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了解在墨西哥注册公司 

墨西哥为外国企业提供了三种主要的商业存在形式:代表处、分公司和子公司。每种形式都有其特定的法律要求和运营限制。

代表处

代表处是外国企业在墨西哥的一种非营利性商业存在,主要用于市场调研、产品推广和客户服务等活动。根据墨西哥法律,代表处不得从事任何产生收入的商业活动,否则将面临纳税义务。此外,代表处必须遵守墨西哥的劳工法律和规定。

分公司

分公司在墨西哥享有法律主体资格,可以从事广泛的商业活动。与代表处不同,分公司没有董事会成员的本地化要求。然而,分公司的设立过程相对复杂,且在税收上通常不会获得额外优惠。除了特定行业如航空公司或政府合同相关的商业活动外,大多数外国投资者很少选择设立分公司。

子公司

墨西哥商业法规承认六种类型的公司,包括股份有限公司、有限责任公司、一般合伙公司、有限合伙公司、合资公司和投资促进公司。外国投资者可以根据自己的商业需求选择适合的公司类型,并在获得相应核准后,向墨西哥外交部及经济部进行登记。

股份有限公司(Sociedad Anónima)

股份有限公司是墨西哥最常见的公司类型,适合本地和外国投资者。分为固定资本(S.A)和变动资本(S.A de C.V)两种形式。固定资本公司要求股东一次性认缴全部股本,而变动资本公司则允许在不超过核定股本的情况下随时增加股本。股份有限公司的股东以其出资额对公司债务承担有限责任,并且可以在公司备案后公开转让股份。

有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad  Limitada)

有限责任公司是另一种在墨西哥受欢迎的公司组织形式,股东以其出资额对公司债务承担有限责任。与股份有限公司不同,有限责任公司的股份不能自由转让。

一般合伙公司(Sociedad en Nombre Colectivo)

一般合伙公司由一位或多位合伙人签订合约成立的公司,提供产品、服务或经营管理,进而取得营业所得分配的权利。由于合伙人需对公司债务承担无限责任,一般合伙公司在墨西哥并不经常使用。

有限合伙公司(Sociedad en Comandita Simple)

有限合伙公司由无限责任合伙人与有限责任合伙人共同组成。无限责任合伙人对公司债务负连带无限责任,有限责任合伙人对公司债务仅以其出资额为限承担有限责任。有限合伙公司出资以权益表示。

合资公司(Sociedad en Comandita por Acciones)

合资公司是由无限责任合伙人、有限责任合伙人和有限责任股东共同组成。无限责任股东对公司债务负连带无限责任,有限责任股东和有限责任合伙人对公司债务仅以其出资额为限承担有限责任。合资公司出资以股份表示。

投资促进公司(Sociedad Anónima Promotora de Inversión,SAPI)

投资促进公司是墨西哥2006年6月之后出现的新型公司,其组织形式与股份有限公司类似,但是给予股份持有者更多经济权益和公司权力。根据墨西哥新证券法,投资促进公司这一组织形式尤其适用于合资项目(Joint Venture Projects)及未来打算上市的公司。

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要在墨西哥注册公司,需要准备的注册材料有: 

  • 填写委托书并提供注册信息:需准备西班牙语或英语的公司名称用于登记
  • 股东和董事需提交身份证明及地址证明文件。若股东为公司,则需提供该公司的营业执照复印件
  • 公司法人信息:必须提供墨西哥法人代表,可以是墨西哥国籍或长期居住在墨西哥的外国人。对于外国人,需提供FM3签证(适用于计划在墨西哥停留超过180天的商务旅行者)
  • 公司地址资料:需提供墨西哥本地的办公地址作为注册地址
  • 注册资本:最低注册资本为50,000比索,无需进行资本验证

这些是注册墨西哥公司所需的关键要素和文件。具体要求可能会根据公司类型和当地政府的规定有所不同。

在墨西哥注册公司的流程

在墨西哥设立企业,根据企业类型不同,需遵循不同的注册程序。

不同企业的注册流程如下:

非营利性代表处

  1. 获得许可:外国投资者需获得经济部的许可
  2. 税务登记:在税务局进行登记,纳入联邦税务登记系统(RFC)
  3. 外商投资登记:向经济部下属的外商投资登记处(RNIE)登记
  4. 商业财产登记:在投资所在地的商业财产公共登记处(Registro Público de Comercio)登记备案

分支机构

  1. 经济部批准:获得墨西哥经济部对分支机构设立的批准
  2. 法律代表处:设立代表母公司的法律代表处
  3. 自动批准:如经济部15个工作日内未批复,视为自动批准
  4. 外商投资登记:获批后,在经济部下属的外商投资登记处登记
  5. 商业财产登记:将公司章程、细则等文件呈交商业财产公共登记处备案

子公司(以股份有限公司为例)

  1. 公司名称申请:向经济部提交公司名称申请
  2. 投资申请:向全国外商投资委员会提交书面投资申请
  3. 公证登记:在公证处注册公司章程与细则,获得营业执照
  4. 商业财产登记:公证文件呈交商业财产公共登记处备案
  5. 税务登记:在税务局登记,获得税务登记号
  6. 外商投资登记:在经济部下属的外商投资登记处登记备案
  7. 社保机构登记:在IMSS和INFONAVIT进行登记备案
  8. 商业信息系统和商会登记:在SIEM及相关商会登记
  9. 统计信息提供:向INEGI提交统计信息
  10. 特定行业许可:如制造业、食品加工、医药生产等需获得相应部门许可
  11. 股东证明文件:股东需提供身份证、护照或当地居民证

此外,企业还必须遵守当地法规,而这些法规可能非常复杂,需要耗费大量时间。这包括年度申报、保持适当记录和遵守纳税义务。 

墨西哥的公司法 

墨西哥的公司法体系主要由《墨西哥商法典》(Código de Comercio)和《墨西哥公司法》(Ley General  de Sociedades Mercantiles)等法律文件组成,这些法律为墨西哥境内的各类商业实体的注册、运营和解散提供了详细的法律规定和程序。

《墨西哥商法典》是墨西哥商业活动的基本法律框架,适用于所有与商业相关的法律关系。它规定了商业合同、商业交易的法律效力以及商业主体的基本义务和责任。同时,该法典也涵盖了公司法中的一些基本规定,尤其是关于商业注册、商业名称和商业登记的规范。

《墨西哥公司法》是专门规定公司组织、运作和解散的法律文件。根据该法律,墨西哥境内的公司可以选择不同的公司形式。每种公司形式在法律上都有明确的设立条件、股东和董事的权利与义务、公司治理结构、财务报告要求以及解散和清算程序。在公司注册方面,墨西哥法律要求公司必须设定一个唯一的公司名称,并在注册时提供其英语或西班牙语版本。此外,公司还需要确定最低的注册资本额度,具体金额根据公司类型和经营需求而定。

墨西哥的公司法还强调了法人代表的重要性,每家公司必须指定至少一名墨西哥国籍或在墨西哥长期居住的外国人作为法人代表。此外,公司必须提供有效的墨西哥国内办公地址作为注册地址,并且在注册后必须在该地址进行实际经营活动。

在公司运营和治理方面,《墨西哥公司法》规定了股东大会和董事会作为公司的两大主要决策机构。股东大会负责公司的重大决策,而董事会则负责公司的日常管理和运营。公司还必须定期提交财务报告,并遵守相关的会计和透明度规定。

最后,当公司达到解散条件或者无法继续经营时,《墨西哥公司法》规定了解散和清算的程序。解散后,公司必须进行清算,处理剩余资产并清偿债务,最终完成公司的注销登记。

总体而言,墨西哥的公司法旨在确保公司运营的合法性、透明性和稳定性,为墨西哥国内外投资者提供了法律保障和规范。具体操作中,建议与当地法律顾问或专业服务机构合作,以确保遵守所有法律要求并简化注册和运营过程。

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