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拉脱维亚雇佣白皮书

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拉脱维亚雇佣白皮书

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拉脱维亚的工作时间

拉脱维亚的福利部门对雇员的入职与工作时间做出了详细具体的规定,以保障员工的合法权益,打造一个平等、健康和安全的工作环境。

拉脱维亚的最高工时和加班法

最高工时

  拉脱维亚的《劳动法》(The Labour Law)规定了工作时间和休息时间的要求。该法所指的工作时间是指从工作开始到工作结束的一段时间,在这段时间内,雇员从事工作或由雇主支配,但工作中的休息时间除外。工作的开始和结束应由工作程序规定、轮班表或雇佣合同规定。  

第131条规定, 雇员每日正常工作时间不得超过8小时,每周正常工作时间不得超过40小时。如果任何工作日的每日工作时间少于每日正常工作时间,其他工作日的正常工作时间可以延长,但延长时间不得超过一小时。在这种情况下,应遵守每周工作时间长度的规定。

与特殊风险有关的雇员的正常工作时间每天不得超过7小时,每周不得超过35小时,条件是他们从事此类工作的时间不得少于每天或每周正常工作时间的50%。内阁也可确定其他类别雇员的正常缩短工作时间。 

此外,该法还规定了18 岁以下人员的工作时间。18 岁以下人员每周工作 5 天。青少年每天工作时间不得超过 7 小时,每周工作时间不得超过 35 小时。如果未满 18 岁的人在工作之余继续接受初等教育、中等教育或职业教育,则学习和工作的时间应相加,每天不得超过 7 小时,每周不得超过 35 小时。如果未满 18 周岁的人受雇于几个雇主,工作时间应相加计算。   

雇员每周工作五天。但如果由于工作性质无法确定每周工作五天,雇主应在与雇员代表协商后规定每周工作六天。如果规定每周工作六天,则每日工作时间不得超过七小时。星期六的工作应比其他日期提前结束,星期六的工作时间应由集体协议、工作程序规定或雇佣合同规定。如果在一周工作时间内,有一天处于公共假日和一周休息日之间,雇主可将该工作日定为假日,并将其调至同周或同月另一周的星期六。如果雇员因宗教信仰或其他正当理由不能在调休的工作日上班,该工作日应视为雇员的年假日,或经与雇主商定,应在其他时间休假。

在公共假期之前,工作日的工作时间应减少一小时,除非集体协议、工作程序规定或劳动合同中另有规定。

夜间工作是指在夜间工作超过两小时的工作。夜间指从22点至6点的时间段。夜间员工的正常每日工作时间应减少一小时。此条款不适用于有规定的定期缩短工作时间的员工。如果企业的特殊情况需要,夜间员工的每日工作时间不应减少。禁止安排夜间员工从事与特殊风险相关的工作超过24小时内的八小时工作。夜间员工有权在从事夜间工作之前进行健康检查,并有权随后定期进行健康检查,频率不低于每两年一次;年满50岁的员工,健康检查频率不得低于每年一次。相关的健康检查费用由雇主承担。如果医生认为夜间工作对员工健康有不利影响,雇主应将夜间员工转移到适当的白天工作岗位。禁止安排18岁以下的人员、孕妇、产后至一年内的女性,以及在哺乳期内的女性从事夜间工作,如果医生认为相关工作会对女性或其孩子的安全与健康造成威胁。有未满三岁孩子的员工只能在其同意的情况下从事夜间工作。

如果为了保证工作过程的连续性,雇主应与员工代表协商后确定轮班工作。在这种情况下,轮班的长度不得超过相关类别员工规定的正常每日工作时间。禁止安排员工连续工作两班。一个班次应在轮班时间表规定的时间内交接另一个班次。如果班次没有按时交接,未交接的员工有责任继续工作,除非无法中断工作。员工应立即通知雇主继续工作。员工在班次结束后的工作时间视为加班工作。从一个班次过渡到另一个班次的安排应按照轮班时间表规定的程序进行,但不得少于每周一次。雇主有义务在轮班时间表生效前至少一个月将轮班时间表告知员工。                                     

加班工资

加班工作是指雇员在正常工作时间之外进行的工作。加班工作只有在雇员与雇主书面同意的情况下才被允许。

在以下特殊情况下,雇主有权在不需要雇员书面同意的情况下安排加班:

  • 出于最紧急的公共需要
  • 为了防止由不可抗力、突发事件或其他特殊情况引起的后果,这些情况可能会或已经影响到企业正常工作的进程
  • 为了在规定的时间内完成紧急且意外的工作

如果加班超过连续六天,雇主必须获得国家劳动监察机构的许可才能继续安排加班工作,除非预计类似工作不会重复。不得安排18岁以下的人进行加班工作。孕妇、产后至一年内的女性,以及整个哺乳期内的女性(但不超过孩子两岁),只有在她们书面同意的情况下,才可安排加班工作。

如果雇主将某个工作日定为假期,并将其转移到同一周或同月的星期六或另一周的星期六,且该工作日位于公共假期与周末之间,则该工作日的工作不视为加班工作。

根据拉脱维亚雇主联合会(LDDK)的数据,拉脱维亚目前是欧洲唯一一个加班费必须100%补偿的国家。集体谈判协议或个人雇佣合同也可以规定更高的加班费补贴。

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雇佣合同

拉脱维亚劳动法规定,雇主和雇员应通过雇佣合同建立相互的雇佣法律关系。合同主要分为无限期合同和固定期限合同两类。

在拟定雇佣合同时,申请人有义务:

  • 出示个人身份证件
  • 在监管法规规定的情况下,提交其他文件。
  • 在拟定雇佣合同以从事需要特殊知识或技能的工作时,雇主有权要求申请人出示证明其受教育程度或职业准备程度的文件

雇佣合同自员工与雇主就工作内容、薪酬以及员工随后遵守的工作程序和雇主的指令达成一致之时起生效。

雇佣合同应包括:

  • 员工的姓名、姓氏、个人识别号、居住地,以及雇主的名称、姓氏(商业名称)、注册号和地址
  • 雇佣法律关系的起始日期
  • 雇佣法律关系的预期持续时间(如果雇佣合同是为指定期限签订的)
  • 工作地点(如果工作职责没有规定在某一特定地点,员工可能在多个地方工作)
  • 员工的职业、专业、特长,按照《职业分类法》进行分类,并简要说明合同约定的工作内容
  • 工资数额和支付时间
  • 商定的每日或每周工作时间
  • 年度带薪休假的时长
  • 终止雇佣合同的通知期限

除上述所列信息外,雇佣合同还可包括其他如双方认为必要的信息。雇佣合同应当制作两份,一份由员工保留,另一份由雇主保留。

为了从事特定的短期工作,可以签订有明确期限的雇佣合同,例如:

  • 季节性工作
  • 考虑到相关职业的性质或相关工作的临时性,在通常不签订无特定期限雇佣合同的活动领域内的工作
  • 替代缺勤或停工的员工,以及替代长期职位空缺的员工,直至新员工被聘用
  • 通常不在企业内从事的临时工作
  • 与企业工作范围短期扩大或生产量增加有关的特定临时工作

如果其他法律未对雇佣合同的期限做出规定,按规定期限签订的雇佣合同的期限不得超过三年(包括期限的延长)。与同一雇主签订新的合同也应被视为雇佣合同期限的延长,条件是从签订前合同之日到签订新雇佣合同期间,法律关系中断的时间不得超过连续30天。为从事季节性工作而签订的雇佣合同期限(包括期限的延长)在一年内不得超过 10 个月。

集体协议(collective agreement)

集体协议是代表雇员的工会与一个或多个雇主之间的正式协议。该协议概述了适用于特定行业或部门的工作条件、薪酬和其他与就业相关的方面。

集体协议的条款、工作程序规定以及雇佣合同的条款和雇主的命令,如果与法规相悖,侵蚀了雇员的法律地位,则无效。雇佣合同的条款如果与集体协议相悖,侵蚀了雇员的法律地位,则无效。

集体协议各方应就规范雇佣法律关系内容的条款达成一致,特别是工作安排、报酬和劳动保护、雇佣法律关系的建立和终止、资格的提高、工作程序、雇员的社会保障以及与雇佣法律关系有关的其他问题,并应确定相互的权利和义务。

如无特殊安排,集体协议各方应:

  • 在集体合同存续期间,避免采取任何旨在单方面修改合同条款的措施,除非监管法规或集体合同另有规定
  • 确保雇主和雇员遵守和履行集体合同的条款
  • 集体合同应以书面形式签订

除非集体合同另有规定,否则集体合同对双方均具有约束力,其条款适用于受雇于相关雇主或雇主相关企业的所有雇员。无论与雇员的雇佣法律关系是在集体协议生效之前还是之后建立的,都没有任何影响。雇员和雇主只有在雇佣合同的相关条款对雇员更为有利的情况下,才可减损集体协议的条款。

试用期

拉脱维亚的雇佣合同可以规定最长3个月的试用期。如果雇佣合同期限最长为6个月,则试用期为1个月;如果合同期限最长为1年,则试用期最长为2个月。还应注意,与工会签订的集体协议可以规定不同的试用期期限,但对于最长为1年的固定期限合同,试用期不得超过3个月。

在签订雇佣合同时,可规定一个试用期,以评估雇员是否适合从事所委托的工作。如果雇佣合同未明确规定试用期,则应视为无试用期合同。未满 18 周岁者不得确定试用期。试用期不得超过三个月。上述期限不包括暂时丧失工作能力的时间和雇员因正当理由未完成工作的其他时间。

在试用期内,雇主和雇员有权在合同终止前三天以书面形式发出终止劳动合同的通知。雇主在试用期内发出解除劳动合同通知时,没有义务说明发出通知的原因。 如果合同规定的试用期已满,而雇员仍在继续工作,则应视为其已通过试用期。如果雇主在试用期内发出终止雇佣合同通知时违反了禁止区别对待的规定,雇员有权在一年内向法院提起诉讼。

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