瑞典雇主须知：如何为员工提供差旅补贴？

瑞典的差旅补贴旨在补偿员工因公务旅行产生的额外支出。作为雇主，了解相关法规、补贴标准以及支付流程至关重要。本文将介绍瑞典的差旅补贴规定，帮助出海企业在瑞典实现高效、合规的人力资源管理。

一、瑞典的差旅津贴和里程补偿

差旅津贴和里程补偿是雇主可支付给员工的费用，旨在补偿员工因公务旅行产生的额外开销。

差旅津贴

 差旅津贴旨在补偿员工因公务旅行产生的附加费用，例如餐饮、杂费和其他生活成本。此津贴既可以固定金额形式提供，也可以通过报销实际费用实现。

瑞典的差旅津贴通常用于以下支出：

• 餐饮费用
• 本地交通费（如出租车、公共交通）
• 电话和通讯费用
• 必要的杂费（如停车费、小额办公用品）

*雇员出差的住宿费用通常不包含在差旅津贴内，而是以实际费用报销的形式处理。

里程补偿

当员工在公务旅行中使用自有车辆时，雇主可以按照标准金额支付免税的里程补偿，以补偿员工的车辆使用成本。  

• ‍使用福利车辆的情况：如果员工在公务旅行中使用由公司提供的福利车辆，只有在员工自行支付全部燃料费用的情况下，雇主才能支付免税的里程补偿‍
• 部分支付燃料费用的情况：如果员工仅部分支付了车辆燃料费用，则雇主无法为其公务旅行支付免税的里程补偿。此类补偿将被视为员工工资

瑞典2025年里程补偿标准金额：

• ‍自有车辆：每公里25瑞典克朗‍
• 完全电动的福利车辆：每公里9.50瑞典克朗‍
• 非完全电动的福利车辆：每公里12瑞典克朗

二、差旅津贴的税务处理

在特定条件下，差旅津贴可以免税，雇主无需为其进行税款扣除或支付雇主社会保险费用。但如果支付的差旅津贴和里程补偿超过规定的标准金额，超出部分将被视为员工工资。这意味着雇主需要对超出部分进行税款扣除，并支付相应的雇主社会保险费用。

免税差旅津贴的条件

• ‍公务旅行的距离和住宿要求：员工需进行一项包括住宿的公务旅行，并且旅行地点必须距离其日常工作地点和居住地超过50公里‍
• 支付金额限制：支付的津贴金额不得超过适用于国内或国际旅行的标准金额（Schablonbelopp）‍
• 证明文件要求：作为雇主需要保留支持文件，例如包含员工公务旅行详细信息的差旅报销单（Reseräkning）

免税标准金额

雇主可根据商务旅行的长度以及旅行是在瑞典境内还是境外进行，了解适用的标准金额。

瑞典境内差旅津贴标准：

<div class="table-wrapper">
<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>情况</th>
<th>金额</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>全天津贴（Hel dag）</td>
<td>290瑞典克朗</td>
</tr>
<tr>
<td>半天津贴（Halv dag）</td>
<td>145瑞典克朗</td>
</tr>
<tr>
<td>三个月后（Efter tre månader）</td>
<td>203瑞典克朗每整天</td>
</tr>
<tr>
<td>两年后（Efter två år）</td>
<td>145瑞典克朗每整天</td>
</tr>
<tr>
<td>夜间津贴（Nattschablon）</td>
<td>145瑞典克朗</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

国外差旅津贴标准：

<div class="table-wrapper">
<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>情况</th>
<th>金额</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>全天津贴（Hel dag）</td>
<td>正常金额的100%</td>
</tr>
<tr>
<td>半天津贴（Halv dag）</td>
<td>正常金额的50%</td>
</tr>
<tr>
<td>三个月后津贴</td>
<td>正常金额的70%</td>
</tr>
<tr>
<td>两年后津贴</td>
<td>正常金额的50%</td>
</tr>
<tr>
<td>夜间津贴</td>
<td>正常金额的50%</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

*国外差旅津贴以“正常金额”为基准，金额根据不同国家和地区规定而定。

三、其他有关差旅的福利

雇主还可以为出差员工提供外派人员和商务旅行保险。对于出国出差的员工来说，在生病或发生意外时，拥有足够的医疗保险至关重要。外派和商务旅行保险可确保员工获得与在本国相当的医疗服务。此保险可能包括医疗费用、紧急撤离、遣返和其他相关费用。

四、提供差旅补贴的注意事项

瑞典雇主在提供差旅补贴时，应定期更新企业差旅津贴政策，以确保其符合瑞典税务局的最新规定。此外，还需关注差旅津贴标准的变化，确保支付的津贴金额不超过免税限额。雇主应保留详细的报销单据和差旅证明文件，以备税务审查。同时，超出免税限额的部分需作为工资处理并缴纳相应税费。

为确保合规，雇主可向税务局咨询，定期进行内部审查，并为员工提供相关培训。

通过适当的差旅津贴和里程补偿安排，雇主可以确保员工在商务旅行中获得充分的支持。万领钧Knit People拥有多年的出海经验，如果您想了解更多瑞典招聘注意事项，或者您的公司有进一步在海外发展的安排，您可以联系我们并索取建议。