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荷兰雇佣白皮书

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了解在荷兰注册公司

目前荷兰的企业形式包括法人实体、非法人实体以及分公司和代表处。其中法人实体主要包括:私营有限责任公司,简称BV;公共有限责任公司,简称NV;合作社,简称Co-ops或UK。非法人实体主要包括:个体经营企业、普通合伙企业,简称VOF;有限合伙企业,简称CV;特殊普通合伙企业,Maatschap。您可根据自身需求选择合适的类型。在荷兰设立子公司具有多种优势,包括有限责任保护、信誉、进入金融市场的机会以及潜在的税收优惠,还可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在荷兰有实体存在的公司进行业务往来。通过在荷兰设立子公司,您可以更好地扩大您的全球业务。以下是常见的公司类型和其要求的概括说明:

私营有限责任公司(Besloten Vennootschap,BV)

  • BV是一种私营有限责任公司形式,是荷兰最常见的商业实体之一
  • BV是一家独立的法人实体,其股东对其债务和义务承担有限责任
  • BV的股东可以是个人或其他法人实体,最小的股本要求是1欧元
  • BV具有灵活的股权结构和管理结构,可适应不同的业务需求

公共有限责任公司(Naamloze Vennootschap,NV)

  • NV是一种公共有限责任公司形式,通常用于大型企业或上市公司
  • NV是一家独立的法人实体,其股东对其债务和义务承担有限责任
  • NV的股东可以是个人或其他法人实体,其股本要求较高,至少为45,000欧元
  • NV有特定的公司治理要求,包括董事会和监事会等

合作社(Cooperatie or U.A.)

  • 合作社是一种合作经营的组织形式,由多个成员组成,旨在共同经营和分享利益
  • 合作社是一家独立的法人实体,其成员对其债务和义务承担有限责任
  • 合作社的成员可以是个人或其他法人实体,其经营和决策通常基于合作社章程

个体经营企业(Eenmanszaak)

  • 个体经营企业是一种由个人拥有和经营的非法人实体形式
  • 个体经营企业的所有权和责任集中于个人,个人对其债务和义务承担无限责任
  • 个体经营企业的税务和法律地位与个人是一体的,没有独立法人身份

普通合伙企业(Vennootschap Onder Firma,VOF)

  • 普通合伙企业是一种由两个或多个个人或公司组成的合作经营形式
  • 普通合伙企业的合伙人对其债务和义务承担无限责任
  • 普通合伙企业的所有权和利益通常根据合伙协议进行共享

有限合伙企业(Commanditaire Vennootschap,CV)

  • 有限合伙企业是一种由至少一个有限合伙人和一个或多个有限合伙人组成的合作经营形式
  • 有限合伙企业的有限合伙人对其债务和义务承担有限责任,而有限合伙人对其债务和义务承担无限责任
  • 有限合伙企业的经营和管理通常由有限合伙人负责

特殊普通合伙企业(Maatschap)

  • 特殊普通合伙企业是一种由两个或多个个人或公司组成的合作经营形式
  • 特殊普通合伙企业的合伙人对其债务和义务承担无限责任
  • 特殊普通合伙企业的合伙人在业务上共享利润和责任,并根据合伙协议进行管理

若是非荷兰本土注册主体,一般会推荐注册私营有限责任公司。

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要在荷兰注册公司,私营有限责任公司(BV)通常需要采取以下步骤:

  1. 核对公司名字:在注册BV之前,提供1-3个名称,需要核名以确保所选名称可用并符合荷兰的命名要求,名称以B.V结尾。可以通过荷兰工商局(Kamer van Koophandel,简称KVK)的网站进行在线核名
  2. 准备公司文件:准备公司注册所需的文件,包括公司章程(Articles of Association)和注册申请表格。公司章程应包含公司的基本信息、业务目的、股东权益、管理结构等内容
  3. 公司董事:至少需要一个董事,无需是荷兰当地的居民。一个公司可以有多个股东,股东可以是自然人也可以是公司
  4. 注册公司地址:在荷兰当地有办公地址
  5. 公司注册资本:成立私营有限责任公司(BV)没有最低注册资本金要求
  6. 在税务和海关管理局注册:将准备好的公司文件,股东或董事护照扫描件,提交给KVK进行注册申请。注册申请可以通过KVK的在线平台或亲自前往KVK办公室提交
  7. KVK登记:KVK收到申请后,将对公司文件进行审核,并在审核通过后完成BV的登记。注册完成后,KVK将颁发公司登记证书和公司注册号码
  8. 开立银行账户:使用公司注册证书和公司注册号码前往银行开立公司银行账户,荷兰公司银行开户需要公司董事/股东到场,此外还可能需要额外的文件
  9. VAT登记:如果公司预计达到或超过荷兰增值税(VAT)的注册门槛,需要进行VAT登记。可以通过KVK的在线平台申请VAT登记
  10. 其他许可证和注册:根据公司的业务性质和行业要求,可能需要申请其他特殊许可证或行业相关的注册。特殊行业的企业必须到行业协会注册,例如奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等,如果经营银行或者医药这些特殊行业,则需要注册者提供相关的证明和许可证

成功注册荷兰的公司可能需要数月时间。此外,企业还必须遵守当地法规,而这些法规可能非常复杂,需要耗费大量时间。这包括年度申报、保持适当记录和遵守纳税义务。

荷兰的公司法

了解荷兰公司法的基本原则和规定对于在该国开展业务的公司至关重要。这包括有关公司类型、组织形式、股东权益、董事职责、公司章程等内容。公司章程应根据荷兰公司法的要求制定,并在注册过程中提交给荷兰工商局(KVK)。荷兰公司法规定了董事和股东的权利和义务,包括董事的管理责任、义务和行为准则,以及股东的权益和参与公司事务的方式。公司应确保董事和股东的行为符合荷兰公司法的要求,并保持透明度和合规性。股东会是公司的最高决策机构,根据荷兰公司法,股东会拥有重要的权力,包括决定公司事务、选举董事、审查财务报告等。公司应遵守股东会召开和决策的程序要求,并保持适当的股东会记录和文件。

根据荷兰公司法的要求,公司需要准备和提交年度财务报告,并进行审计。公司应确保财务报告的准确性、完整性,并遵守审计要求。注册的荷兰公司需要遵守荷兰的税务法规,包括申报增值税(VAT)、所得税、海外财产申报等。公司应确保遵守税务要求,并及时缴纳相关税款。如果公司在荷兰雇佣员工,需要遵守荷兰的劳动法和雇佣关系要求,包括劳动合同、工资标准、社会保险、假期等方面的规定。此外,公司应遵守荷兰的数据保护法律和隐私保护要求,确保个人数据的合法收集、使用和保护。定期检查荷兰公司法规的变化,并及时调整您的业务运营以符合新的法规要求,可以帮助您在荷兰取得成功并避免法律风险。

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