德国HR干货：德国离职员工年假结算超简单

在德国，雇员的每一次离职都不仅仅是工作的结束，更是一次权益的结算。年假，作为雇员福利的重要组成部分，其结算方式对于雇主和海外HR来说，既是责任也是挑战。本文将带您深入了解德国年假的结算规则，确保在雇员离职时，权益得到妥善保障，同时也为雇主提供清晰的操作指南。

德国年假的基本规定

德国年假在《德国联邦休假法》（“ Bundesurlaubgesetz” 又名 BUrlG）中有所规定。在德国，员工每周工作6天，每年至少有权享受24个工作日的带薪年假。当公司的标准工作周少于6天时，休假天数应相应调整。例如，如果员工每周工作5天，即周一至周五，则年假权利为每年20个工作日的带薪年假。

‍德国年假结算方式

德国年假是按自然日结算。这意味着，无论雇员在一年中的哪一天开始或结束工作，他们的年假权利都将根据全年的日历天数来计算。雇员在工作满6个月后，根据BUrlG§4，雇员将获得完整的年假权利，即6天制24个工作日，5天制20个工作日。

若雇佣关系不满6个月，他们有权根据工作月份的比例获得年假。根据BUrlG§5，雇员每工作一个完整月份，就有权利获得年假的1/12。需要注意的是，雇员假期天数的零头加起来至少为半天，应四舍五入为全天假期。

‍举例说明

雇员一年有20天假期，那么按比例计算20/12=每月1.66天假期。员工产生了0.66天的年假时间，应该将其向上取整为1天的年假。这一规定旨在确保员工不会因为产生了较少的不完整年假时间而失去完整的年假权益。只要总计达到了半天或更多，就应该被视为完整的年假日。

雇员一年有30天假期（5天工作制20天外加雇主多给你10天福利年假），那么按比例计算30/12=每月2.5天假期。如果你在试用期内工作了3个月，那么你将获得3*2.5=7.5天假期。

如果雇主终止试用期，并且雇员有未使用的假期，雇主可能只允许您按法定限额按比例休假，也就是法律规定雇员只需要享受20天假期，剩下的10天是雇主提供的“福利”。按比例计算的假期将是20天，而不是30天。

如果德国工人在同1日历年内（365天）在前1份工作中已经享受过假期，则不再享有额外假期。前雇主必须在工作关系结束时提供包含此信息的证明。

例如：员工在同1年内在以前的工作岗位上休过带薪假，则该时间将计入他们在新公司的年假。例如，如果员工在2024年在A公司休了5天的带薪假，然后转到B公司，则2024年将在 B公司的带薪休假余额中扣除5天。前雇主必须核实工人的新雇主已经使用的假期。

年假结算的注意事项

• ‍假期天数的零头处理：根据BUrlG的规定，如果雇员产生的年假天数的零头至少为半天，应将其四舍五入为全天假期。这确保了雇员不会因为产生了较少的不完整年假时间而失去完整的年假权益‍
• 试用期内的年假：在试用期内，雇员同样有权享受年假。如果试用期被终止，雇员未使用的年假应按照法定限额进行折现或允许其休假‍
• 跨年度的年假计算：如果雇员在同一个日历年内已经在前一份工作中享受过假期，那么在新工作中将不再享有额外的年假。前雇主有责任在工作关系结束时提供包含此信息的证明

随着雇员的离职，年假的结算不仅是对雇员工作贡献的认可，也是雇主履行法律义务的体现。在实际操作中，雇主应当提前与雇员沟通年假的结算方式，确保双方对年假的计算和使用有共同的理解。同时，雇主也应当在雇员离职时提供清晰的年假结算说明，避免产生误解或纠纷。

通过Knit的全面解析，希望帮助您更好地理解德国年假的结算方式和注意事项，确保在处理年假问题时既专业又高效。如果您在计算德国雇员年假方面遇到困难，您可联系我们专家团队，获取最新解决方案。