德国雇员薪酬条例
最低工资
德国2024年1月1日起法定最低工资已提高至税前12.41欧元/小时,并将于2025年提高至12.82欧元/小时,雇主违反最低工资规定的可处最高500,000欧元的罚款。
发薪频率
在德国,雇主必须按照约定的工资支付周期向员工支付工资。通常,德国的工资支付周期为每月一次,即按月支付工资。雇主在每个支付周期内,需要在约定的工资支付日期向员工支付工资。通常在每月 25 日或前后支付,也可以根据劳动合同或公司规定,设定其他具体的支付日期。
工资单
在德国,工资单(Gehaltsabrechnung)是雇主向雇员提供的详细工资记录,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。
工资单必须包括以下内容:
- 员工姓名、地址和社会保险号码(Sozialversicherungsnummer)等个人身份信息
- 发薪期的起止日期
- 发薪期间的总工作时数
- 基本工资(Grundgehalt)、津贴、奖金、加班费、福利或其他额外报酬
- 有关如个人所得税(Lohnsteuer)、社会保险(Sozialversicherungsbeiträge)、失业保险、医疗保险、长期护理保险及其他授权扣款的信息
- 扣除后的总收入
工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。工资单需要符合德国的劳动法和税务法规的要求,并准确计算和报告相关的工资、扣款和税务信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。
当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择
- 通过自己的子公司处理工资:这需要您在德国注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
- 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬发放解决平台将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担
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在德国雇主常见的违规风险和处罚
- 未提供必需的社会保险:德国雇主有义务为雇员提供适当的社会保险,如养老金、医疗保险和失业保险。如果雇主未按照规定提供必需的社会保险,可能面临罚款和法律责任
- 未支付最低工资:德国有最低工资法(Mindestlohngesetz)规定,雇主必须按照最低工资标准支付员工工资。如果雇主未支付最低工资或故意违反最低工资规定,可能面临罚款和法律责任
- 违反工时和休息时间规定:德国的劳动法对工时和休息时间有明确规定,如每周工作时间、休息日和休假权利。雇主违反这些规定,可能面临罚款和法律责任,以及对员工的补偿要求
- 歧视和不平等对待:德国有反歧视法(Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)保护员工免受歧视。如果雇主基于种族、性别、宗教、残疾或其他受保护特征对员工进行不平等对待,可能面临赔偿要求和法律责任
- 违反解雇程序:德国的劳动法规定了正当解雇的程序和要求,包括通知期限、解雇原因和解雇保护。如果雇主未按照规定程序解雇员工,可能面临赔偿要求和法律责任
德国的工资支付形式
德国没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资,工资支付形式可以有多种选择,以下是德国常见的工资支付方式:
- 银行转账(Überweisung):这是最常见的工资支付方式。雇主将员工的工资直接转入其指定的银行账户。员工可以在工资支付日后通过银行提款或电子转账来使用这笔工资
- 现金支付(Barzahlung):在某些情况下,雇主可能选择以现金形式直接支付工资给员工。然而,现金支付并不常见,而且有一些法律规定需要遵守
- 支票支付(Scheckzahlung):雇主可以选择向员工发放支付工资的支票。员工可以将支票存入他们的银行账户或兑现
无论使用哪种工资支付形式,雇主都有责任确保工资的准确支付,同时提供详细的工资单(Gehaltsabrechnung)来记录工资组成和扣除项。其中,银行转账是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。
德国的奖金条例
在德国,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:
十三薪
尽管德国薪酬法不要求发第13个月的奖金,但许多雇主选择在年底给员工额外1个月的工资作为“十三薪”(13. Monatsgehalt/Weihnachtsgeld)。这种制度旨在鼓励员工努力工作,并在年底时给予他们额外的奖励。然而,需要注意的是,十三薪并非法律要求,而是一种常见的奖金支付做法。
绩效奖金
绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:
- 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公平
- 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
- 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
- 奖金税务责任:奖金通常被视为个人所得,并根据德国的个人所得税法(Einkommensteuergesetz)进行征税
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。
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