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芬兰雇员薪酬条例

最低工资

芬兰没有法定最低时薪标准。具体工种的最低薪酬通常由该行业雇员工会与雇主协会谈判达成的集体协议(työehtosopimus)确定。在大多数行业,雇主必须遵守集体协议。集体协议通用缩写为 TES。

如果行业内没有集体协议,雇主和雇员可以自行商定工资或薪水。根据法律规定,工资必须正常合理,也就是说,雇员必须获得与从事相同或类似工作的其他人相同的工资或薪水。雇员可以在一些网站上比较工资和薪金,也可以向工会了解更多有关您所在行业工资或薪金水平的信息。

根据芬兰统计局(Tilastokeskus)的数据,2022年底芬兰的平均工资约为3800 EUR,不过,这一数字在不同行业之间有很大差异。2022年芬兰雇员的月工资中位数为3400 EUR。

发薪频率

在芬兰,工资支付的周期通常如下:

  • 月薪制(Monthly Salary):月薪制是芬兰最常见的工资支付周期,适用于大多数全职和长期合同员工。通常在每月的最后一个工作日或事先确定的日期支付工资,但具体日期可能因公司政策而异
  • 周薪制(Weekly Salary):周薪制较少见,通常适用于一些短期合同工、小时工或季节性工作。工资通常在每周的最后一个工作日(例如每周五)支付。这意味着每周结束后的一到两天内,员工即可领取工资
  • 半月薪制(Bi-weekly Salary):半月薪制较少见,但在某些公司和行业中也有应用,通常指每两周支付一次工资。通常在每两周的结束日期支付工资,例如每月的第15日和最后一个工作日,具体日期会根据公司政策而有所不同

无论采用哪种支付周期,芬兰的劳动法都要求雇主必须按时支付工资。雇主不能随意延迟支付工资,任何未能按时支付的行为可能导致法律责任。此外,当雇佣关系结束时,雇主必须立即支付所有未支付的工资和其他应付款项,以确保员工在离职时能够得到公平的经济补偿。

工资单

在芬兰,工资单(Palkkalaskelma)是雇主提供给员工的详细工资明细,通常在每次工资支付时发放。工资单是员工了解自己收入和扣除情况的重要文件,也是一种法律要求,确保工资支付的透明度。工资单上标注了工资数额,从税前工资(bruttopalkka)中应扣除的款项,以及扣除后的实际转账工资数额,即税后工资(nettopalkka)。请务必确保工资单上的信息准确无误。员工应当自行记录工作时间,以便核对。

芬兰的工资单通常包括以下几个主要部分:

  • 个人信息:工资单上会列出员工的姓名、员工编号(如果有的话)、职位及部门
  • 工资支付周期:明确指出工资的支付周期,通常是一个月或两周的时间范围
  • 基本工资:列出员工的基本工资金额,这通常是工资单中最显著的部分
  • 加班工资和津贴:如果员工在支付周期内有加班或享受了其他津贴,如交通津贴、餐饮津贴等,这些也会在工资单上列出

工资单还详细列出了各种扣除项目,包括:

  • 税款扣除:根据员工的税卡信息,扣除适当的个人所得税。这部分包括国家税、地方税以及其他适用的税费
  • 社会保险和养老金:包括员工的社会保险费用和法定养老金缴款。这些费用通常由雇主代扣代缴
  • 其他扣除:如果有其他扣款项目,如员工贷款还款、工会会费等,也会在工资单上显示

工资单还会显示员工的净工资,即扣除所有税款和费用后的实际到手工资。此外,工资单可能包括以下附加信息:

  • 累计数据:显示员工的累计工资、累计扣除等信息,帮助员工了解年初至今的收入和支出情况
  • 年假余额:一些公司还会在工资单上列出员工的年假余额,以便员工跟踪和规划休假时间
  • 公司信息:通常包括公司的名称、地址和联系信息

工资单可以以纸质或电子工资单形式发放,电子工资单更方便员工随时查看和保存电子版本。芬兰劳动法要求雇主必须提供工资单,以确保工资支付的透明度和准确性。工资单是员工确认工资支付情况、核对扣除项目和进行税务申报的重要依据。如果员工发现工资单有误,他们有权要求雇主进行更正。

雇员还可以在登录税务管理局(Verohallinto)的收入登记中心(tulorekisteri)搜索和查看自己的收入信息,可以使用本人的网上银行登录收入登记中心(tulorekisteri)。

在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立芬兰的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上

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在芬兰雇主常见的违规风险和处罚

在芬兰,雇主在遵守劳动法和相关法规方面有严格的要求。常见的违规风险和相应的处罚措施包括以下几个方面:

  1. 工资支付不当
    • 风险:包括未按时支付工资、未支付约定的工资或未按照合同规定支付加班费等
    • 处罚:雇主可能会被要求支付未支付的工资、加班费及其他补偿金。劳动监察机构可能对雇主处以罚款,严重者可能会面临法律诉讼
  2. 未遵守工作时间和休息规定
    • 风险:包括未按照规定提供休息时间、超时工作而未支付加班费或未遵守每周休息规定
    • 处罚:雇主需支付未支付的加班费和补偿金,劳动监察机构可能对公司处以罚款,并要求改正不符合规定的工作安排
  3. 未按规定提供合同和工资单
    • 风险:包括未提供书面合同、未在合同中明确所有必要条款,或未提供详尽的工资单
    • 处罚:雇主可能需要向员工补发合同和工资单,并支付相关的补偿费用,劳动监察机构还有可能会对雇主进行处罚
  4. 不依法处理员工假期和病假
    • 风险:包括未按照法律规定支付病假工资、未提供法定年假或未依法处理员工的育儿假
    • 处罚:雇主可能需要补发员工应得的病假工资和年假工资,并支付相关补偿,劳动监察机构可能会对公司处以罚款,并要求改正处理假期的方式
  5. 不遵守健康和安全法规
    • 风险:包括未提供必要的工作环境安全措施、未遵守职业健康和安全法规,导致员工受伤或健康问题
    • 处罚:雇主可能会面临罚款,并被要求改善工作环境。严重情况下,劳动监察机构可能会停工整改,甚至面临刑事指控
  6. 违反平等待遇规定
    • 风险:包括未按照性别、年龄、种族等公平对待员工,或存在歧视性薪酬和招聘政策
    • 处罚:雇主需支付由于歧视行为导致的赔偿金,并可能面临法律诉讼。劳动监察机构会对雇主进行调查并采取相应的处罚措施
  7. 未依法缴纳社会保险和养老金
    • 风险:包括未按规定为员工缴纳社会保险费和法定养老金,导致员工社会保障权益受到影响
    • 处罚:雇主可能需要补缴欠缴的社会保险和养老金,支付相关的罚款,并面临劳动监察机构的进一步调查
  8. 违反解雇规定
    • 风险:包括在未遵守法定解雇程序或未支付解雇补偿的情况下解雇员工
    • 处罚:雇主可能需要支付解雇补偿金、恢复员工职位或支付额外的赔偿金,劳动监察机构可能会对雇主进行罚款,并要求雇主遵循适当的解雇程序

芬兰的劳动法体系致力于保护员工的权益,确保公平和透明的劳动关系。雇主必须严格遵守相关法律法规,以避免这些违规风险和相应的处罚。

芬兰的工资支付形式

根据《就业合同法》 (Employment Contracts Act),员工的工资必须支付到其指定的银行帐户上。只有在具有充足正当理由的情况下,工资收入方可采用现金支付。

工资通常通过银行转账的方式直接支付到员工的银行账户。这是最常见和最安全的支付形式,确保工资按时到达员工账户。

许多公司使用电子工资单系统,通过电子邮件或公司门户向员工发送工资单,这样员工可以随时查阅自己的工资详情。

芬兰的奖金条例

在芬兰,工作相关的奖金类型多样,旨在激励员工、提高工作绩效并增加员工的满意度。

以下是一些常见的奖金类型:

年终奖

年终奖金通常在年底发放,用于奖励员工一年的辛勤工作。年终奖金的数额可能根据公司盈利情况、员工的工作表现以及公司政策的不同而有所不同。在一些公司,年终奖金也被称为“13薪”或“13个月薪”。

绩效奖金

绩效奖金是基于员工个人或团队的业绩发放的奖励。绩效奖金通常与员工的工作表现、目标达成情况以及公司整体业绩挂钩。员工在达到或超过既定目标时,可以获得额外的奖金。这种奖金旨在激励员工提高工作效率和质量。

假期奖金

假期奖金是一种额外的收入,用于补偿员工在年假期间的生活费用。它通常与员工的工资挂钩,并且在员工休假期间按规定发放,以确保他们能够充分享受假期而不会因为收入减少而感到困扰。

假期奖金的计算方式可能会有所不同,但一般基于员工的工资水平。通常,假期奖金等于员工工资的一定百分比。例如,它可能是员工月工资的8%至12%,具体比例取决于公司的政策或集体协议。假期奖金通常在员工年假开始之前或休假期间发放,有时也可能在年假结束后发放。芬兰法律规定,雇主必须按照劳动合同或集体协议的要求支付假期奖金。这是法律义务的一部分,确保员工在休假期间的经济保障。

股权激励

一些公司提供股权激励计划,让员工有机会获得公司股票或股权。这种激励方式通常与公司的长期业绩挂钩,旨在激励员工的长期贡献和忠诚度。

销售奖金

销售奖金主要针对销售人员,通常与销售业绩直接挂钩。销售人员根据所完成的销售额或达成的销售目标来获得奖金。这种奖金形式旨在激励销售人员提升销售业绩。

项目奖金

项目奖金是为完成特定项目而设立的奖金。通常当员工或团队成功完成一个重要项目,或者项目达到预定目标时,员工可以获得这一奖金。

芬兰热门行业薪资(年薪/EUR)

<div class="table-wrapper">
<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>行业类别</th>
<th>国家销售总监</th>
<th>销售主管</th>
<th>销售</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>能源行业</td>
<td>100,000 EUR - 180,000 EUR</td>
<td>70,000 EUR - 120,000 EUR</td>
<td>50,000 EUR - 90,000 EUR</td>
</tr>
<tr>
<td>汽车行业</td>
<td>90,000 EUR - 160,000 EUR</td>
<td>60,000 EUR - 110,000 EUR</td>
<td>45,000 EUR - 80,000 EUR</td>
</tr>
<tr>
<td>医药器械</td>
<td>110,000 EUR - 200,000 EUR</td>
<td>75,000 EUR - 130,000 EUR</td>
<td>55,000 EUR - 95,000 EUR</td>
</tr>
<tr>
<td>SaaS行业</td>
<td>110,000 EUR - 190,000 EUR</td>
<td>80,000 EUR - 130,000 EUR</td>
<td>60,000 EUR - 100,000 EUR</td>
</tr>
<tr>
<td>互联网行业</td>
<td>100,000 EUR - 180,000 EUR</td>
<td>70,000 EUR - 120,000 EUR</td>
<td>50,000 EUR - 85,000 EUR</td>
</tr>
<tr>
<td>传统制造业</td>
<td>80,000 EUR - 140,000 EUR</td>
<td>55,000 EUR - 95,000 EUR</td>
<td>40,000 EUR - 70,000 EUR</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

* 以上数据来源招聘网站,仅供参考。

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