方式应该在雇佣合同中应明确规定。

工资单

在菲律宾,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息
  • 发薪期的起止日期
  • 发薪期间的总工作时数
  • 加班时间
  • 有关社会保险、就业保障计划、员工储蓄计划和国民健康保险计划、预扣税款及其他授权扣款的信息
  • 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

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有关未提供强制性员工福利的风险和处罚

在菲律宾,员工可以自行检查雇主是否汇出其Pag-IBIG、PhilHealth和SSS缴款。如果员工认为雇主没有合规地管理他们的强制性福利,他们可以提出投诉。在这种情况下,不履行雇佣合同的雇主可能遇到许多潜在的法律处罚款甚至监禁,这些包括:

  • 雇主若未能正确向雇员的Pag-IBIG缴款,可能会面临2倍预期金额的罚款以及最高6年的监禁。逾期付款还可能包括按逾期每天0.1%的欠款金额处以罚款
  • 对于未正确向员工的PhilHealth基金缴款的雇主,公司受影响的每位员工将被处以5,000菲律宾比索至10,000菲律宾比索的罚款。逾期付款还可能包括每月逾期欠款金额2%的罚款
  • 对于未能妥善管理雇员社会保障基金付款的雇主,可能会处以5,000菲律宾比索至20,000菲律宾比索的罚款,外加最高12年的监禁。逾期付款还可能包括每月逾期欠款金额3%的罚款

当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 通过自己的子公司处理工资:这需要您在菲律宾注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬发放解决平台将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担

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菲律宾的工资支付形式

菲律宾没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

  • 现金:直接支付现金给员工作为工资
  • 支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
  • 电子工资卡:将工资存入预付卡或薪资卡中,员工可以使用卡片提取现金或进行消费

其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。

菲律宾的奖金条例

在菲律宾,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

13个月薪酬

在菲律宾,第13个月的工资是强制性的,而圣诞节第14个月的额外奖金是惯例。所有雇主都必须向普通雇员支付第13个月的工资,无论他们的就业性质如何,也无论他们的工资支付方式如何,只要他们在一个日历年内工作至少一个月。普通员工第13个月的工资应至少相当于该员工一年内基本工资总额的1/12。缴纳期限不得晚于每12月24日。尽管如此,雇主可以在6月正常学年开始之前向其普通雇员支付所需13个月工资的一半,并在12月24日或之前支付另一半。

年终奖金

许多公司在年底或年初会给予员工年终奖金作为对其工作表现和贡献的认可。年终奖金的支付和金额通常根据公司政策和员工绩效评估来确定。

绩效奖金

一些公司根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的绩效评估结果进行支付。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给菲律宾税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

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