台湾雇员薪酬条例
最低工资
自2025年(114年)1月1日起,基本工资由最低工资取代,每月最低工资为28,590元,每小时最低工资为190元。
发薪频率
《劳动基准法》规定,工资支付必须每月至少定期发放2次,除非双方有特别约定或按月预付。同时,雇主需提供工资各项目的计算明细,包括按件计酬的情况。此外,雇主必须建立并保存工资清册至少5年,其中记录工资发放情况、计算明细和工资总额等事项。此规定旨在保障劳工的知情权和工资权益。
台湾的工资支付形式
《劳动基准法》规定,工资通常应以法定货币支付。但因业务性质或传统,部分工资可通过实物支付,前提是双方在劳动契约中约定,并且实物作价需公平合理,满足劳工及其家庭的基本需求。工资原则上需全额直接支付给劳工,除非法律或双方另有明确约定。此规定旨在确保劳工的基本权益和工资保障。
台湾工资支付可以采用多种方式,这些方式通常由雇主和劳工在劳动合同中约定。以下是一些常见的工资支付形式:
- 现金支付:雇主直接以现金形式支付工资给劳工。这种方式较为简单直接,但需要确保支付的安全性和准确性
- 银行转账:雇主将工资金额转账到劳工指定的银行账户。这是一种常见的支付方式,可以提供支付的便利性和安全性,并且有助于记录和追踪工资支付情况
- 支票支付:雇主向劳工开具支票作为工资支付方式。劳工可以将支票存入自己的银行账户或兑现支票
- 电子支付:随着电子支付的普及,一些雇主可能选择使用电子支付平台进行工资支付,例如通过银行转账、电子钱包或移动支付应用程序进行工资支付
无论采用何种支付形式,雇主都有责任确保按时支付员工的工资,并提供工资单或工资明细记录。需要注意的是,具体的工资支付形式和规定可能会因公司规模、行业和雇佣形式而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。
工资单
在台湾,员工的工资单是雇主向劳工提供的一份记录工资支付明细的文件。工资单涵盖雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。工资单通常包含以下内容:
- 雇主信息
- 员工姓名、地址、身份证号码、员工编号、所在部门等信息
- 发薪期的起止日期
- 发薪期间的总工作时数
- 假期和休假
- 加班时间及加班工资
- 扣除项目如个人所得税、劳工保险、就业保险、劳工退休基金、国民健康保险及补充保险费工人赔偿(或职业危害保险)、工资补偿基金等,这些扣除项应遵循台湾税法和社会保险法律规定
- 扣除后的总收入
工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。
在设立工资单时,您的公司有几种选择
- 自行处理工资:您可以通过成立台湾的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
- 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上
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联系我们在台湾雇主常见的违规风险和处罚
- 未支付或延迟支付工资:雇主未按时支付劳工工资或延迟支付工资可能导致违规。根据劳动基准法,雇主应按约定时间支付工资。如果违反规定,可能面临罚款、赔偿劳工损失或其他法律责任
- 不合法的解雇:雇主在没有合法理由的情况下解雇劳工可能构成违规。根据劳动基准法,雇主必须有合法的解雇原因,并按照规定程序进行解雇。如果违反规定,可能面临重新雇佣劳工、支付经济补偿或其他法律责任
- 违反工时规定:雇主未遵守工时规定,如超时工作、未提供法定休息时间等,可能构成违规。根据劳动基准法,雇主应确保劳工的合法工时和休息权益。如果违反规定,可能面临罚款、支付加班工资、调整工时安排或其他法律责任
- 不合法的劳动合同条款:雇主在劳动合同中包含不合法的条款,如违法限制性条款、不合理的工资扣除等,可能构成违规。根据劳动基准法,劳动合同应符合法律规定。如果违反规定,可能面临无效的合同条款、赔偿劳工损失或其他法律责任
- 未提供合法的福利和保险:雇主未提供法定的福利和保险,如社会保险、劳工健康保险等,可能构成违规。根据相关法规,雇主有义务提供合法的福利和保险。如果违反规定,可能面临罚款、支付福利和保险费用或其他法律责任
台湾的奖金条例
在台湾,关于奖金的规定主要体现在《劳动基准法》第29条。该条文指出,若事业单位在年度结算时有盈余,除用于缴纳税捐、弥补亏损、提列股息或公积金外,应当对全年工作且无过失的劳工发放奖金或分配红利。这意味着,年终奖金的发放取决于公司的盈余状况,并且应当公平地分配给全年在职且表现良好的员工。
需要注意的是,年终奖金的发放条件和标准可以在劳动契约或公司工作规则中约定。因此,具体的发放标准可能因公司而异。此外,法院判例也指出,年终奖金的性质和发放条件应根据公司内部规定和实际情况来确定。
十三薪
在台湾,十三薪的支付并非法律强制要求,企业并不一定要发放十三薪。若公司决定发放十三薪,通常会在劳动契约或公司规章中有所约定。许多公司为了奖励员工的辛勤工作、促进员工的忠诚度,会自愿提供十三薪作为额外的福利。
绩效奖金
台湾的法律没有对绩效奖金进行强制规定,然而,雇主可以发放自愿设立绩效奖金。绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。
如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:
- 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
- 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
- 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
- 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给台湾税务机构
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。
台湾热门行业薪资(年薪/新台币)
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医药器械 | TWD 100万 - 200万 | TWD 60万 - 120万 | TWD 40万 - 80万 |
SaaS行业 | TWD 120万 - 250万 | TWD 70万 - 150万 | TWD 40万 - 100万 |
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