探索赞比亚
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随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在赞比亚设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍赞比亚注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册赞比亚企业需要办理的手续

1. 设立企业的形式

赞比亚当地公司主要有两种类型:

  • 私营有限公司:由个人成立并拥有的注册公司,名称通常以“有限公司”结尾,董事和股东不少于2人,不允许公众持有其股票或债券。
  • 公共有限公司:需在公司章程中声明为“公共有限公司”,名称通常以“公共有限公司”(缩写为PLC)结尾,最低资本金为100万克瓦查。

私营有限公司的类型包括:

  • 股份有限公司:股东人数不多于50个;禁止向公众发售股票或债券;非金融公司的注册资本不少于1.5万克瓦查。
  • 担保有限公司:各公司成员对公司的法律责任只以担保额为限;不可从事营利行业,主要为慈善机构、教堂或基金会等。
  • 无限责任公司:股东人数不多于50个;股东承担无限责任;注册资本不少于1.5万克瓦查。

2. 注册企业的受理机构

专利和公司注册局(PARCA)是赞比亚商业、贸易和工业部下属的半自治执行机构。主要职能是管理工商业产权的注册和保护,受理企业注册的机构,该局设有公司注册处登记信息。

3. 注册企业的主要程序

  1. 名称核准:申请人按照规定表格要求,填写3-4个备选公司名称,呈交给赞比亚商标和公司注册局,该局将对公司名称进行审核。名称核准费用,当地公司为83克瓦查,外国公司为166克瓦查。
  2. 注册当地公司:名称获得核准后,申请人需要提交以下材料:
    • 按公司形式不同,填写相应的公司注册申请表章程(如有);
    • 由所有公司董事及或秘书签名的同意书;
    • 担保有限公司需每位发起人提供担保声明;
    • 符合《公司法》规定的法定声明;
    • 资本证明,银行出具的资金证明或由资产评估机构评估的固定资产均可作为资本证明;
    • 注册费(根据公司章程类型而不同)。
  3. 注册外国公司:外国公司注册申请人在获得名称核准后,需要提交两套一般申请表。具体要求如下:
    • 必须指定至少一名且不超过九名的当地董事为外国公司的董事;至少有一名当地董事必须居住在赞比亚,如果该公司有两名以上的当地董事,其中一半以上是赞比亚居民;
    • 至少一名文件代理人(在赞比亚注册文件并经的公司或法人团体,或赞比亚居民);
    • 来自原注册国的公司注册证书的核证副本;
    • 必须提交与外国公司有关的章程、规定、备忘录和条款或其他文书;
    • 注册费为4166克瓦查。
  4. 申请投资执照:投资者可向发展署下属投资促进局申请投资许可证,提交下列文件:
    • 公司登记官签发的公司注册证书副本;
    • 公司注册资本证明;
    • 公司股东/董事名单;
    • 财务证明(银行存款证明或最新的银行对账单);
    • 详细的商业计划;
    • 经营场所或土地证明(租赁协议或契约或报价函)。
  5. 申请行业许可证:在赞比亚申请行业许可证的手续如下:
    • 木材加工业、旅游业、采矿业、能源业、医疗行业、教育行业、电讯行业、交通行业、金融业等,需根据各自行业要求提交相应文件。

二、企业在赞比亚报税的相关手续

1. 报税时间

按当地惯例,公司所得税在每个季度进行预报,于每年12月31日之前清算上一个财务年度应纳税额;流转税一般在交易发生后某段时间内报税;增值税在第二个月21日之前报税;财产交易税在交易后14天内报税,矿山税在矿产出售后第二个月14日之前报税;员工个人所得税在第二个月14日之前报税。

2. 报税渠道

企业可以自行申报纳税,也可委托会计师或者会计师事务所为企业报税。由于公司所得税办理比较复杂,非专业人士难以完全正确列支,建议在赞比亚中资企业委托会计师事务所制作财务报表并代办公司所得税。

3. 报税手续

企业成立之初,需在税务局注册并取得税号(TPIN),并且登记应交纳的税种等。报税截止时间之前,企业、个人或者委托的会计师应在赞比亚税务局下属的各个地方分支机构领取相应的表格,填写妥当后在截止日之前提交表格并缴纳税款。

4. 报税资料

个人所得税、增值税、交易税等各个税种均有专门的表格,企业或者个人需要根据实际情况如实填写并附上明细项目;公司所得税则需附加财务审计报告等材料。

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