出海加拿大：注册公司 VS EOR，哪种更具成本优势？

在当今全球化的商业环境中，企业在国际市场的扩展已成为提升竞争力和增长潜力的关键举措。对于希望进军加拿大市场的企业来说，如何在成本和运营效率之间找到平衡是一个值得深入探讨的问题。一般来说，企业有两种主要途径来扩展其在加拿大的业务：是通过设立独立的公司主体，自行管理雇员和业务运营；二是选择通过E0R(Employerof Record)服务，由第三方代理雇佣员负责处理与人力资源相关的事务。

在本文中，我们将对这两种方式进行详细的费用对比分析，我们将探讨自行在加拿大设立公司、管理雇员的各项开支，及其在长期运营中的优劣势。同时，我们也将评估EOR服务的费用结构，并分析在何种情境下，E0R服务能够为企业提供更大的价值。最后，我们还将对比我们的EOR服务与其他服务商的差异，以帮助企业更好地做出明智的决策。

KnitEOR VS 加拿大主体注册

我们将企业在加拿大自行注册公司和管理人力资源的费用大致分为以下四类：公司注册、薪酬管理(Payrol1)、税务合规、以及会计服务。虽然这一分类可能并不完全涵盖所有方面，但在一定程度上可以反映出主要的费用结构。展示的各项服务费用是基于对加拿大相关服务的市场调研和相关服务商费用的综合分析，有一定的参考性。具体的费用对比如下：

<div class="table-wrapper">
<table class="comparison-table">
<thead>
<tr>
<th colspan="4">在加拿大进行主体注册及人力资源管理</th>
<th>Knit的EOR费用</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>项目</td>
<td>具体流程</td>
<td>各项成本费用</td>
<td>合计</td>
<td rowspan="15">每人每月349 USD-449 USD，约5,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="5">注册公司</td>
<td>注册费</td>
<td>2,000 USD</td>
<td rowspan="14">5,000 USD固定费＋25,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>公司秘书服务</td>
<td>2,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>银行账户</td>
<td>1,000 USD</td>
</tr>
<tr>
<td>虚拟地址</td>
<td>500 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>执照更新</td>
<td>1,500 USD/次</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="2">薪酬管理</td>
<td>雇主雇员设置费</td>
<td>1,000 USD</td>
</tr>
<tr>
<td>每月服务费</td>
<td>6,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<tr>
<td rowspan="2">税务合规</td>
<td>年度WHT预扣税（包含股息、关联方交易、版税）</td>
<td>1,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>加拿大联邦所得税、省所得税、GST服务税、HST销售税申报</td>
<td>3,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="4">会计服务</td>
<td>公司年度申报表</td>
<td>1,000 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>会计设置服务</td>
<td>500 USD</td>
</tr>
<tr>
<td>月度会计薄计</td>
<td>8,400 USD/年</td>
</tr>
<tr>
<td>年度财务报表</td>
<td>2,000 USD/年</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

通过以上对比，您应该能更清晰的了解，在何种情境下，EOR服务能够为企业节省更多的成本，提供更大的价值；当然，这只是一个相对简单的估算，基于极其理想的情况假设，其中自行加拿大注册公司的各种设置费用的固定成本并没有列进“每年费用”对比中，也并未包括其他可能出现的费用，例如，随着雇员人数的增加，公司可能需要聘请人力资源（HR）管理人员、法律顾问等其他专业职位，以为员工提供更完善的服务和支持。这些潜在的额外成本也是企业在做出决策时需要考虑的因素。

我们根据以上表格统计结果，进行两种方式每年费用的大致明细计算和展示：

<div class="table-wrapper">
<table class="comparison-table">
<thead>
<tr>
<th>雇员人数</th>
<th>在加拿大进行主体注册及人力资源管理</th>
<th>Knit EOR 费用</th>
<th>比较结果</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>1人</td>
<td>25,000 USD</td>
<td>5,000 USD</td>
<td>使用 EOR 费用比前者节省 20,000 USD</td>
</tr>
<tr>
<td>2-5人</td>
<td>25,000 USD</td>
<td>10,000-25,000 USD</td>
<td>使用 EOR 费用比前者节省最多 15,000 USD</td>
</tr>
<tr>
<td>5人以上</td>
<td>25,000 USD</td>
<td>25,000 USD 以上</td>
<td>在加拿大进行主体注册及人力资源管理更合适</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

通过以上对比，您应该能更清晰的了解，在何种情境下，EOR服务能够为企业节省更多的成本，提供更大的价值；当然，这只是一个相对简单的估算，基于极其理想的情况假设，其中自行加拿大注册公司的各种设置费用的固定成本并没有列进“每年费用”对比中，也并未包括其他可能出现的费用，例如，随着雇员人数的增加，公司可能需要聘请人力资源（HR）管理人员、法律顾问等其他专业职位，以为员工提供更完善的服务和支持。这些潜在的额外成本也是企业在做出决策时需要考虑的因素。

但总体上，是遵循这样的规律：如果您的雇员人数在5人以下，使用EOR服务代表您在加拿大雇用员工，作为您员工的正式雇主，进行相关人力资源、薪资服务，在费用成本上是更理想、更优惠的。即在加拿大业务开展的初期，员工人数尚未达到规模化，此时选择使用加拿大名义雇主（EOR）服务是非常合适的，既避免高昂的前期投入，控制了运营成本，使企业将更多的资源集中在核心业务发展上。同时，这种模式也减少了合规风险，确保您的公司在加拿大的业务能够顺利运行并且遵守当地法规。因此，在加拿大使用EOR服务确是企业在早期阶段实现快速发展的战略选择。

如果您的雇员人数在5人以上，或者更多，无论是与此时使用EOR服务的价格对比，还是考虑公司在加拿大进一步发展业务的合规性，在加拿大注册公司，进行后续管理操作更合适的。或者选择将员工的薪酬服务外包出去，我们也提供为员工进行薪酬发放和管理的Payroll服务，包括员工薪资计算、设置扣除项目、税务申报和代扣、工资支付、福利和津贴发放等多个方面，确保在多人情况下进行薪酬管理的精确性和合规性。

从长远考虑，在加拿大设立实体公司无疑能够更好地推动业务扩展，不仅有助于巩固品牌在加拿大当地的市场地位，还能提升与客户和合作伙伴的信任关系。当然，这种情况下，也有更提高效率的选择，您可以使用价格更低、专为海外有主体公司服务的PEO服务，提供人力资源服务的外包模式，随着企业在加拿大的长期运营，确保稳健发展与提升运营效率已成为不可忽视的关键因素。PEO服务就提供更多方位的全面支持，包括员工福利管理、薪酬发放和税务处理，帮助您提升运营效率，将更多精力投入到核心业务的发展中。

对于许多初入加拿大市场的企业而言，初期的合规运营往往比费用成本更为重要。尤其是在初次进入一个陌生市场，确保合规性是企业能够顺利发展的关键。EOR服务在助力企业合规运营方面具有显著优势。通过EOR服务，企业可以放心地将合法雇佣员工，管理员工的薪资发放、提供法定福利，依法申报及缴税交给专业团队处理，例如加拿大雇主需要为员工强制缴纳的养老金计划（CPP）、失业保险（EI）、以及劳工保险（WSIB）等缴税，这些都是加拿大政府高度重视的领域。

EOR服务不仅帮助企业满足这些复杂的合规要求，还能减轻企业的管理负担，使您能够专注于核心业务的发展。对于初创企业而言，这意味着能够在新的市场中以更稳健和高效的方式运营，避免各种因不熟悉当地法规而导致的风险。

KnitEOR VS 其他服务商

在文章的第一部分中，我们详细分析了在加拿大自行设立公司与选择EOR服务的费用对比，以及不同情境下这两种方式的适用性。在接下来的第二部分，我们将进一步探讨EOR服务的成本效益，但这次的焦点将转向Knit的EOR服务和市场上其他EOR提供商之间的对比。

为什么说Knit在EOR定价费用和价格结构上具有优势呢？EOR服务费用一般是采用按员工工资或雇主成本的百分比收费，或者以固定费用收费，包含一次性的设置费和每月的月费。根据客户的真实反馈和市场调研，许多服务商的定价结构和计算较为复杂，除此之外，一些服务商也可能会把汇差、转账手续费、每次的奖金报销服务费、雇员离职费、VAT间接税等各种隐性成本（您可以在此文章查看什么是EOR服务中的隐性成本）计入其中。我们以一家国内EOR服务商A和一家国外服务商B和Knit的加拿大EOR费用进行对比。

<div class="table-wrapper">
<table class="comparison-table">
<thead>
<tr>
<th colspan="2">具体服务费用</th>
<th>Knit的EOR费用</th>
<th>国内服务商A</th>
<th>国外服务商B</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td colspan="2">EOR一次性设置费</td>
<td>1个月月费</td>
<td>1个月月费</td>
<td>2个月月费</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2">EOR月费</td>
<td>449 USD/月</td>
<td>599 USD/月</td>
<td>雇主成本的13%</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="5">隐性成本</td>
<td>VAT</td>
<td>❌</td>
<td>Local VAT</td>
<td>Local VAT</td>
</tr>
<tr>
<td>奖金/报销服务</td>
<td>❌</td>
<td>报销金额6%</td>
<td>15-50 USD/次</td>
</tr>
<tr>
<td>离职费用</td>
<td>❌</td>
<td>1个月月费</td>
<td>1个月月费</td>
</tr>
<tr>
<td>跨境转账手续费</td>
<td>❌</td>
<td>50 USD/笔</td>
<td>80 USD/笔</td>
</tr>
<tr>
<td>汇差</td>
<td>❌</td>
<td>1%-6%全额薪资</td>
<td>1%-3%全额薪资</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

从对比表格中可以看出：

• 在服务费用上：Knit的加拿大EOR服务费用一般在449美元左右，且雇员人数达到3-5人或更多时，费用会更具优惠。与其他服务商相比，Knit在价格上更具有竞争优势
• 在隐性成本上：其他服务商的费用结构往往包含一些隐性成本，这些费用可能在初始报价中并不显现，除了需支付的当地增值税外，还有一些额外费用，例如每次15-50美元的奖金报销费用，员工离职时的一个月服务费，以及雇员全额薪资1%-6%不等的汇差。此外，有些服务商还可能设定较高的国家管理费，这些费用在服务过程中并不易被察觉，最终可能会在费用单上突然展现给客户，带来意外支出

综上分析，Knit相比其他人力资源服务商，提供了更有竞争力、透明的加拿大定价方案，并且服务价格透明，不设额外费用和隐性成本，无任何隐藏收费，真正做到了让客户可以完全专注于业务拓展，无其他忧虑。

对于公司初创前期，面对加拿大雇佣法规、薪酬管理及税务处理等挑战，建立一个合规且高效的运营模式至关重要。加拿大是Knit的公司总部，作为我们在北美的运营中心，积累了9年的EOR服务经验，落地经验充足；选择Knit的EOR服务，您可以高效进入加拿大市场，同时节省大量的时间和成本。我们的全面服务涵盖员工入职、薪酬管理、税务合规、福利计划和离职处理，帮助您轻松应对本地的各种运营挑战，让您的国际扩展将变得更加顺畅、高效且经济。