全球工资单是一个集中计算员工工资、预扣税款、管理福利和奖金以及根据当地法律向不同国家的员工支付工资的过程。
全球工资单涉及跟踪员工的工作时间和带薪休假时间、保存工资记录、向海外员工提供工资单、保护他们的数据以及组织国际工资数据。
有些人认为向国际承包商支付工资是全球工资的一部分，尤其是当公司和承包商有持续的合作关系时。从技术上讲，独立承包商不在员工工资单上：公司只为员工支付工资税和员工福利，而不为承包商支付。然而，向外国承包商支付工资会带来复杂性，许多全球工资提供商可以帮助您向国外承包商支付工资。
国内和全球工资单之间的区别在于，在全球工资单中，您必须考虑各种劳动法，提供当地福利，计算工资转换，并向许多独特的国家/地区付款。
例如，假设您雇用了来自荷兰、哥伦比亚和尼日利亚的员工。这些国家/地区有以下不同之处：
对于一名国际雇员来说，了解上述所有信息是一项艰巨的任务。对于遍布全球的团队来说，了解这些信息更是难上加难。不合规的处罚非常严厉，因此许多公司倾向于采用全球薪资解决方案来简化全球薪资流程并节省内部处理的时间、金钱和精力，这并不奇怪。
当开始全球扩张时，雇用和支付国际员工变得更加复杂。每次雇用来自不同国家的员工时，您都必须遵守一套新的劳动法。一些特定的合规领域包括：
当您在外国雇用某人时，您必须遵守员工所在国家的劳动法，而不是公司的劳动法。劳动法决定了员工的最低工资、每周最高工作时间和强制性员工福利（如带薪休假、产假、健康保险和社会保障）。所有这些就业方面因国家甚至员工而异。最低工资可能因员工的教育水平或他们所从事的工作而异。
例如，一家美国公司必须为其在巴西雇用的任何人提供30天的PTO，为其在塞尔维亚雇用的任何人提供52周的产假，尽管美国法律并不要求这样做。
当您在国际上招聘时，您必须了解该国的联邦和地区所得税、工资税、纳税截止日期、税收预扣规定等。
例如，在家办公津贴在某些国家算作应税收入，但在其他国家则不计入。即使在美国，只有雇主提供资金购买设备时，津贴才算作应税收入，而如果员工报销费用则不算作应税收入。
即使您使用工资单软件自动计算您的雇主总成本，您也需要学习很多东西才能依靠自动化来支付全球劳动力的工资。
工资单涉及敏感的员工数据，例如社会安全号码和银行账户信息。
在线存储和传递数据的远程公司面临着敏感数据泄露、数据泄露、未经授权的访问、网络钓鱼诈骗和勒索软件攻击的风险。
一旦走向全球，您就必须遵守国际数据法规。例如，如果您处理欧盟员工的工资单数据，则必须满足GDPR标准。如果您将全球工资单外包给另一家公司（EOR或本地工资单服务提供商），与他们签署数据处理协议(DPA)可以保护您在出现不合规问题时免于承担责任。
无论您使用哪种方式，国际汇款都会产生费用。您可能还需要处理员工只能接受特定付款方式的情况。
您需要注意：
此外，国际汇款有时需要雇主提供额外的文件，以便员工能够证明交易是合法的，例如发票或交易报表。
您有三种方式可以向国际员工支付工资：
雇用独立承包商、自由职业者或独资经营者比雇用全职员工更经济实惠，工资要求也更低。您无需管理定期付款、工资税或当地员工福利。相反，您只需一次支付一张发票即可。
名义雇主(EOR)，有时也称为国际PEO，是一家负责全球招聘、工资管理和合规性的第三方公司。EOR在全球设立本地实体，并充当您雇用人员的合法雇主和全球工资管理者。使用EOR意味着无需干预的全球工资流程、一致的实时报告、单一的工资数据源以及值得信赖的工资专家。
此外，外包全球薪资和人力资源(HR)可让您有更多时间专注于核心业务需求。EOR负责生成合同、入职提供付款、报税，以及协助您雇用的任何地方的劳动力管理和合规性。
您可以在想要雇佣员工的地方开设海外子公司或当地法人实体。然后，您可以将薪资外包给具有当地专业知识的薪资合作伙伴。这是是最耗时的选择。你必须在国外开设公司，才能在那里招聘员工。然后，你可以自行处理工资单业务，也可以联系当地的工资单提供商并使用他们的工资单系统。
万领钧Knit People作为专业的海外雇佣和全球薪酬服务提供商，凭借其9年丰富经验，为企业提供全方位的解决方案。如果您对此还有疑问，欢迎随时联系我们，Knit People拥有一支由专业的专家团队，他们精通各国劳动法规，能够助您轻松管理海外企业问题，助力您的企业实现稳健发展。
以上信息和观点仅供参考，不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时，但由于行业标准和法律法规的变化，Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此，在您做出任何决策之前，请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。
