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瑞典雇佣白皮书

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瑞典

与Knit合作,您无需开设本地实体,即可轻松跨国招聘员工。我们为您管理员工的薪资、税收、福利、当地合规性以及与员工就业相关的一切事宜。您只需享受我们的EOR解决方案带来的顺畅无忧的体验,即可轻松打造理想的全球团队。

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Sweden
瑞典
雇主税:
31.42%
雇员税:
28.98% - 62.30%
货    币:
瑞典克朗(SEK)
平均带薪休假时间:
至少25天
瑞典EOR
1~2人
$399/人
3~5人
$249/人
省$50
5人以上
$199/人
省$100
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瑞典招聘概况

数据仅供参考,具体项目可查看政府部门网站联系我们

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货币
瑞典克朗(SEK)
人口
1067.8万(2024年7月)
首都
斯德哥尔摩
GDP
5507.97亿美元(2023年,59509亿瑞典克朗)
便利程度
排名第10位
语言
瑞典语
纳税截止日期
5月2日
最低时薪
/
工作时间
40小时/周
工资支付周期
每月

瑞典的雇主税:

31.42%

瑞典的工资税:

28.98% - 62.30%

工资税中包含员工个人所得税,个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

企业出海瑞典的好处

瑞典1995年加入欧盟,是联合国人权理事会成员、北欧理事会成员。西邻挪威,东北接芬兰,人口主要集中在以斯德哥尔摩、哥德堡和马尔默3大城市为中心的地区;瑞典是世界上最重要的新技术研发国家之一,在信息通信、生命科学、清洁能源、环保、汽车等领域研发实力强。其中工业发达,主要包括矿业、机械制造业、森林及造纸工业、电力设备、汽车、化工、电信、食品加工等。瑞典也素以高工资、高税收、高福利著称,市场经济发达,数字经济发展在全球处于领先地位,公共服务规范完善,产业结构优化,创新能力强,资本市场稳健,可持续发展有后劲。瑞典的人均资源、发展竞争力、科技创新能力和人均跨国公司数量等指标均在世界名列前茅。

瑞典是第一个与新中国建交的西方国家,70多年来,中瑞双边关系健康发展,经济合作不断扩大。中国是瑞典在亚洲的第一大贸易伙伴,瑞典则是中国在欧盟的第十大贸易伙伴:2022年,中瑞双边贸易额达205.6亿美元,其中中国对瑞典出口额为114亿美元,同比增长3.3%。截至2022年底,进入中国的瑞典企业超过500家,瑞典在华投资项目1855个,累计投资64.3亿美元,主要行业包括电信、汽车及零部件、电器、建材、印刷、制药、服装、家具和造纸等。同时,中国对瑞典的投资也不断增加,在信息通信、生命科学、金融、节能环保等领域的合作进一步加深。中瑞良好的贸易往来,为中国出海企业,尤其是对制造业和技术型企业而言,提供了广阔、开放、公平的营商环境,和大量的合作机遇。

瑞典投资环境优越。市场开放,强调公平竞争:瑞典政府始终奉行自由贸易政策,强调公平竞争。瑞典对外资采取开放态度,对不同产权和国籍的资本一视同仁;公共服务体系完善:瑞典政府政务公开透明,网络化程度高。就业、医疗、住房和教育服务网遍布全国,社会保障体系完善;市场环境良好:瑞典以诚信、法治、公平闻名于世。市场规范有序,具有开放、现代和友好的商业环境。并且公司注册手续简便,咨询服务业发达,商业伙伴素质高。金融业发达,专业化程度高。各类专业人才齐全,技术工人资源充足,劳动生产率高。特别是瑞典企业税在欧洲具有竞争优势,税制公开透明,操作简便。这些都为中国企业在瑞典发展提供了良好的环境和条件。

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企业出海瑞典的招聘挑战

瑞典是一个多语言的国家,瑞典语是主要的官方语言。并且瑞典宗教元素浓厚,国教是基督教路德宗,90%的国民信奉国教。企业招聘员工需要考虑语言和宗教文化差异,语言障碍可能会加剧文化差异,影响团队协作和管理。对企业来说,如果企业需要与当地员工进行有效沟通,需要考虑语言差异和招聘具备瑞典语能力的员工。此外,瑞典的劳动力市场相对竞争激烈,尤其是在一些高技能领域。因此吸引和留住优秀的员工就需要企业提供具有竞争力的薪酬福利、职业发展机会和良好的工作环境。

瑞典的劳工法和雇佣法规较为复杂,企业在招聘过程中需要遵守相关法规,雇主必须熟悉雇佣合同、工时制度、薪酬福利和数据保护等方面的规定,以确保合规运营并避免潜在的法律风险。尤其是对于没有专门人力资源或法律部门的企业而言,遵守这些法律可能具有挑战性。

同时还需要考虑其他重要要求,比如瑞典工作许可证和工作签证为单独文件,需分别申请。将国内员工派遣到瑞典工作,需要考虑雇主和工作许可证问题;同时雇员在申请工作许可证时还有最低月薪的要求,例如截至2024年7月,必须达到瑞典平均工资35,600瑞典克朗的80%。如果中国企业在瑞典设立子公司或进行跨境交易,企业需要考虑双重税收问题,这要求企业准确处理两国税务,避免重复征税。了解税务条约、双重征税和国际税务等复杂的知识对企业也是一个挑战。

万领钧Knit People提供一站式名义雇主与全球薪酬管理解决方案,通过Knit,您可以轻松解决雇佣当地雇员和海外薪酬发放等合规问题。

瑞典名义雇主

在瑞典,名义雇主在法律上扮演雇员的雇主角色。雇主记录负责处理与雇佣有关的所有瑞典合规事务,包括工资、税务、法定福利、雇佣合同等。
名义雇主负责
  • Knit平台可根据您的独特需求进行定制
  • 雇用和重新组建跨境团队成员
  • 确保他们的就业符合当地就业法律规定
  • 为团队提供有竞争力的福利选择
  • 处理当地工资单
  • 申报与就业相关的税款和报表
  • 向员工发放工资单
  • 以当地货币发放工资
名义雇主如何运作
公司
与员工保持直接联系,为他们分配工作任务,并管理他们的工作表现。
Knit平台
管理薪资、税收和福利,确保员工和公司遵守所有法律规定。
员工
作为协议中的第三方,员工履行其在公司中的所有相关义务。

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瑞典的强制性社会保险

<table class="rich-check-table">
<tbody>
<tr>
<td>养老金</td>
<td>健康保险</td>
<td>劳动市场贡献</td>
</tr>
<tr>
<td>父母保险</td>
<td>遗嘱抚恤金</td>
<td>工伤赔偿金</td>
</tr>
<tr>
<td>一般工资税</td>
</tr>
</tbody>
</table>

瑞典非强制性员工福利

<table class="rich-check-table">
<tbody>
<tr>
<td>补充健康保险</td>
<td>外派人员和商务旅行保险</td>
<td>补充养老保险</td>
</tr>
<tr>
<td>职业年金/养老保险</td>
<td>现金福利</td>
<td>商务旅行津贴</td>
</tr>
<tr>
<td>培训计划</td>
<td>餐费补贴或餐券</td>
<td>灵活工作</td>
</tr>
</tbody>
</table>

根据瑞典《就业保护法》,瑞典一共2种就业形式:永久性就业和有限期/临时就业,相应雇佣合同也包括无限期雇佣合同和固定期限雇佣合同。一般情况下,除非另有约定,雇佣合同都是无期限的。雇主可以在需要固定期限雇员时签订特殊固定期限劳动合同、临时替代性就业雇佣合同和季节性就业固定合同。同时雇主需注意:如果雇员在过去5年内累计受雇于固定期限劳动合同超过12个月,则该劳动合同将转为无期限劳动合同;如果雇员作为临时工在36个月内被派遣到同一运营单位的客户公司工作超过24个月,雇主必须与该工人签订无期限的劳动合同,或向其支付两个月工资的补偿。

瑞典对于雇佣合同形式没有特定法律要求,书面形式、口头约定均可。但瑞典实施了有关雇主有义务告知雇员适用于合同或雇佣关系条件的指令。因此,雇主必须以书面形式向雇员提供有关雇佣的主要信息,包括雇主和雇员的姓名和地址、合同开始日期、工作地点、雇员工作的职责和职位、雇佣关系是固定的还是无限期的、终止雇佣的程序,包括通知期限等,这些信息必须在雇佣开始后的一个月内提供给雇员,雇主不可以单方面修改基本雇佣条款和信息,双方必须同意时才可更改。

瑞典试用期最长不超过6个月。雇主如果和雇员签订固定期限劳动合同,则此试用期也需遵循此规定,在这种情况下,试用期满后,任何一方不愿意继续聘用,应当在此之前通知另一方。如果未通知,雇佣关系自动转变为无期限雇佣。如果双方同意,试用期时长可以缩短。

如果雇主希望在试用期结束前终止试用期,雇主可以提前14天发出终止通知或者当日发出终止通知,如果雇员是工会成员,雇主应同时通知工会。雇员和工会有权要求就试用期结束进行协商。具体遣散费按合同约定或者集体协议商定支付。

瑞典法律没有明确规定全国性的最低工资标准,瑞典的工资主要由工会和雇主组织之间的集体谈判决定,同时雇主需要将具体的工资信息以书面形式告知雇员。在瑞典,工资发放频率通常为每月1次,一般是在25号雇主发放雇员工资。

员工工资可以以当地货币瑞典克朗或其他外币形式支付。雇主将税款、社会保险费和其他扣除额从工资总额中扣除,由雇主代扣,然后转交给相关机构(财务办公室、社会保险机构等)。

瑞典劳动法规定了在瑞典解雇员工的具体规则。终止雇员雇佣关系有2种方式:通知终止和立即解雇,其中通知终止是最常见的方式,也是雇主最优先采用的方式。这2种方式都需要客观理由,具体分为个人原因和工作短缺(冗余):

  • 个人原因包括雇员不当行为,雇员未经同意缺勤,雇员在工作中不配合,或者出现不忠诚等行为,并且雇主必须提前2周通知员工并通知员工可能所属的工会,如果员工或工会要求协商,则在协商完成之前不能实施解雇
  • 工作短缺(冗余)与公司业务有关,与员工个人无关。例如可能是由于业务减少或组织重组造成的。雇主在作为决定前,需邀请相关工会进行谈判

终止劳动关系自员工收到书面通知时开始生效。如果无法亲自送达,可以以信件形式送至地址。在这种情况下,劳动关系的终止自员工收到通知时生效,最迟在信件发出后10天生效。如果员工正在休假,则最早在员工休假归来的第2天生效。

除非集体协议或个人合同另有约定,长期雇员需要遵守的通知期如下:

  • 雇员服务年限不到2年,通知期为1个月
  • 服务年限2-3年,通知期为2个月
  • 服务年限4-5年,通知期为3个月
  • 服务年限6-7年,通知期为4个月
  • 服务年限为8-9年,通知期为5个月
  • 服务年限10年以上,通知期为6个月

收到解雇通知的员工还有权在通知期内享受合理的休假和充分的就业福利以便寻找新的工作,同时需注意,年满67岁的雇员不享有超过1个月的解雇通知期,并且不享有优先重新就业的权利。

<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>假期类型</th>
<th>持续时间</th>
<th>带薪/无薪</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>年假</td>
<td>25-30天</td>
<td>带薪</td>
</tr>
<tr>
<td>法定节假日</td>
<td>13天</td>
<td>无薪</td>
</tr>
<tr>
<td>病假</td>
<td>一般14天</td>
<td>带薪+社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>育儿假</td>
<td>480-660天</td>
<td>社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>陪产假</td>
<td>10天</td>
<td>社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>产假</td>
<td>14周</td>
<td>社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>丧假</td>
<td>10天</td>
<td>带薪</td>
</tr>
</tbody>
</table>

瑞典是一个幅员辽阔且具备多元文化的国家,商业蓬勃发展,对外国公司的发展持开放态度,吸引许多扩展海外市场的中国出海企业的到来,也需要进一步了解关于瑞典签证的各种事项。瑞典外交部负责相关事宜。无论是调动员工还是雇用员工,都必须确保符合瑞典的法律法规。

虽然有些国家可能只需要工作许可或签证,有些国家这两者可能都需要分别申请。在瑞典,适合大多数第三方国家的工作签证都需要由先进行工作许可申请,并且除一些特殊规定外,申请工作许可后获得居留卡,一般获得3个月或以上工作许可的人可以获得大使馆或总领事馆签发的居留许可卡,就可以在瑞典进行工作和居住。根据瑞典法律,除雇员拥有永久居留许可或拥有就读大学的居留许可或是欧盟国家公民,雇员的工作许可申请应在进入瑞典之前完成,申请工作许可前,必须在瑞典拥有工作并受到劳动合同。

一般情况下,在瑞典找到工作,由雇主协助申请工作许可后直接获得居留许可是最常见的在瑞典工作的方式,一般获得3个月或以上许可的人可以获得大使馆或总领事馆签发的居留许可卡,就可以在瑞典进行工作和居住。除此之外,针对某些职业和某些国家公民还有一些特殊规定的方式,需要申请居留许可而不是工作许可或者其他。例如对于季节性工作(少于90天),需要工作许可和瑞典签证。具体情况如下:

  • 对于演员的工作许可
  • 互惠生居留许可
  • 季节性工人工作许可
  • 研究居留许可
  • 对于瑞士公民的居留许可(如果停留时间超过3个月)
  • 在AIESEC、IAESTE、JUF或SACCUSA等实习组织工作的实习生工作许可
  • 欧盟蓝卡(聘用高素质员工)
  • 公司内部调动的经理、专家或培训生获得的ICT(公司内部调动)许可证

需要注意的是,工作签证和移民程序的详细规定和要求非常复杂,涉及许多因素和条件。如果您有具体的问题或需要详细的信息,您可以与Knit联系,以确保获得最新的信息。

瑞典法律通常规定,外国人可以在与瑞典人相同的条件和范围内在瑞典共和国开展商业活动。根据瑞典法律,最常见通过以下方式进入瑞典市场,即有限公司、有限责任公司、分公司、贸易合伙企业、有限合伙企业等。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。在瑞典设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在瑞典有实体存在的公司进行业务往来,更好地扩展全球业务。在瑞典成立公司有较多好处,但也面临一些挑战,例如:繁琐的法律程序,不断更新的税务要求以及注册公司需要支付昂贵的费用等。

下一个单元:税款

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以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。

雇佣瑞典员工常见问题

我们知道您会有一些疑问,因此我们为您解答!

如果我考虑在瑞典雇佣一名员工,我有哪些选择?
通常有四种跨境雇佣员工的方法,但并非所有方法在法律上都可行或实用。以下是每种方法的以及潜在的弊端。
  1. 通过总部所在国雇佣和发放工资虽然员工居住在瑞典,但他们直接受雇于公司总部,并由公司总部支付工资。
    缺点:虽然这看起来很吸引人,但从长远来看通常并不合法。如果员工不是总部所在国的税务居民,那么由总部直接发放工资可能不可行。
  2. 独立承包商协议个人在瑞典当地注册为自雇人士或有限责任公司所有人,并为其服务开具发票。没有直接的雇佣关系。
    缺点:在瑞典,这种方式不符合雇用专为公司工作的全职员工的规定,也不合法。这种方式在吸引和留住人才方面也存在挑战。
  3. 直接设立本地雇主公司将自己设立为完全合规的本地雇主,通常涉及设立本地实体和办理本地税务登记。
    缺点:这种方法昂贵、耗时且复杂。在义务和成本如何随时间变化方面存在未知的变数。必须随时了解法规的变化。
  4. 与瑞典名义雇主合作雇用流程由专门代表客户公司雇用工人的平台管理。名义雇主协助雇用和支付员工工资。
    缺点:对某些国家而言,持续成本可能超过直接雇佣的成本。而且,以EOR方式雇用的员工需要时间来接受和认可。
在瑞典注册一家公司需要多长时间?

成立公司涉及多个步骤,完成时间会因多种因素而不同,如:获得必要的许可证/执照、设置工资单、开设商业银行账户以及遵守变更规则和法规。考虑到这些步骤,成立公司的过程大致需要几周到几个月不等。

在瑞典,对于错误分类的处罚是什么?
在瑞典,当地税务机构对雇主进行税务审查,以确定是否正确地对员工进行报税和缴纳相关税款,如果发现了错误分类,雇主可能面临税务处罚,包括罚款和利息。如果雇主错误地将雇员分类为独立承包商,而不是正式的雇员,他们可能面临劳工部门的处罚,如罚款、补偿员工未支付的工资和福利等。除财务影响外,错误分类还会损害公司在客户和未来潜在员工中的声誉。