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什么是员工入职培训?

新员工入职培训课程涉及不同的步骤,旨在帮助员工熟悉公司政策和期望,并为他们的新角色做好准备(以及他们如何融入更大的组织)。

有效的员工入职培训还包括完成所有必要的文书工作、提供一个安全的空间来回答任何问题,并确保新员工掌握基本的组织信息。

为什么员工入职培训对新团队成员很重要?

第一印象在生活的各个方面都发挥着重要作用,工作场所也不例外。让新员工从第一天上班就感到受欢迎和受到重视,对于降低离职率、提高员工保留率和提高员工敬业度大有裨益。

员工入职培训有助于传达期望和责任,帮助新员工从第一天开始就富有成效。这一过程在远程员工入职培训中尤为重要,因为地理距离可能会导致误解。

明确的入职政策还可确保所有新同事接受相同的培训和公司流程汇报,从而有助于克服管理远程员工的挑战。

什么是员工入职培训清单?

员工入职培训清单通过组织所有信息从第一天开始与新员工分享,使入职培训过程正规化。

有效的人力资源管理将对新员工入职培训流程有详细的步骤,通常包括以下内容:

  • 汇报公司政策
  • 介绍团队其他成员
  • 分享入门所需的工具
  • 确保深入了解职位描述
  • 收集所有必要的文件和新员工文件以确保合规
  • 为员工提供提问的空间

员工入职培训应包含的步骤

员工入职培训对于新员工讲解新岗位职责和其他组织结构至关重要。不过,控制好节奏、避免让新员工感到不知所措也同样重要。

根据组织和人力资源规模,员工入职培训应包括以下步骤:

行政支持

入职流程涉及大量管理工作,为将来的顺利流程奠定了坚实的基础。

  • 协助新员工填写必要的人力资源文件,如 I-9 表格、W-4 表格和直接存款表格
  • 解释常规程序,例如订购文具以及如何申请休假
  • 为公司网站安排新照片
  • 分发员工制服(如适用)

公司政策审查

员工手册应该总结公司政策,但值得与新员工一起审查这些细节。

  • 修改并签署竞业禁止协议、保密协议等劳动合同条款
  • 提供健康保险等福利资源和绩效奖金指南
  • 查看公司主要政策概述,例如病假、数据安全和在家工作
  • 讨论办公室的典型一天及其表现形式

办公室参观和介绍

如果公司有实体基地,那么办公室参观可以纳入员工入职培训计划。如果团队是远程办公,那么办公室参观就无关紧要了,但介绍仍然必不可少。在远程团队的情况下,经理们应该复习一下招聘和培训远程人才的具体技巧。

在办公室:

  • 标明每个部门和员工的职位,尤其是人力资源、IT 和他们的直属经理
  • 指出公共区域,如浴室、厨房、阳台等
  • 解释如何预订会议室
  • 表明存在紧急情况
  • 组织一次非正式的欢迎新员工的聚会
  • 解释如何使用打印机和视频会议工具等办公设备

在办公室和远程:

  • 向所有团队成员介绍新员工
  • 安排与各部门领导开会
  • 指派一名工作伙伴或导师来帮助新员工安顿下来
  • 解释在线沟通渠道,例如 Slack

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