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瑞典雇佣白皮书

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支持瑞典的签证和移民

瑞典是一个幅员辽阔且具备多元文化的国家,商业蓬勃发展,对外国公司的发展持开放态度,吸引许多扩展海外市场的中国出海企业的到来,也需要进一步了解关于瑞典签证的各种事项。瑞典外交部负责相关事宜。无论是调动员工还是雇用员工,都必须确保符合瑞典的法律法规。

瑞典工作许可证

虽然有些国家可能只需要工作许可或签证,有些国家这两者可能都需要分别申请。在瑞典,适合大多数第三方国家的工作签证都需要由先进行工作许可申请,并且除一些特殊规定外,申请工作许可后获得居留卡,一般获得3个月或以上工作许可的人可以获得大使馆或总领事馆签发的居留许可卡,就可以在瑞典进行工作和居住。根据瑞典法律,除雇员拥有永久居留许可或拥有就读大学的居留许可或是欧盟国家公民,雇员的工作许可申请应在进入瑞典之前完成,申请工作许可前,必须在瑞典拥有工作并受到劳动合同。以下是具体申请工作许可的要求:

  • 有雇员和雇主双方签署的雇佣合同(如果雇佣合同使用英语或瑞典语以外的语言,必须翻译,并且附上原件的复印件)
  • 持有有效护照
  • 就业条件至少与瑞典集体协议规定的条件相同,或与职业、行业惯例相同
  • 雇员需要有一份良好收入的工作。这意味雇员的月薪必须至少达到瑞典统计局(SCB)公布的平均工资的80%,并且在申请时有效。截至2024年7月,必须达到瑞典平均工资35,600瑞典克朗的80%
  • 当雇员开始工作时,需要有雇主为雇员提供涵盖健康、人寿、就业和养老金的保险

对于雇主而言,必须在瑞典、欧盟/欧洲经济区和瑞士境内发布至少10天的招聘信息后,再与第三方国家员工签订雇佣合同,并至就业和薪酬条款达成一致,如果是酒店和餐馆、建筑、贸易、农业和林业、汽车维修等行业,在申请工作许可时,还需附上更多文件

申请工作许可证流程

在瑞典向移民局申请工作许可证需要雇主和雇员的共同配合,总体操作流程如下:

1. 在开始申请部分,雇主必须提供有关就业的信息,包括即将聘用人员的基本信息(姓名、出生日期、教育程度和电子邮件地址)、公司信息(组织机构编号、联系方式、企业开始时间和工作地点)、就业信息(职业、相关职业的SSYK代码、就业形式、薪酬、集体协议和保险公司等)。瑞典的工作许可有多种类型,需要雇主根据招聘的类型,选择“创建新表格”,雇主可以最多有30天时间来完成

2. 当雇主填写完信息后,需要让相关工会对雇佣关系发表意见,雇主需要通知雇员将从事工作的工会,收到工会的数字恢复后,进入下一步电子服务。如果工会在 14 天内没有发表声明,雇主可以继续进行流程,无需等待意见

3. 完成前两步后,雇主点击“发送员工”,将根据填写的雇员电子邮件发送给雇员,雇员将有30天时间完成,只有当雇员完成自己部分并提交申请后,瑞典移民局才会记录该申请已收到

对于雇员,总体需要经过以下流程:

1. 雇员必须在瑞典有工作,受到雇主的就业合同

2. 向雇主提供自己的基本信息包括电子邮箱,以便雇主启动工作许可证的申请

3. 雇主完成自己的任务后,雇员将会收到一封电子邮件,根据其中指示,完成后续操作

4. 需要将自己的雇佣合同、护照和身份证明页、授权书(如果有人代你申请)扫描或拍照,随申请一起上传,如果你的家人将和你一起,还需要为他们提出申请

5. 完成后,雇员支付费用,瑞典移民局将收到申请,移民局开始处理,在此期间,如果想撤回申请,必须以书面形式致函移民局

6. 如果雇员获得超过3个月的居留许可,将会收到一张居留许可卡。该卡证明雇员有权在瑞典居住,并包含雇员的指纹和照片等信息

除了以上的在线申请外,雇员也可以采取在大使馆和总领事馆申请,按照如下步骤申请:

  • 预约:在前往大使馆或总领事馆之前,请联系大使馆并预约
  • 填写申请表,附上所需文件,并且提供雇佣合同和相关工会的意见,以及申请人的护照页面复印件
  • 等待回复:申请人将收到电子邮件,以得到回复

在大多数情况下,雇员获得的许可证有效期与工作时间一样长,不会超过护照有效期。工作许可证每次最多可颁发2年。如果许可证到期后,必须申请延长许可证,如果雇员已持有工作许可证至少6个月并提交了延长申请,雇员可以在等待期间继续工作。在延长工作许可时,雇主必须再次提供有关就业的信息,相关工会必须对此作出声明,雇员收到信息后继续申请。

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瑞典工作签证类别

一般情况下,在瑞典找到工作,由雇主协助申请工作许可后直接获得居留许可是最常见的在瑞典工作的方式,一般获得3个月或以上许可的人可以获得大使馆或总领事馆签发的居留许可卡,就可以在瑞典进行工作和居住。除此之外,针对某些职业和某些国家公民还有一些特殊规定的方式,需要申请居留许可而不是工作许可或者其他。例如对于季节性工作(少于90天),需要工作许可和瑞典签证。具体情况如下:

  • 对于演员的工作许可
  • 互惠生居留许可
  • 季节性工人工作许可
  • 研究居留许可
  • 对于瑞士公民的居留许可(如果停留时间超过3个月)
  • 在AIESEC、IAESTE、JUF或SACCUSA等实习组织工作的实习生工作许可
  • 欧盟蓝卡(聘用高素质员工)
  • 公司内部调动的经理、专家或培训生获得的ICT(公司内部调动)许可证

以上能够在瑞典合法工作的方式具体申请流程与上文“申请工作许可证流程”大致一致,也会有其他特殊情况,我们以欧盟蓝卡为例,具体详解如下:

欧盟蓝卡

欧盟蓝卡是雇主想要聘用高素质员工,员工可以申请欧盟蓝卡。员工必须拥有相当于180个高等教育学分或五年专业经验,且工资至少相当于瑞典平均工资的1.5倍。瑞典颁发的欧盟蓝卡赋予员工在瑞典居住和工作的权利,当员工在瑞典或其他欧盟国家持有欧盟蓝卡5年后,只要其过去2年一直居住在该国,即可申请其所在国家的长期居留身份。在具体申请时,雇主需要额外提供至少持续一年的合格工作信息,并且提供的薪水至少相当于瑞典平均薪水的1.5倍。其他流程和上文“申请工作许可证流程”一致。

永久居留许可

当一个人持有许可证并工作了48个月后,他可以申请永久居留许可证。雇员在申请延长工作许可证时,可以同时申请永久居留许可证,移民局会在临时许可证到期后做出审核永久居留许可证的决定。要获得永久居留许可,员工必须满足延长工作许可的要求,还需要在过去7年中,在瑞典已经工作4年。永久居留许可赋予个人在瑞典从事任何职业的权利,不受时间限制。

申请工作许可证所需费用

在提交工作许可申请时,大多数情况下,需要雇员支付以下费用,并且如果申请被拒绝,申请费将不予退还:

  • 工作许可证、工作许可证延期、为高素质人才寻找工作或创业提供的居留许可:2200瑞典克朗
  • 欧盟蓝卡、ICT许可证、季节性工作:2000瑞典克朗
  • 自雇人士:2000瑞典克朗
  • 演员、互惠生、职业运动员和教练、年轻人打工度假签证、研究员、实习生、志愿者:1500瑞典克朗
  • 申请或持有工作许可证人员的家庭成员申请,成人1500瑞典克朗,18岁以下儿童750瑞典克朗

工作签证申请成功后

雇员在获得工作许可后,雇主需要注意一下事宜:

  • 瑞典人口登记:雇主最好能够提供1年以上工作时间以便员工持有至少1年的居留许可,从而在瑞典人口登记册上登记
  • 通知瑞典税务局:当雇主雇用非欧盟国家公民时,必须使用特殊表格SKV1160通知瑞典税务局,填写雇员的姓名、地址和工作期限的详细信息。只需在首次雇用员工时通知,申请延期时无需通知
  • 保存文件:保存证明该人有权在瑞典居留和工作的文件副本。这些文件必须在整个就业期间以及就业结束后12个月内存档
  • 报告雇佣条款的变化(报告义务):如果持有工作许可的员工的雇佣条件恶化,某些行业的雇主可能有义务向瑞典移民局报告,这项义务被称为“报告义务”,在这种情况下,移民局将通知雇主
  • 移民局行使监督控制:移民局可以进行控制工作许可条件。在监督控制期间,移民局将检查员工是否收到了作为许可基础的工资和保险,作为雇主应提供有关工资单和员工保险范围的信息,如果雇主不提供要求的信息,瑞典移民局可能会处以罚款
  • 如果雇佣关系终止:如果雇主终止雇佣关系,员工可以在当前雇佣期间在瑞典停留3个月,同时寻找新工作

申请瑞典工作签证需要多长时间

办理瑞典工作签证的时间取决于签证类型、申请途径、个人情况以及申请流程的复杂程度。大多数申请瑞典工作许可的人会在4个月内收到申请决定,在个别情况下需要更长时间,首次申请工作许可平均为116天,延期工作许可可能需要220天左右时间,视具体情况而定。在递交签证申请之前,申请人必须确定申请的签证类型。雇主则需要及时跟进工作许可证和居留许可申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多瑞典工作签证和移民政策,您可以联系Knit People并索取建议

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李xx
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