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芬兰雇佣白皮书

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支持芬兰的工作签证和移民

如果您的公司计划在芬兰扩张,您必须确保每位员工都获得芬兰的工作签证及工作许可,以确保他们在该国合法地工作和生活。

芬兰的工作签证类型

芬兰的工作签证主要有以下几类:

  • 申根商务签证
  • D类签证
  • 季节性工作者签证

申根商务签证

芬兰的申根商务签证根签证是指在任何180天内、停留时间不超过90天的,在申根地区短期停留或过境的许可证。

申请签证需要以下材料:

  • 填写完整并签字的签证申请表
  • 彩色照片
  • 护照:确保计划旅程结束后,护照有效期至少为3个月,且护照签发日期小于十年
  • 旅行保险:旅行保险必须在所申请的签证有效期内有效,并覆盖整个申根地区,保险金额至少达到3万欧元
  • 证明文件:由于所需附件因国家而异,请联系驻外使团以确定您的所需附件。驻外使团可能会要求您在申请表中附加某些文件,以说明您的访问目的、实际情况和停留时间,例如机票、酒店预订单、私人邀请函和正式邀请函。邀请函是一封自由格式的信函,需注明主办机构或私人邀请者的联系方式,以及被邀请人的详细信息,如姓名、出生日期、地址、护照号码、访问目的和时间。除上述内容外,您还可能被要求提供有关行程、交通工具、回程、经济来源、资产和就业信息。申请人必须有足够的经济能力涵盖其在申根国停留期间的所有费用。在芬兰,每天至少需要50欧元
  • 未成年人需要有父母同意书:无人陪伴的未成年儿童在旅行时需要有父母的同意书
  • 面试:驻外使团可能会针对您访问的目的要求进行面试

D类签证

移居芬兰需要获得居留许可。在某些情况下,除了居留许可之外,申请人还可以申请D类签证。只有当员工在芬兰获得或持有居留许可时,才有可能获得D类签证。在您的居留许可生效之前,您最多可获得 100 天的 D 类签证。居留许可和 D 类签证必须至少重叠一天。一旦您的申请获得批准,D类签证即刻生效。

如果员工来自免签证国家,则无需D类签证即可入境芬兰。如需了解进入芬兰是否需要签证,可以访问外交部网站。

只有当您可以在获得居留许可后两周内前往芬兰时,才可以申请D类签证。您需要在获得居留许可后大约两周内,到芬兰的代收点领取您的居留许可卡。

如果您申请或持有以下一种居留许可,即可申请 D 类签证:

  • 专家居留证
  • 欧盟蓝卡
  • 初创企业家居留许可
  • 基于公司内部调动的专家或经理居留许可(ICT 居留许可)
  • 公司高层或中层管理人员工作居留许可
  • 学习居留许可
  • 研究人员居留许可

申请 D 类签证和居留许可的步骤如下

  1. 在申请居留许可的同时申请 D 类签证,在Enter Finland网站上在线申请或使用纸质申请表,在Enter Finland网上申请 D 类签证时,请按照服务说明进行操作,如果您使用纸质申请表申请居留许可,请填写并打印一份 D 类签证申请表 (pdf) ,在申请表中附上以下文件:
  2. 在入境芬兰时或在芬兰使领馆支付 D 类签证费用。在线提交 D 类签证申请的手续费为 95 欧元,您可以在网上支付,也可以在芬兰使领馆证明身份时支付;纸质申请的手续费为 120 欧元。您可以在芬兰使领馆支付
  3. 访问芬兰使领馆或 VFS 申请中心。申请首次居留许可时,您必须亲自前往芬兰驻外使领馆证明您的身份
  4. 一旦决定给予您居留许可和 D 类签证,芬兰使领馆将在您的护照上贴上 D 类签证贴纸。当您的居留许可申请获得批准后,您将收到一份通知。此后,您还将收到关于 D 类签证申请的决定。一旦您的 D 类签证申请获得批准,您的护照上将贴上 D 类签证贴纸,之后便可以前往芬兰

季节性工作者签证

季节性工作不需要居留许可,只需要签证。

基于欧盟关于季节性工人的新指令,从2018年1月1日起,芬兰的季节性工作将受《季节性工作法》的管辖。《季节性工作法》不适用于采摘野生浆果,因为其不涉及雇佣关系。采摘野生浆果将继续按照意向书和提前验关入境手续进行。野生浆果采摘依照《外国人采集天然产物的法律地位法案》(487/2021) 进行。该法案于 2021 年 6 月 14 日生效,适用于天然产物部门的经营者。北博滕区(North Ostrobothnia) 就业和经济发展办公室依照该法案第 5 和 7 节规定的条件执行。

季节性工作签证需在芬兰驻外使团进行申请。其无法在其他任何申根国家的驻外使团进行申请。该签证只适用于在芬兰的季节性工作。签证有效期最长可达到6个月内的3个月(任何180天内的90天)。

签证条例中规定的常规处理时间适用于季节性签证的处理。季节性工作许可证被授予为一个或多个指定雇主工作的人员。季节性工作签证包含“Kausityö”的附加信息,其有效期从雇佣关系开始之日起计算。

居留许可

如果员工计划在芬兰工作或从事商业活动,通常需要申请居留许可。不同类型的工作有不同的居留许可申请。员工可以在Finlanabroad.fi的申请页面上找到每种许可的要求和申请说明。员工可以在Enter Finland网站上在线填写申请表。下面是芬兰居留许可的类型:

专家居留许可

如果雇员作为专家工作,可以使用此申请表申请居留许可。雇员是专家的定义包括:

  • 来芬兰从事需要特殊专业知识的专家职务(高技能工人)
  • 2024年,每月工资至少为3,638欧元
  • 具备高等教育学位,或通过工作经验或其他教育获得了工作所需的特殊专业知识

雇员必须在申请前确认就业关系。专家包括以下人员:

  • IT专家
  • 拥有高等教育学位的某一专业领域的专家
  • 其他具有高等教育学位且工作需要特殊专业知识的人士

首次为专家颁发的居留许可最长为2年。如果雇佣期限少于2年,则许可的有效期将与雇佣关系的期限相符。雇员可以通过快速通道服务申请此居留许可,并在两周内获得许可。详情请参阅快速通道页面。

雇员可以在申请居留许可的同时申请D签证。D签证允许雇员在获得居留许可并将D签证贴纸贴在护照上后立即前往芬兰。

申请专家居留许可需要的文件如下,需要将附件翻译并在必要时进行公证:

  • 有效的护照:需符合芬兰的要求(um.fi),提交居留许可申请时需出示护照
  • 符合警方发布的照片指南的护照照片,或是从照相馆获得的照片检索代码
  • 护照照片必须在6个月内拍摄
  • 护照上包含个人信息的页面以及所有含有记录的页面的彩色复印件
  • 证明雇员合法居留在提交申请的国家的文件
  • 表格MP_1(PDF)(如果雇员已经在芬兰并申请首次居留许可)

欧盟蓝卡

如果雇员希望申请欧盟蓝卡,可以使用此申请来申请居留许可。雇员可以申请欧盟蓝卡的条件如下:

  • 雇员前往芬兰从事高度专业化的工作(即高度技能型工人)
  • 2024年的工资至少为每月3,638欧元
  • 雇员具备所需的高级专业资格,可以通过高等教育学历或高级专业技能证明

这通常意味着雇员已经完成了至少3年的高等教育学位。通常,如果雇员在实际从事本专业的过程中获得了至少5年的专业经验,并且其水平可以与高等教育学历相媲美,则视为具备高级专业技能。申请许可前,雇员必须确认已获得工作机会,并且工作需持续至少六个月。

欧盟蓝卡的最长有效期为2年。如果工作时间少于2年,则欧盟蓝卡的有效期将根据雇佣关系的持续时间加上额外的3个月发放。雇员可以通过快速通道服务申请此居留许可,并在两周内获得许可。

雇员可以在申请居留许可的同时申请D签证。D签证允许雇员在获得居留许可后立即前往芬兰。

在以下情况下,雇员将无法获得欧盟蓝卡:

  • 如果雇员正在等待在芬兰或其他欧盟成员国递交的庇护申请的决定
  • 如果雇员(逃离乌克兰并)是临时保护的受益人
  • 如果雇员已在芬兰获得庇护
  • 如果雇员申请的是研究人员居留许可以进行研究
  • 如果雇员持有欧盟长期居民身份
  • 如果雇员因事实或法律原因而暂缓被驱逐出境
  • 如果雇员享有自由流动的权利

在上述情况下,雇员可以申请专家居留许可。

申请欧盟蓝卡需要用到的文件如下,需要将附件翻译并在需要时进行公证:

  • 有效护照,须为芬兰接受的护照(um.fi)
  • 符合警方发布的照片指南的护照照片,或从照相馆获得的照片检索码
  • 护照照片必须在6个月内拍摄
  • 护照包含个人信息的页面及所有包含备注的页面的彩色复印件
  • 证明员工在提交申请的国家合法居留的文件
  • 表格 MP_1 (PDF,同上)(如果员工已在芬兰并申请首次居留许可)
  • 如果雇员持有其他欧盟成员国授予的有效欧盟蓝卡,将该卡的复印件添加到申请中

初创企业家居留许可

如果您计划作为初创企业家前往芬兰,请使用此申请申请居留许可。您是初创企业家,如果您拥有一家最近成立并以增长为目标的公司,或即将创立一家初创公司。

在申请此许可之前,您必须从Business Finland获取一份积极的资格声明。有关资格声明的更多信息,请参阅Business Finland的网站

需要在Enter Finland申请资格声明,初创团队中只需要一人申请该声明,并与团队其他成员共享。如果您无法从Business Finland获得积极的资格声明,您还可以申请企业家居留许可。

初创企业家的首次居留许可可以授予2年,您需要在整个居留许可期间拥有足够的财务资源。您可以通过快速通道服务申请此居留许可,并在两周内获得许可。

您可以在申请居留许可的同时申请D类签证。D类签证允许您在获得居留许可后立即前往芬兰,并在您的护照上附有D类签证标签。

申请初创企业家居留许可时,您需要以下附件:

  • 一份芬兰接受的有效护照(um.fi),在提交居留许可申请时,必须出示护照
  • 一张符合警方发布的照片指南的护照照片,或从照片店获得的照片取件码,护照照片必须不超过6个月
  • 护照中包含个人数据的页面的彩色复印件
  • 一份证明您在提交居留许可申请时合法居留在申请国的文件(例如签证或居留许可)
  • 如果您已经在芬兰并申请首次居留许可,请填写并签署MP_1表格(PDF,同上)
  • 来自芬兰商业局的资格声明:申请首次初创企业家许可时,必须将资格声明附加到申请中。在Enter Finland提交居留许可申请之前,请确保您的资格声明不超过4个月,如果声明超过4个月,需要申请新的声明
  • 证明足够财务资源的文件:您需要文件来证明您有足够的财务资源在芬兰生活至少一年,接受的证明示例包括:显示您有足够资金支持自己的银行对账单;如果您已经为初创公司获得了资金,则提供资金决策,资金来源可以是,例如,芬兰商业局;如果资金来自初创公司收入,请提供初创公司的最新账目(当前的损益表和资产负债表);如果资金来自租金收入,请提供租赁协议;如果资金来自另一公司的工作收入,请提供劳动合同

当您申请作为初创企业家的续签许可时,还需要以下附件:

  • 当前会计期的更新账目(当前损益表和资产负债表),您无需将财务报表附加到申请中,因为它们在由当局维护的登记册中可用
  • 如果您之前没有持有初创企业家居留许可,您还需要来自芬兰商业局的资格声明

公司内部调动居留许可申请(ICT居留许可)

ICT指的是公司内部调动,符合以下条件可以申请ICT居留许可:

  • 员工被公司或公司集团内部调动到芬兰担任经理、专家或实习生
  • 员工具备该职位所需的能力和教育背景

专家和经理可以获得最长三年的公司内部调动居留许可,实习生的许可期限为一年。

申请首次公司内部调动居留许可时,员工必须居住在欧盟以外的地区。这意味着如果员工在芬兰或其他欧盟成员国,员工不能申请首次公司内部调动居留许可。只有在员工已经持有ICT居留许可并在芬兰居住的情况下,才能申请延续的ICT居留许可,专家和经理可以使用快速通道服务(同上)申请ICT居留许可,并在两周内获得许可。

如果员工是专家或经理,员工可以在申请居留许可的同时申请D签证,D签证允许员工在获得居留许可并在护照上附加了D签证贴纸后立即前往芬兰。

申请ICT居留许可时,员工需要提交以下一般附件:

  • 由芬兰认可的有效护照(um.fi),在提交居留许可申请时,员工需出示护照
  • 符合警察部门(poliisi.fi)照片指南的护照照片,护照照片必须不超过6个月。
  • 含有个人数据的护照页面的彩色复印件
  • 证明员工合法停留在提交居留许可申请的国家的文件(例如签证或居留许可)

如果员工是专家或经理,还需提供以下附加文件:

  • 证明员工具有职位所需专业资格的文件,可以用来证明资格的文件示例包括:简历、就业证明、教育证明和学位证书
  • 证明公司总部和接待实体属于同一公司或公司集团的文件,例如组织结构图或自由形式的书面说明
  • 包含以下信息并确认以下事实的劳动合同:员工与派遣公司在国外的调派合同;工作开始日期和合同期限;员工在调派前至少有连续三个月在同一公司或公司集团工作的记录;如果上述信息未包含在劳动合同中,请提交一份来自国外雇主的单独文件,包含所需的信息
  • 包含以下信息并确认以下事实的调派信或调派合同:员工与接待实体在芬兰的调派合同;员工劳动关系的主要条款和条件;接待的位置;员工的薪水、应税附加福利和所有其他补偿(如津贴),薪水的不同组成部分必须在合同中明确列出;适用于员工劳动关系的集体协议;内部调动的总期限,对于专家和经理,调动的最长期限为三年

如果员工是实习生,还需提供以下附加文件:

  • 学位证书
  • 证明公司总部和接待实体属于同一公司或公司集团的文件,例如组织结构图或自由形式的书面说明
  • 包含以下信息并确认以下事实的劳动合同:员工与派遣公司在国外的调派合同;工作开始日期和合同期限;员工在调派前至少有连续三个月在同一公司或公司集团工作的记录;如果上述信息未包含在劳动合同中,请提交一份来自国外雇主的单独文件,包含所需的信息
  • 包含以下信息并确认以下事实的实习合同:员工与接待实体在芬兰的调派合同;员工劳动关系的主要条款和条件;接待的位置;员工的薪水、应税附加福利和所有其他补偿(如津贴)。薪水的不同组成部分必须在合同中明确列出;适用于员工劳动关系的集体协议;内部调动的总期限,对于实习生,调动的最长期限为一年

高层或中层管理工作的居留许可

如果员工将在公司的高层或中层管理岗位工作,可以申请此居留许可:

  • 员工的工作必须包含管理职责
  • 员工将工作的公司必须足够大,以设有高层和中层管理层
  • 员工在申请此许可之前必须已确认就业

当申请高层或中层管理工作的居留许可时,员工可以使用快速通道服务申请,并在两周内获得许可。员工可以在申请居留许可的同时申请D签证。D签证允许员工在获得居留许可后立即前往芬兰,并在护照上附上D签证贴纸。

需要将附件翻译并公证:

  • 有效的护照,需符合芬兰接受的标准,提交居留许可申请时请出示护照
  • 符合警方(poliisi.fi)照片指南的护照照片,或者从照相店获得的照片取件码,护照照片必须是在6个月内拍摄的
  • 护照包含个人信息的页面及所有包含备注的护照页面的彩色复印件
  • 证明员工在申请提交国合法居留的文件
  • 表格 MP_1(PDF,同上)(如果已在芬兰并申请首次居留许可)

如果您从事贸易或商业活动,请在申请中附上:

  • 与客户签订的合同
  • 如果尚未与客户签署合同,提供有关如何从事贸易或商业活动获得收入的说明

芬兰工作签证有效期限

 芬兰的申根商务签证根签证是指在任何180天内、停留时间不超过90天;在您的居留许可生效之前,您最多可获得 100 天的 D 类签证,获得居留许可后,停留时间根据居留许可的停留期限而定,一般为1至3年;季节性工作者签证有效期最长可达到6个月内的3个月(任何180天内的90天)。

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申请芬兰工作签证的费用

根据芬兰使馆的最新通知,申根签证需要支付90 EUR(不包括公证费、加急费及邮寄费等);D类签证的纸质申请为120EUR,电子申请为90 EUR;首次季节性工作居留许可费用在380 EUR至740 EUR之间;其他居留许可的费用在300 EUR到690 EUR之间。此外,公证费用在50 EUR到 160 EUR之间,根据需要公证的内容而有所变化。

申请芬兰工作签证需要多长时间

芬兰各类工作签证的处理时间可能会有所不同,申请人最迟可以在计划访问开始前六个月提交申请,签证申请的处理时间为 15 天左右。

雇主需要及时跟进工作签证申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多芬兰工作签证和移民政策,您可以联系Knit并索取建议。

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以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。