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什么是员工流失?

人员流失(Attrition)是人力资源管理中的一个术语,指员工因各种原因(包括自愿或非自愿离职、辞职、解雇、死亡或退休)从公司离开的情况。人员流失是一种自然现象,企业通常会通过人员流失率来衡量和监控这种情况。

人员流失率的计算方法如下:

  1. 统计在指定时间段内员工的平均离职人数
  2. 将该数值除以该时间段内的平均员工总数
  3. 将结果乘以100,得到百分比

这种计算方法帮助企业了解和管理员工流失的情况。

员工流失与员工离职率的区别

员工流失(Employee attrition)和员工离职率(Employee turnover)是两个不同的概念,不能互换使用。它们都涉及员工离开企业的情况,但侧重点有所不同:

  • 员工流失:指长期空缺且不再填补的职位,用来衡量员工队伍随时间逐渐减少的情况。通常发生在公司决定不再重新招聘离职员工的岗位,从而导致整体员工数量减少
  • 员工离职率:则是指需要重新填补的职位,通常反映了企业对人才的保留与新员工入职的效果。高离职率可能表明公司需要在员工保留方面采取改进措施

员工流失的不同类型

不同类型的流失会对公司产生不同影响,需要企业积极应对,常见的有以下三种:

  • 自愿流失:员工主动选择离职。若流失率高,尤其是关键人才流失时,可能反映出公司内部潜在问题,HR团队应当及时关注并采取措施
  • 非自愿流失:公司因多种原因而让员工离职,如裁员或解雇。尽管通常提前计划好,但也需要关注由此产生的影响
  • 退休流失:员工因退休而离职,这是自然流失形式。虽然不常引起关注,但应监控此类流失以确保后备力量充足,并在关键岗位上保留知识传承

识别员工流失的常见原因

自愿流失通常由影响员工满意度和幸福感的因素驱动,常见原因包括:

  • 薪酬不足:员工感到薪资待遇不够竞争力
  • 缺乏职业发展机会:公司内部没有清晰的晋升通道或技能培训
  • 不良的公司文化:员工无法融入企业文化或对企业氛围不满
  • 缺乏对DEIB(多样性、公平性、包容性和归属感)的关注:员工可能希望工作环境更包容多元
  • 工作与生活的平衡差:长时间工作或过度加班导致个人生活受影响
  • 员工流失率过高:离职率高使员工对企业产生不稳定感
  • 更好的就业机会:外部市场提供更有吸引力的职位
  • 个人原因:家庭、健康等私人因素

非自愿流失则通常由企业需求驱动,HR团队通常参与到这一过程的管理中。非自愿流失的常见原因包括:

  • 公司合并和重组:导致职位减少或部门调整
  • 部门或公司缩减规模:通常出于成本节省的考虑
  • 自动化技术应用:替代人工,减少岗位数量
  • 工作外包:企业将部分业务转交给第三方
  • 解雇:因表现不佳、违反合同或其他原因解除合同
  • 裁员:通常是为了应对经济压力或业务调整
  • 外部事件:例如疫情或经济衰退等外部因素的影响

控制员工流失

尽管流失是企业运营中的自然现象,理解如何控制并采取措施减少流失对HR团队至关重要,有助于企业保留核心员工而不影响士气。

在计划优化流失管理时,HR需关注以下方面:

1. 避免“烧桥”行为:将员工流失视作一种学习机会,确保离职体验正面友好,从而减少声誉和文化上的负面影响。这可以通过:

  • 加强沟通的透明度
  • 投资入职与离职流程
  • 维持与前员工的良好关系
  • 欢迎“回流”员工(曾经离职但回归的员工)

2. 不断提升企业文化:通过流失分析获得的反馈来改进文化。例如:

  • 分析离职面谈中员工的反馈
  • 召开HR回顾会议,审视流失的原因
  • 将这些分析结果融入到企业文化和实践中

3. 避免计划外流失:合理的流失率可控且不会影响核心员工的留任,但意外高的流失率则会影响整体满意度。保持健康的流失率可通过:

  • 促进内部流动
  • 投资持续培训与发展
  • 提供多元化的职业路径
  • 定期调整薪资
  • 重视福利和员工激励

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