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2025-01-10

雇主必读:办理卢森堡工作签证的关键步骤

卢森堡工作签证流程包括劳动市场测试和工作许可申请。劳动市场测试要求雇主向ADEM申报职位,。工作许可需向内政部提交申请。万领钧Knit People为企业提供合规解决方案,助力国际化用工顺利实施。

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在卢森堡的工签政策中,如何高效办理雇员的工作签证并确保合规,是雇主面临的重要课题。根据卢森堡的移民法和相关劳动法规,雇主在雇佣国际员工时需要完成一系列必要的准备工作和程序。本文将围绕卢森堡工签办理的关键环节,为雇主提供全面的指导,帮助企业顺利完成雇员的跨国雇佣流程,确保业务的持续发展与合法合规运营。

非欧盟国家公民(即非欧盟成员国或视同欧盟成员国的国家——冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士的公民),如果已获准合法居住在欧盟其他成员国或上述视同国家,并希望在卢森堡工作但不居住于该国,则必须申请工作许可。

非欧盟国家公民如果是已在卢森堡工作的欧盟成员国或视同国家(冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士)公民的配偶、登记伴侣或子女,则无需申请工作许可,但需申请工作许可豁免。

一、劳动力市场测试(ADEM)

合法居住在欧盟其他成员国或视同国家(冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士)的非欧盟国家公民,将接受劳动市场测试:雇主需向卢森堡国家就业局(Agence pour le développement de l'emploi - ADEM)申报职位空缺,以便其核查该职位是否能够由国家或欧洲劳动市场中的求职者填补。

该项申报适用于招聘以下人员:

  • 受薪雇员,无论其是否为欧盟公民
  • 自雇人员
  • 残疾人或再就业计划下的员工

向ADEM申报职位空缺仅需片刻,雇主也可通过MyGuichet在线办理。申报必须至少在职位通过报刊或其他媒体发布前的3个工作日内完成;职位空缺的有效期为2个月。之后,职位将自动关闭。如果雇主在此期间未找到合适的候选人,可以联系ADEM延长职位有效期。

高技能员工无需接受劳动市场测试,但雇主仍需申报职位空缺。

在这一背景下,高技能员工指符合以下条件的非欧盟国家公民:

提交期限为一年或以上的高技能职位雇佣合同;

提交证明文件,显示其具备从事合同中所列高技能职位或特定行业的专业资格,或满足履行合同中规定的受管制职业的要求;

薪资达到至少1.5倍的平均年薪水平,或对于某些特定职业,达到至少1.2倍的平均年薪水平。

如果ADEM在3周内未能推荐符合要求的候选人,雇主可以向ADEM申请一份证明,允许其招聘心仪的候选人。雇主必须与非欧盟国家公民签订合同。合同可包含免责条款,规定雇佣合同在工作许可获得前不生效。此外,雇主需将ADEM证明的原件提供给非欧盟国家公民,由其随同工作许可申请一并提交。

二、工作许可申请

在卢森堡开始工作之前,第三国国民必须向内政部移民总署提交书面工作许可申请。

申请人需提供其姓氏、名字以及在居住国的详细地址,同时随申请提交以下文件:

  • 有效护照的完整复印件
  • 另一欧盟成员国或视同国家(冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士)签发的居留许可复印件
  • 居住国近期的家庭构成证明或居住证明
  • 个人简历
  • 学历或专业资格证书复印件
  • 符合卢森堡劳动法的雇佣合同复印件,合同需由申请人及雇主签署并注明日期
  • 内政部近期由ADEM(国家就业局)签发的原始证明,授权雇主为申报职位聘用指定人员
  • 如果适用,配偶/注册伴侣或父母的近期卢森堡联合社会保障中心的隶属证明
  • 如果需要,可提供一份授权书

授权书

第三国国民可委托第三方(如未来雇主)代为提交申请。在此情况下,受托人(律师除外)需提供由委托人签署并注明日期的书面授权书。签名需附加手写注释“bon pour procuration”(即“同意委托”)。

提交的文件需为原件或经认证的副本(护照和学历文件除外,普通复印件即可)。如果文件真实性存疑,移民部长可要求文件由相关地方当局认证并由大使馆合法化,或者通过海牙认证公证(apostille)。

如果文件不是以德语、法语或英语书写,则必须附上经宣誓译员翻译的官方译文。仅完整的申请会被处理。不完整的申请将退回申请人。

内政部通常会在3个月内作出答复。如果3个月内未收到任何回复,则视为申请被拒绝。

工作许可的有效期与更新

工作许可从申请批准之日起生效,可根据符合性要求续期。初次许可的有效期如下:

  • 最长为一年(不得超过居留许可的有效期)
  • 仅限于某一职业及行业
  • 限定于特定部门

从第一次续期开始,工作许可最长可续期3年,并可从事任何行业和职业。但如果持有人未能证明在许可有效期内实际工作过,或在续期期间领取失业救济金,许可续期将最多为一年。更新申请需在许可到期前两个月内提交,附以下文件:

  • 有效护照的完整复印件
  • 符合劳动法的雇佣合同复印件
  • 包含所有工作记录的近期联合社会保障中心隶属证明
  • 居住国最近的居住证明

卢森堡的工作签证办理流程虽然涉及多个环节,但通过合理规划和充分准备,雇主可以顺利完成相关程序,为国际雇员创造合规的工作环境。

如果您对卢森堡工作签证的办理流程或跨国雇佣合规有任何疑问,欢迎随时咨询万领钧Knit People,以获取更多专业建议和支持。我们致力于为您提供高效合规的解决方案,助力企业成功应对国际化用工挑战。

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李xx
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