探索爱沙尼亚
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随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在爱沙尼亚设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍爱沙尼亚注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册爱沙尼亚企业需要办理的手续

设立企业的形式

爱沙尼亚新的《商业法》于1995年9月1日实施。该法阐述了爱沙尼亚企业的基本原则,概括了商业注册的作用。根据《商业法》,主要有以下几种经营实体可以进行商业注册:

代表处

由外国母公司或其授权代表向爱沙尼亚商业注册局提交所需文件,申请登记成立代表处。文件中应包括母公司资质证明、代表授权书、公司章程、财务报告等情况。通常代表处需委托当地律师协助完成注册的各项手续。

分公司

由外国母公司或其委托人向爱沙尼亚商业注册局申请登记注册设立分公司。母公司提交的证明文件包括公司性质、资金规模等情况。对注册分公司,没有具体的资金规定。

有限责任公司(OU)

有限责任公司可以一人或几人合作成立,由公司股东负责向爱沙尼亚商业注册局登记注册。自2011年起,该类企业的最低注册资本金不得低于2500欧元,资金账户需开设到指定银行。持股人可将股份转让给其他持股人,在转股给第三方时,其他持股人有优先购买权。公司的法人代表对公司的财务有管理权。如果公司的股本金超过3.4万欧元,或公司文件中另有规定,则该公司还需配有审计师。法律规定,有限责任公司自递交申请之日起,有关部门应在14个工作日内完成注册登记手续。实际上,由于爱沙尼亚网络较为发达,爱沙尼亚公民只需20分钟,即可在家完成网上申请注册程序,以后的经营活动的所有报表也可在网上完成。

股份有限公司(AS)

自2011年起,注册股份有限公司的最低股本金不能少于2.5万欧元,并录入爱沙尼亚中央证券注册中心。股份有限公司可由一个或多个需要或无需认购股份的自然人或法人成立。股份可以自由转让给第三方,但不可分割。股份有限公司的管理通过持股人、董事会和监事会的全体大会运作。股东大会在公司具有最高权力,每年至少举行一次。股东大会有权审批年报、分红、选举公司监事会和审计师、修改公司条文、增减股本金、依法决定股份有限公司的解散等事项。董事会是公司的执行主体,代表并管理公司,董事会至少每4个月向监事会汇报一次公司的活动和经济状况。监事会规划公司的战略性活动、安排管理并控制管理董事会。

成立上述公司需准备相关文件,如公司协议、名称、经营范围、股本金额度、董事会成员等。这些文件须用爱沙尼亚文书写,并进行公证,之后向爱沙尼亚商业注册局申请登记注册成立公司。通常设立公司需委托当地律师协助完成注册的各项手续,获得统计代码和税号等。爱沙尼亚公司法人签署法律文件以法人代表的电子签名为准,盖章与否并不重要。

2010年修改的企业注册法律规定,自2011年起,任何一个爱沙尼亚法人、自然人或在爱沙尼亚居住的外国人均可申请注册公司。根据爱沙尼亚与俄罗斯和独联体国家签署的国际条约,这些国家的申请人的身份公证文件相互承认,无需补充认证。

注册企业的受理机构

爱沙尼亚《外资法》规定:外国投资者与爱沙尼亚本国公民和法人享受同样权利,承担同样义务,即实行完全的国民待遇。所有外国投资者在爱沙尼亚投资建立企业和当地投资者一样,需到爱沙尼亚商业注册局登记,没有特殊规定。如欲了解详情,请查询以下网址:

  • 商业注册中心:www.rik.ee
  • 《爱沙尼亚商法》:www.just.ee
  • 爱沙尼亚法律语言中心:www.legaltext.ee
  • 爱沙尼亚官方推荐的律师事务所:www.investinestonia.com

注册企业的主要程序

在爱沙尼亚注册企业有5个基本步骤:

(1)为所设立的企业注册名称

《爱沙尼亚商法》规定,新设立的企业名称和商标必须和已在爱沙尼亚商业注册局注册的企业名称有明显区别,否则商业注册局将拒绝注册该公司。为避免企业名称出现雷同,可事先在爱沙尼亚注册信息中心网站查询(网址:www.rik.ee)。

(2)在银行存入初始资本金,并取得银行的付款证明

在注册公司之前,必须支付全额的授权资本金,银行提供可在商业注册局作为证明的凭证。公司注册后,该起始账户可转成供该公司日常经营用的账户。除公司章程规定以实物捐助外,股份必须用现金支付。

(3)向商业注册局提交注册申请

根据2007年1月生效的《爱沙尼亚公司法修正案》,公司的董事会可在形成公司成立协议后一年内,向商业注册局提交注册申请书。按照法律规定,注册局收到申请书后,须在15天内审查完所提交的申请书。但特殊情况下,时间可延长至3个月。注册完成后,10天之内可收到通过邮递发出的通知书。注册人应将注册费支付到税务局的账户上。

4)在爱沙尼亚国家税务局进行增值税登记

公司的管理委员会必须填写申请公司注册的表格,使公司承担向税务和海关部门缴纳增值税的责任。公司纳税营业额超过1.6万欧元之日起3天内(从公历年度开始之日算起),应缴纳增值税(除进口货物之外)。税务和海关部门须在填写申请注册书后3天内完成注册。增值税税率为20%。

(5)在爱沙尼亚中央疾病基金会注册

在爱沙尼亚,医疗保险是强制性保险。按照规定,雇主须依法为雇员交纳社会税。在雇用之日起7天内,雇主必须为所有新雇员、董事会成员和合同工在疾病基金会注册。自下一个应税期当月的第10天开始,雇主必须为雇员支付33%的社会税。

二、企业在爱沙尼亚报税的相关手续

报税时间

医疗保险税和营业增值税(20%)需每月申报,各类税目申报时间每年不同,详情可查询爱沙尼亚税务与海关总署网站:https://www.emta.ee/eng。财务报表每月向税务局提交2次,每季度向统计局提交一次,每年向商业注册局提交一次。所有有限股份公司(AS)和部分有限责任公司(OU,视销售额和员工人数而定)每年均需通过审计。

报税渠道

企业可通过会计师事务所报税,也可通过税号在网上报税。

报税手续

全部网上填写报表。

报税资料

须填写的报表包括:每月营业额、开支单据、员工工资单、上税证明等。

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李xx
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