随着中国企业加速全球化布局,欧洲市场因其稳定的经济环境和成熟的产业生态成为首选目的地。意大利和德国作为欧盟核心国家,吸引了众多中国企业投资。然而,两国的劳动法体系复杂,尤其是通过EOR(名义雇主)服务雇佣员工时,需严格遵守当地法规。
本文Knit基于两国劳动法规,详细解读EOR的法律框架、合规要点及操作建议,助力企业在意大利和德国高效合规地雇佣员工。
EOR服务概述 EOR(Employer of Record,名义雇主)是一种人力资源外包模式,由第三方机构作为法律上的雇主,代为处理劳动合同、薪资发放、税务申报及社会保障缴款等事务。 雇主(客户企业)保留对员工的日常管理权,而EOR负责确保所有劳动法和税务合规。EOR特别适合未在目标国家设立实体但需快速雇佣本地员工的企业。
02 EOR在欧盟的适用性 在欧盟国家,EOR服务需遵守各国的劳务派遣或劳动法规。意大利和德国均有类似的规定,例如意大利的《劳务派遣授权》(Autorizzazione alla somministrazione di lavoro)和德国的《劳务派遣法》(Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, AUG),但合规要求差异显著。
德国对EOR的监管更为严格,强制要求符合AUG,明确的AUG合同且最长18个月;意大利的合规要求虽有法律基础,但非强制性,灵活性更高。对于希望快速进入欧洲市场的中国企业,理解意大利和德国的EOR合规性至关重要,以避免法律风险和运营成本增加。
01 法律框架 意大利的EOR服务受《立法令第276/2003号》(Legge Biagi)及《劳动法典》(Codice del Lavoro)规范,核心要求是EOR供应商需取得《劳务派遣授权》(Autorizzazione alla somministrazione di lavoro),由意大利劳动部(Ministero del Lavoro)颁发。此授权确保EOR供应商具备合法资质,负责员工的劳动合同、工资及社会保障合规。
授权要求: EOR供应商需向劳动部注册,证明其财务稳定性和合规能力劳动合同: EOR与员工签订固定或非固定期限合同,需明确薪资、福利及工作条件,符合《劳动法典》第23条社会保障与税务: EOR负责缴纳社会保障(INPS,约30%工资)及个人所得税(IRPEF,税率23%-43%),并向税务机关申报02 合规特点 意大利的EOR合规要求相对灵活,具体特点包括:
非强制性: 与德国不同,意大利不强制要求所有EOR服务严格遵守《劳务派遣授权》,但未取得授权的供应商可能面临合规风险合同灵活性: EOR合同可根据业务需求调整,例如延长或修改条款,需经员工同意并符合《劳动法典》保护员工权益: 意大利劳动法强调员工保护,例如禁止因怀孕解雇(《立法令第151/2001号》第54条),EOR需确保相关福利合规03 风险与注意事项 资质风险: 选择未获授权的EOR供应商可能导致合同无效或劳动监察罚款税务合规: EOR需准确计算并申报社会保障和所得税,否则雇主可能承担连带责任员工争议: 若EOR未能履行工资或福利义务,客户企业可能面临员工诉讼01 法律框架 德国的EOR服务受《劳务派遣法》(AUG)严格规范,核心要求是所有EOR供应商必须持有由当地劳动局(Agentur für Arbeit)颁发的AUG许可证。此许可证确保EOR符合德国劳动法的严格标准,保护员工权益并防止滥用劳务派遣。
AUG合同: 根据《AUG》第1条,EOR与员工签订的合同必须明确为劳务派遣合同(Arbeitnehmerüberlassungsvertrag),由劳动局认证最长18个月:根据《AUG》第1b条,同一员工的劳务派遣期限不得超过18个月,之后需转为直接雇佣或终止合同 社会保障与税务: EOR负责缴纳社会保障税(23.14%-31.06%,包括养老、医疗等)及个人所得税(最高45%),并向税务机关申报02 合规特点 德国的EOR合规要求严格,具体特点包括:
强制性AUG许可证: 所有EOR供应商必须取得许可证,未持证运营属违法行为,可能面临高达30,000欧元的罚款合同限制: AUG合同内容由劳动局预审,条款调整受限(如工作时间、薪资需符合行业标准)平等原则: 根据《AUG》第8条,EOR员工在9个月后享有与客户企业直接雇员相同的薪资和福利(“同工同酬”)03 风险与注意事项 期限超限: 超过18个月的EOR合同可能被视为直接劳动关系,导致客户企业承担雇主责任合规审查: 德国劳动局定期审计EOR供应商的许可证和合同,记录不完整可能导致罚款员工权益: EOR需确保员工享有产假、带薪年假(最低24天)等法定福利,否则可能引发劳动争议实际操作要点 01 选择合规的EOR供应商 意大利: 优先选择持有《劳务派遣授权》的供应商,核查其注册状态和财务稳定性。Knit等供应商可提供合规证明,确保无资质风险。德国: 确认供应商持有AUG许可证,并要求查看劳动局认证文件。Knit在德国的EOR服务严格遵守《AUG》,确保合同合规。02 合同管理 意大利: EOR合同可灵活调整,但需明确薪资、福利及终止条款,避免违反《劳动法典》。德国: AUG合同需严格遵守18个月上限,条款调整需经劳动局批准。雇主应提前规划员工过渡(如转为直接雇佣)。03 税务与社会保障 意大利: EOR负责INPS(约30%)及IRPEF(23%-43%)申报,雇主需核查工资单和税务记录。德国: EOR负责社会保障税(23.14%-31.06%)及所得税(最高45%)申报,需确保“同工同酬”合规。04 员工沟通 向员工说明EOR模式下的合同性质、福利及税务处理,减少误解。在德国,明确告知员工18个月期限,避免劳动争议。
Knit为在意大利和德国运营的中国企业提供专业EOR服务:
合规保障: 熟悉意大利《劳务派遣授权》和德国《AUG》,确保资质及合同合规高效服务: 从合同起草、薪资发放到税务申报,全流程支持,节省企业时间本地经验: Knit了解两国劳动监察要求,协助应对审计和争议灵活性: 在意大利提供灵活合同调整,在德国确保18个月期限合规意大利和德国的EOR服务为中国企业提供了快速进入欧洲市场的途径,但合规要求差异显著。意大利的《劳务派遣授权》较为灵活,德国的《AUG》则强制要求许可证和18个月期限限制。
通过选择合规供应商、规范合同管理及 借助Knit的EOR服务 ,企业可有效降低法律风险,优化人力资源成本。Knit的专业支持为中国企业在意大利和德国的合规运营提供了可靠保障,实现合规运营