居家办公津贴（Work-from-home stipend）

什么是居家办公津贴

居家办公津贴是公司提供给员工的一种额外财务支持，旨在提升他们的家庭办公环境，以便为远程工作提供更加高效和舒适的体验。

居家办公津贴已经成为远程员工吸引人的福利，且在某些情况下可能是法律规定的必要福利。

尽管居家办公津贴可能对预算构成压力，但提供此类福利是让你的公司在远程工作领域脱颖而出的好方法。

居家办公津贴的例子

居家办公津贴有很多形式。有些公司提供一次性津贴，而其他公司则提供每月津贴。有些公司为员工提供一笔固定金额，员工可以根据个人需要自由支配，而另一些公司则为特定的家庭办公设置项目提供资助，如互联网和手机服务、办公设备或生产力软件。

无论津贴的具体形式如何，管理层都必须制定一份支出政策，明确津贴金额、涵盖的费用类型以及每位员工可支配的金额。例如，某些公司可能会提供一次性津贴用于购买站立办公桌和椅子，同时每月提供互联网和电话费用津贴。

居家办公津贴的好处

尽管居家办公津贴不是强制性的，但为员工提供津贴是对公司及员工的长期投资。帮助员工建立一个舒适且高效的家庭办公环境，能够提高员工满意度、工作表现和留任率。

家庭办公津贴使公司在候选人中更具吸引力

随着远程工作和灵活工作成为常态，提供独特员工福利和补贴的公司，能够让工作体验更加舒适，从而脱颖而出。据Glassdoor的调查显示，五分之四的员工宁愿选择福利和津贴（如居家办公津贴）而不是相应的薪资增长。

家庭办公津贴提高员工参与度和留任率

提供福利不仅能够吸引新员工，还能让他们在加入后感到更加幸福。感到被重视的员工更有动力做出出色的工作，而一个支持和舒适的员工体验对于长期留任至关重要。

家庭办公津贴提高生产力

如果员工在家办公时没有足够的资源或感到不舒适，他们就无法做到最好。管理远程团队的公司应将家庭办公津贴视为对员工的投资。让员工创建一个舒适的家庭办公环境，能够解除他们在工作中的障碍，提升工作效率。

居家办公津贴是否为应税收入？

在许多地区，居家办公津贴被视为应税收入，但不同国家的规定不同。尤其是跨国雇佣的公司，必须了解当地的法规和法律，以避免遭受处罚。

在美国，无论是薪水还是津贴，所有货币报酬都需要缴税。这意味着居家办公津贴也会像收入一样被征税。然而，如果公司允许员工自行购买一定数量的设备并作为津贴的一部分报销，只要所有支出都能合理证明与业务相关，该部分津贴则是免税的。

如果公司没有实施报销计划，或者员工未按照规定执行，该津贴可能会被重新分类为应税收入。

在全球范围内，有一些显著的例外情况。例如，在比利时，公司可以为每位员工提供130欧元的免税津贴。这鼓励公司提供津贴，因为如果这些资金作为员工工资的一部分，公司需要支付所得税。

居家办公津贴可否税前扣除？

在美国，全职或兼职员工无法享受家庭办公扣除。2017年的《减税与就业法案》规定，员工（即领取薪水或W-2的员工）不能申报与家庭办公相关的设置和维护费用。

自雇人士、独立承包商及其他零工工作者可以将这些费用作为税前扣除。

而在英国，情况略有不同。远程办公的员工可以每周申报6英镑的税收减免，用于家庭办公费用、办公家具以及购买用于工作目的的设备。这也有助于覆盖增加的电话、互联网和其他公用事业费用。

居家办公津贴应覆盖哪些内容？

公司应根据员工的设备需求、预算和当地法律，确定居家办公津贴覆盖的内容。最常见的居家办公津贴覆盖项目包括：

• 办公硬件（笔记本电脑、显示器、电脑配件）
• 办公家具（符合人体工学的椅子、站立办公桌）
• 互联网和电话费用
• 共享办公空间的使用
• 邮寄费用

在一些公司，使用津贴购买的任何设备都被视为公司财产，因此员工在离职时必须归还所有设备。公司还可能提供其他福利，例如健康和学习津贴，但这些不局限于远程员工。

居家办公津贴的一般金额是多少？

当公司首次考虑提供居家办公津贴时，可能会担心这会太贵或难以管理。但津贴是灵活的计划，任何公司都可以找到一个适合自己需求的模式。

提供津贴的公司通常每月津贴在250美元至一次性1000美元之间。

好在公司可以调整其业务支出预算，找到既不会影响财务状况，又能为远程团队提供足够支持的平衡点。

在美国，根据联邦《公平劳动标准法》，如果员工的家庭办公费用使其净收入低于所在州的最低工资，雇主必须报销这些费用。某些州（如伊利诺伊州、加利福尼亚州、蒙大拿州和爱荷华州）对远程工作报销有额外要求。

提供远程工作津贴的公司

像Buffer、Basecamp和LinkedIn等科技大公司已经将居家办公津贴纳入其福利包。

谷歌在疫情期间向员工提供了1000美元，用于购买居家办公设备。

Shopify也向员工提供了1000美元，帮助他们购买所有所需设备，确保居家办公舒适有效。

Webflow，这家公司有70%的团队成员在远程工作，提供了丰富的津贴，包括：

• 每月为所有员工提供200美元的健康和福利津贴
• 为远程员工每月提供250美元津贴
• 每年提供1000美元的持续学习津贴

远程工作为员工提供了在全球范围内工作的机会。这是员工向企业转移权力的良好契机；雇主必须加倍努力，才能继续吸引和留住优秀人才。那些为员工提供优质体验的公司将在这一新常态中脱颖而出。当员工知道他们可以依赖公司时，他们会更有动力，也会变得更高效。想让您的公司更具吸引力？ 联系Knit，了解如何通过灵活的员工福利方案，帮助您的企业提供更具竞争力的远程工作津贴，并提升员工满意度、留任率和生产力！