芬兰注册公司

随着全球化进程的加快，越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在芬兰设立海外公司，以期获得更广阔的发展空间，不妨与Knit合作。Knit为您介绍芬兰注册公司的主要流程和注意事项：

一、投资注册芬兰企业需要办理的手续

设立企业的形式

芬兰允许外国投资者注册的企业形式包括分支机构、有限责任公司、个体企业和合伙企业等。其中，分支机构属于外国公司的一部分，在芬兰拥有固定经营场所并开展业务。有限责任公司属于有限责任的独立法人实体，可由一名以上的自然人或法人设立，分为私人有限责任公司和公共性有限责任公司。根据芬兰法律规定，有限责任公司的股东以其出资额为限，对公司承担责任，上市公司必须是公共性有限责任公司。对于大多数在芬兰开展业务的外国投资者，最常见的公司形式是有限责任公司和外国分支机构。

注册企业的受理机构

芬兰国家专利与注册委员会是负责各类企业登记注册的受理机构，企业向该机构登记注册后，才能开展经营活动。该机构的网址为：www.prh.fi

注册企业的主要程序

在芬兰注册和成立有限责任公司的一般程序如下：

（1）起草公司成立备忘录、章程及细则

其中须注明公司发起人的全名和地址、每个股份应付股金、出资认股时间规定、召开公司成立大会的日期或召开股东大会的方式。章程应包括公司所在地城市名称、业务范围、股本金额、每个股份面值、确定公司财务年度、确定公司开户银行、确定财务授权签字人等。

（2）召开公司成立大会

根据公司章程，确定董事会组成人数，包括候补董事和审计师，确定董事会成员和总经理。

（3）出资认股

出资人可通过现金或非现金方式投资，所投财产需经审计师审计定价，不得采取劳务投资方式。根据芬兰法律规定，私人有限公司无最低股本限制，公众性有限公司最低股本为8万欧元。

（4）登记注册

完成上述工作后，即可向芬兰国家专利与注册委员会申请注册，申请表格语言为芬兰语或瑞典语，该机构可提供英文表格模板，但英文版本不具有法律效力。公司注册获批后，获得经营许可及企业身份代码（Y-tunnus），通过该识别码，芬兰所有注册公司的信息都可通过国家专利与注册委员会的企业信息系统、税务管理部门和地方注册办公室查询。私人有限公司的名称应包括芬兰语字样的“osakeyhti”（有限公司）或相应缩写形式“oy”；公共性有限公司应包括“julkinen osakeyhti”（公众性有限公司），或相应缩写“oyj”。根据规定，如果董事会成员或总经理均非芬兰长期居民，则须推举一名拥有芬兰长期居住权的人作为公司代表，并向国家专利与注册委员会登记备案，以备司法传唤。

外国分支机构的成立程序为：外国总公司以书面形式向芬兰国家专利和注册委员会提出申请，申请报告的书面材料须经认证，材料应包括总公司登记注册材料和分支机构代表人证明，所有文件须译成芬兰语或瑞典语。分支机构名称一般是在总公司名称后直接加“branch of Finland”（芬兰分支机构）字样。总公司获得注册许可后，即可在国家专利与注册委员会登记注册分支机构，注册认可后，获得经营许可和企业身份代码。

二、企业在芬兰报税的相关手续

报税时间

根据芬兰的有关规定，企业的会计年度为每年的1月至12月，企业所得税的申报和汇算清缴通常在会计年度结束后4个月内完成。增值税纳税期通常为一个自然月，如果企业在一个自然年内的营业额不超过10万欧元，则可每三个月申报一次，如果应纳税营业额不超过3万欧元，可以自然年为单位，一次性申报并缴纳增值税。增值税应在纳税期结束后的第二个月12日之前申报，如果12日是周六、周日或公共假日，截止日期可延长至下一个工作日。

报税渠道

芬兰税务局规定，公司实体，如有限公司，合作社，协会和基金会，必须以电子方式提交所得税申报表。所需的财务报表还必须以电子方式归档。仅在特殊情况下（例如，由于技术困难而无法提供用于归档的电子服务），才可以采取纸质归档。其他公司实体也可以提交其纳税申报表，并以电子方式提交所需的附件。电子归档需要使用在线银行代码或Katso身份验证，具体情况取决于公司类型。

报税手续

在芬兰，大部分报税工作可通过芬兰税务局提供的电子服务平台MyTax完成。企业通过个人或企业的电子银行代码、移动证书、电子身份证或Katso ID即可登录MyTax，其中Kasto ID需在税务局申请。对于由公司会计软件生成的电子版所得税申报表，可登录 Ilmoitin.fi 网 站 ， 发 送 给 税 务 机 关 ， 或 者 通 过 Tyvi 的服务提供商Aditro （www.aditro.com）、 邮政信息（www.tyvi.fi/zh）、CGI（www.tyvi-palvelu.fi）提交电子版申报表。

在芬兰，有限责任公司纳税实行预缴制。纳税人需根据其预期收入预付税款，最终纳税额与预缴额的差额部分实行多退少补。

芬兰税务局网址为：vero.fi

报税资料

主要包括报税表格、收入报告、资产负债表、审计报告、股东大会摘录和商业记录摘要等。

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