比利时注册公司

随着全球化进程的加快，越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在比利时设立海外公司，以期获得更广阔的发展空间，不妨与Knit合作。Knit为您介绍比利时注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册比利时企业需要办理的手续

1. 设立企业的形式

根据比利时《公司和协会法》（BCCA，2019），在比利时投资设立企业的形式主要包括股份有限公司（SA/NV，欧盟术语称公共有限公司）、私人有限责任公司（SRL/BV）和合作有限责任公司（SC/CV）三种。此外，还有合伙公司，分为一般合伙和有限合伙。分公司也是外国投资者开拓业务初期常用的形式。

2. 注册企业的受理机构

在比利时，注册企业（实体）的受理机构是所在地的商事法院。

3. 注册企业的主要程序

公司注册事宜必须由法定的公证人或通过e-griffie申请办理，拟注册的公司需将公司章程和财务计划等交给公证人，在公证人的见证下签署公司契约使之生效，并适时呈告和公示。

• 注册前公司核名：保证与现有的公司名称有足够区别。
• 确定注册地址：注册地址须在比利时境内，公司正式文件所用语言由注册地点所在大区决定。
• 起草公司章程：公司章程应包含以下内容：
  1. 经营范围：被允许的商业活动范围；
  2. 股权资本：如以现金投资，应存入企业开户银行账户并冻结；如以实物投资，需拟定发起人特定报告和审计报告；
  3. 股份数量：股份数量可自由决定，股份可记名或不记名；
  4. 公司管理层：公司董事可以是自然人或法人，董事如为法人的需指定永久代理人，董事的国籍和居住地无法定要求。

公司契约必须包含以下信息：公司名称及其缩略名称；公司的法律形式；注册地址；公司目标；公司期限；公司资本金、认购金额及资本金增减条件等；公司证券发行情况等。

• 拟定财务计划：财务计划应涵盖前两年公司经营预算，以证明公司资本足以支持公司持续经营。财务计划须由外部专家（如比利时会计师）参与撰写。
• 开立银行账户：以公司的名义在银行（任选）开设经常账户，取得财务账号。证明公司已经有足够的资金来启动业务活动。公众有限责任公司的最低注册资本为6.15万欧元，须在注册时全额缴纳，同时出具一份注册资金已经到账的银行证明。自2019年5月1日起，私人有限责任公司无注册资本金要求，但需有充足的初始资金。
• 指定审计师：如公司无小企业资格，须指定注册审计师协会成员任公司审计师，任命期三年。
• 呈交和公告：呈交和公告公司章程。自呈交日起，公司取得法人资格；自公告日起，公司法人资格可对第三方执行。
• 商业登记：新成立的公司必须在联邦经济部商业注册中心登记注册。这一程序由一个称为“企业窗口”（CBE，企业十字路口银行）的授权机构来办理。
• 申请增值税号：公司从事增值税应税业务的，需要向财政部增值税管理部门注册，获取增值税号。如公司业务涉及欧盟以外的贸易往来，需向财政部海关当局申请获取EORI（经营者注册及身份识别）码。
• 登记社会保险：这一程序必须在开业后90天内完成。加入社保体系后，公司先按照评估收入来缴纳社会保险金，待实际收入发生后再按照实际收入计算需缴金额。
• 加入“互助保险基金系统”：如果希望以个体经营者身份受益于疾病保险，公司可选择加入一个“互助基金系统”，缴纳一定的会费，并确保已缴纳相应的社会保险金。这样在发生一些小问题如看医生买药时，费用就可以得到报销。互助基金系统同时负责发放家庭补助金、健康保险、无工作能力救助金等。
• 企业强制保险：为防止意外损失，企业必须强制投保某些保险，如火灾或爆炸责任险（应地点而定）、车辆责任险等。某些特定行业亦有强制保险，如建筑承包商、建筑师和其他服务提供商需投保十年民事责任险，建筑行业专业赔偿险，职业责任险（受监管职业从业人员）等。

二、企业在比利时报税的相关手续

1. 报税时间

企业应每年召开股东大会，批准上年度财务报告的次月底前或年度财务决算完成后的6个月内向税务机关提交报税文件。申报的税收包括但不限于公司所得税、预扣所得税、增值税等。企业财务报告需提交比利时国家银行保存。

2. 报税渠道

企业自己到税务部门报税或通过电子方式报税。

3. 报税手续

电子方式报税只需网上进行报税流程。

4. 报税资料

有法人资格、在比利时有注册办公室、有主要经营中心或管理机构所在地的公司和营利组织要缴比利时公司所得税。非比利时公司注册的比利时分支机构（常设机构），要交非居民公司所得税。

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