工资周期是公司向员工支付工资的频率。工资周期也称为支付周期，遵循工资周期可使公司确保公平的薪酬和正确的报告。
工资单是指对员工在工资期内所做的工作进行报酬的过程 。工资单通常由公司内部的人力资源部门、会计机构或第三方提供商维护。
每个国家/地区对工资支付周期都有独特的要求，这意味着您可能需要根据当地的就业法律在不同时间向国际员工支付工资。可以为特定类型的员工（例如计时员工和受薪员工）建立不同的工资支付周期。公司通常会选择一个特定的工资支付周期来为员工提供一致的体验。以下是最常见的工资支付周期类型。
按月发薪计划每年可发放12张工资支票（除非员工所在国家/地区有 第13个月发薪计划）。通常，工资发放日期是每月的最后1天。此方法具有多种优势，包括简化的福利扣除、减少工资发放任务所花费的时间以及一致性。使用第三方工资发放服务时，成本也可能更低。
员工不太可能喜欢这种薪资周期，因为薪资间隔时间更长，这会使管理个人开支和预算变得困难。对于新员工来说，这也很麻烦，因为他们必须等待至少1个月才能收到第1笔薪水。
这种工资发放计划每月发放2次，每年发放24张工资支票。最常见的情况是，工资发放日期为每月1日和15日，或每月15日和30日。
这种方法在每月经常性支出的福利扣除方面易于管理，并且支付更加规律。相反，这种方法对于计时工来说不太可取，因为加班费和佣金往往更难确定。
这种工资支付计划每两周支付一次工资，通常是每隔一个星期五支付一次，全年有26个工资支付期。最大的好处是，对于雇用计时工的公司来说，加班计算更加方便。
每2周发一次工资表可能管理成本更高，因为必须更频繁地发放工资。由于工资发放周期是以周而不是月为单位，因此福利扣除额的计算也会变得更加困难。
每周发薪制通常受到员工的青睐，它通常允许员工每周（通常是周五）领取薪水，每年可领取52次薪水。工作时间不固定的人也喜欢这种方法。
相比之下，由于需要更频繁地处理工资单，公司的成本往往会更高。这也需要人力资源投入更多的时间。
工资单处理是工资单周期的另一个术语，它要求人力资源团队完成几个步骤。为了正确管理工资单， 公司需要 持续管理工资扣除，这就是为什么处理工资单计算的工资单软件通常更受欢迎的原因。
第一步是将员工录入工资系统。对于计时工，这可能涉及发放考勤卡以监控工作时间。还需要为员工设定工资率，并将其纳入适当的员工福利计划。
雇主还负责收集员工的身份证明以及政府要求的所有必要数据，以确保员工合法工作。在美国，在此过程中可能还需要满足州法律。
然后，人力资源专业人员根据每位员工的时间表将工作时间输入薪资软件。计时过程可能还需要进行审核，以确保准确性。
工资单还涉及适用工资成本的工资扣除。在美国，这可能包括社会保障、联邦所得税和州税。雇主可能还需要设置扣押金。
然后，通过从总工资中减去所有工资扣除额来计算净工资。该金额将记入员工的工资单上。
然后通过员工选择的付款方式向员工付款，例如签发带有 工资单的纸质支票 或将直接存款存入员工银行账户。
工资周期通常由雇主决定，并基于公司工资表、工资期和工资日期等因素。
工资发放时间表可能由雇主的政策、集体谈判协议或其他因素决定。工资发放期是一张工资支票所涵盖的时间长度，发薪日是员工收到工资支票的日期。
在选择工资发放周期时，需要考虑几个因素，以确保它适合企业及其员工的需求。
某个地理区域内的就业法律和法规可能会制定合规要求。在美国，劳工部 (DOL) 负责执行《公平劳动标准法》(FLSA)，该法描述了劳动法律和标准。无论是大型企业还是小型企业，人力资源团队和企业主在规划工资发放期时都必须确保合规。
请注意，这些法律不适用于免除某些劳动法（例如加班费要求）的豁免员工。
了解工作周对于雇主和雇员计算工资和确定加班资格都很重要。工作周是一个连续7天的固定时间段，用于确定员工何时有资格获得加班工资，以及计算他们的正常工资。
由于员工努力精简相关成本并管理现金流，工资成本（例如工资、薪金、奖金和其他形式的报酬）对薪酬周期有重大影响。
这些成本可能因员工数量、经验水平以及工作类型等因素而有所不同。
加班工资通常比正常工资高，取决于员工的职位和经验水平等因素。工资周期会影响员工何时有资格获得加班工资，因为工资周期决定了单张工资单涵盖的时间。
员工的需求和偏好对薪酬周期有重大影响。例如，有些员工可能希望更频繁地领取工资，例如每周或每两周领取一次，以便更频繁地获得收入。
从员工工资中扣除的金额可能因员工收入、纳税申报状态和受抚养人数量等因素而异。工资周期会影响从员工工资中扣除的金额，因为工资周期决定了单张工资单涵盖的时间长度。
报告是指向政府机构（例如美国国税局 (IRS) 和州税务机构）提供有关员工薪酬和预扣税的信息。
雇主通常需要定期（例如每月或每季度）报告员工工资和预扣税，以确保员工得到适当纳税，并且政府收到税收所需的必要信息。
关注工资周期有助于人力资源主管确保员工准确、按时获得工资，这对于维持良好的员工关系和提高员工满意度至关重要。
它们对于有效管理员工薪酬和福利以及确保遵守相关就业法律法规也很重要。出于这些原因，工资周期应成为人力资源战略制定的重点。
人力资源主管确保工资发放流程准确及时地进行。这可能涉及设置工资周期、计算员工工资、处理工资单以及向政府机构报告员工工资和预扣税。一般来说，人力资源主管在确保工资发放周期顺利有效运行方面发挥着至关重要的作用。与使用时间表和手动处理相比， 提供各种工资发放服务的工资发放系统 可以帮助员工在遵守联邦和州法律的同时按时获得工资。
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