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比利时雇员薪酬条例 

最低工资 

在比利时,和其他一些国家一样,适用的最低工资(The minimum wage)传统上是在联合委员会商定的集体劳动协议 (CLA)中规定的。相关法令规定这些法规具有普遍约束力。比利时规定了最低工资标准,并根据物价水平不定期进行调整。比利时最低工资标准按年龄阶段划分,划分标准如下:

  • 18岁每月最低工资为1,691.4欧元
  • 19岁且至少有6个月工龄每月最低工资为1,736.28欧元
  • 20岁及以上且至少有12个月以上工龄每月最低工资为1,756.23欧元

发薪频率 

比利时的发薪频率主要是按月发放,通常在每个月的月底或下月初。但根据行业、职位和集体劳动协议的不同,可能会有其他频率的支付方式。例如,对于某些行业或特定职位,例如临时工或季节性工人,工资可能按周或半月发放。这些频率通常会在雇佣合同或集体劳动协议中明确规定。法律确保工资支付的准时和透明,并提供各种保护措施来保障员工的权益。

工资单 

在比利时,工资单(payslip)是雇主向员工提供的详细记录,每次发薪时发放。工资单不仅是员工了解其工资结构的主要文件,也是法律要求的。

工资单必须包括以下内容: 

  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息 
  • 雇主的基本信息(名称、地址、社会保障注册号、企业注册号等)
  • 发薪期的起止日期 
  • 发薪期间的总工作时数 
  • 工资明细(基本工资、加班费、奖金、补贴等)
  • 扣款项目:个人所得税、社会保险费、养老金、医疗保险费及其他授权扣款的信息,这些扣除项应遵循比利时税法和社会保险法规定 
  • 扣除后的总收入 
  • 其他信息:法定节假日、病假天数等

工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。 

在设立工资单时,您的公司有几种选择 

  • 自行处理工资:您可以通过成立比利时的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规 
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上 

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在比利时雇主常见的违规风险和处罚 

  • 未支付或延迟支付工资:雇主必须按时足额支付员工工资,未支付或延迟支付工资属于严重违法行为
  • 支付低于最低工资:雇主必须支付至少达到法定最低工资标准的工资,支付低于最低工资是违法的
  • 违反工作时间规定:比利时法律对工作时间、休息时间以及加班时间有严格规定,不得超时工作、未支付加班费或是强制员工超时工作
  • 未缴纳社会保障费用:雇主必须为员工缴纳社会保障费用,包括养老金、失业保险和医疗保险等,未缴纳或少缴社保费用也是违法的
  • 非法解雇:解雇员工时,必须遵守法律规定的程序和通知期限,非法解雇包括未遵循法定程序、无正当理由解雇等等
  • 违反健康和安全规定:雇主必须确保工作场所的安全和卫生条件,不得违反相关健康安全规定
  • 歧视和骚扰:在招聘、晋升、薪资等方面存在性别、年龄、种族、宗教等歧视,或未能处理职场骚扰问题,均属违规

常见处罚有:

  • 罚款:根据违规行为的严重程度,雇主可能被处以从几百到几万欧元不等的罚款
  • 补缴费用:雇主需要补缴所有拖欠的工资、加班费和社会保障费用,并支付相应的利息
  • 刑事责任:在严重违法情况下,如恶意拖欠工资、严重违反安全规定导致事故等,雇主可能面临刑事指控,处罚包括监禁和和跟高额的罚款
  • 劳动法院:违规行为可能导致员工提起劳动诉讼,劳动法院可以裁定雇主支付赔偿金、恢复员工职位或其他补偿措施

比利时的工资支付形式 

比利时没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括: 

  • 现金支付:直接支付现金给员工作为工资 
  • 薪资支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现 
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成 

虽没有规定,但比利时政府强烈建议通过银行转账支付工资。这不仅便于记录和追踪,也是最安全和透明的支付方式。雇主需要确保每个月按时将工资转入员工指定的银行账户。现金支付工资并不常见,通常只在特定情况下使用。如果采用现金支付,雇主必须提供详细的支付记录,并确保员工签字确认收到工资。另外,使用支票支付工资在比利时并不常见,也不被推荐,因为支票支付涉及较多的管理和记录工作,也存在一定的风险。

下一个单元:税款

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