荷兰雇员薪酬条例
最低工资
荷兰的最低工资(minimumlon)调整周期为每年两次,自2024年1月1日起,最低工资按小时固定。法定最低工资是税前每小时应支付的金额。荷兰《最低工资与最低休假津贴法》规定2024年最低工资标准以年龄段划分,划分标准如下:
- 21岁以上每小时最低工资:13.68 欧元
- 20岁每小时最低工资:10.94 欧元
- 19岁每小时最低工资:8.21 欧元
- 18岁每小时最低工资:6.84 欧元
- 17岁每小时最低工资:5.40 欧元
- 16岁每小时最低工资:4.72 欧元
- 15岁每小时最低工资:4.10 欧元
每个 15 岁及以上的人都必须至少获得适用的每小时最低工资。自2024年起,不再规定月、周或日最低工资。需要注意的是,不遵守最低工资规定会给雇主带来严厉的处罚和法律后果。荷兰政府加大了执行工资法和保护工人权利的力度,对违反这些规定的企业实施更严格的监控和处以罚款。未能支付最低工资的雇主可能会面临每名员工最高10,000欧元的罚款,重复违规可能会导致更严重的处罚。
发薪频率
荷兰为月发薪制,发薪周期通常为每月一次,最后一天发放。
工资单
在荷兰,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。
工资单必须包括以下内容:
- 员工姓名、地址和身份证号码等信息
- 发薪期的起止日期
- 发薪期间的总工作时数
- 假期和休假
- 加班时间及加班工资
- 个人所得税、社会保险费、养老金、医疗保险费及其他授权扣款的信息,这些扣除项应遵循荷兰税法和社会保险法规定
- 扣除后的总收入
工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。
当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择
- 自行处理工资:您可以通过成立荷兰的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
- 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上
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在荷兰雇主常见的违规风险和处罚
- 未签订劳动合同:如果雇主未与员工签订书面劳动合同,可能面临高达2,700欧元的罚款
- 最低工资违规:如果雇主未支付员工的最低工资,可能会根据违规金额收取罚款。罚款的比例根据违规金额的大小而定,最高可达违规金额的50%
- 违反工时规定:对于违反工时规定,罚款的金额根据违规的严重程度和次数而有所不同。一般来说,荷兰劳动部门可以处以最高每次4,500欧元的罚款
- 安全和健康违规:对于安全和健康违规行为,罚款的金额取决于违规的性质和严重程度。罚款可以从几百欧元到几千欧元不等
- 非法解雇:非法解雇可能导致雇主支付赔偿金,其金额根据员工的服务年限、受损程度和其他相关因素而有所不同。赔偿金可能包括丧失的工资、解雇补偿金和其他损失
- 歧视和不平等待遇:对于歧视行为和不平等待遇,法院可以根据情况判决雇主支付赔偿金。赔偿金的具体金额取决于歧视的性质和严重程度
- 未提供合法福利和休假:如果雇主未能提供合法福利和休假权益,可能会面临罚款。罚款的具体金额取决于违规的性质和程度
荷兰的工资支付形式
荷兰没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:
- 现金支付:直接支付现金给员工作为工资
- 薪资支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
- 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。
荷兰的奖金条例
在荷兰,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:
十三薪
荷兰雇主必须向雇员提供第13个月的工资,也就是13薪,每年11月或12月支付员工13薪为年薪的8.33%。另外雇员每年有权享受至少8%的度假基金,这笔度假金一般会在每年5到6月发放给员工,因为欧洲人往往每年7月休长假。
绩效奖金
绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:
- 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
- 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
- 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
- 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给荷兰税务机构
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。
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* 以上数据来源招聘网站,仅供参考。
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