随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在厄瓜多尔设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍厄瓜多尔注册公司的主要流程和注意事项:
根据厄瓜多尔《公司法》,外国投资企业可在厄瓜多尔登记注册外国企业驻厄瓜多尔代表处、分公司,或以有限责任公司和股份有限公司形式成立独资或合资、合作企业,从事相应投资合作、经济和贸易活动。
在厄瓜多尔设立外国公司的注册程序和具体要求可能因注册实体的类型和现行法规而有所不同。
厄瓜多尔公司、证券和保险监管署(Superintendencia de Compañías, Valores ySeguros)和工商局(Registro Mercantil)是受理企业登记注册的机构。在外国成立的公司如长期在厄瓜多尔运营,从事建立分公司、工厂、种植园、矿区、铁路、仓库或任何长期性经营场所的活动,必须在经营活动场所所在市的工商局进行注册。厄国税局(SRI)授予企业纳税人注册号(RUC),企业可通过该注册号开具发票,合法经营。
根据厄瓜多尔公司架构的规定,公司须按厄瓜多尔公司、证券和保险监管署批准的公司章程组建,并在工商局登记注册。公司需加入相应的行业协会并取得市政府的营业执照。公司注册手续自公司章程提交之日起10个工作日内完成。具体程序如下:
(1) 通过律师向公司、证券和保险监管署申请批准公司名称(需提供3个备选名称)和公司章程草案;
(2) 公司章程批准后,由公证处对公司组建出具公证文书;
(3) 公司、证券和保险监管署批准公司成立并颁布决议;
(4) 新组建的公司加入相关行业协会或商会;
(5) 在所在市政府登记;
(6) 在工商局(Registro Mercantil)注册,并向税务局申请公司纳税人统一登记证。
根据《外资法》,企业在厄瓜多尔投资,无论是与当地人成立合资企业,还是成立独资企业,其投入资金、设备或物资均须在厄瓜多尔中央银行以自由兑换货币登记。登记后方被承认为外国直接投资而受法律保护,并享有外国直接投资的待遇。
合资企业和独资企业均可以有限责任公司或股份有限公司形式成立。除上述组建公司的基本步骤和程序外,还需完成以下步骤:
(1) 合资双方签订合资企业合同;
(2) 如合同在厄瓜多尔签订,需经公证处公证后,送至外交和移民事务部领事司认证,并再到外方合资人国家驻厄瓜多尔使馆认证;
(3) 合同经认证后,办理投资手续;
(4) 凭认证的合同副本等文件向厄瓜多尔驻合资人本国使馆申请12-IX签证(商务签证);
(5) 到厄瓜多尔委托律师以有限责任公司或股份有限公司形式办理合资企业注册手续,将合资企业合同纳入注册文件,以确保合资双方在合资企业中的权利、责任和义务;
(6) 持投资凭证将合资人的投资作为外国直接投资在中央银行以自由兑换货币登记;
(7) 在12-IX签证(商务签证)有效期内,通过律师将其转为工作签证或长期居留签证。
注意:在公司注册文件中须明确说明该企业系外国直接投资。
目前,在厄瓜多尔注册企业可通过网上办理。但需进行物业登记的新开办企业(约占厄每年开办企业数量的3%-5%)仍需通过人工办理。
厄瓜多尔企业报税时间根据企业所属行业、规模、性质和税种而定。普通企业增值税为每月申报,按照RUC号第9位数码确定日期,每月10日至25日须对上个月的销售申报增值税并缴纳增值税提留。小微企业和自然人(需税务局认可)可每半年申报增值税、扣税单代扣代缴增值税及所得税。按每年1月申报上年7-12月、每年7月申报本年1-6月原则,具体申报日期取决于RUC号第9位数码。
个人所得税每月申报,企业为其雇员填报个税申报表,按月从工资内扣除并上缴厄国税局。企业所得税每年申报一次,普通企业每年4月、小微企业和自然人每年3月申报上年所得税,具体申报日期取决于企业RUC号第9位数码。企业每年还需缴纳市政营业税和向公司、证券和保险监管署上缴管理费。2018年前,在厄所有企业需预缴企业所得税;2018-2020年,仅对满足征税要求的大型企业(根据企业规模和销售情况)预征缴企业所得税;2021年至今未提出预征缴企业所得税要求。
厄瓜多尔企业和个人通过企业或公共会计师按规定时间直接向国家税务局或派出机构报税,或通过授权银行以电子方式申报和缴税。
企业须通过聘用会计师或由会计师事务所每月填制并提交报税单及其他相应资料,按不同税种按时向所辖区税务部门或通过指定银行缴纳。个人可以自助报税和缴纳税款。
在厄瓜多尔经营的企业须有公司章程、唯一纳税人税号(更新)、企业管理人员任命书以及所得税(年)、增值税(月)、提留税(月)、经营税(月)及企业员工报税(年)等各种报税表。作为向税务局报税的支持文件和单据,还需随附各种付款凭证或银行盖付讫章的表格,如购货发票、购货赊账单、购货提留税凭证、销售发票、销售赊账单、销售提留税凭证等单据或凭证。另外,企业需妥善保存至少7年的缴税资料和凭证,以备税务部门稽查、核实。税务局会根据企业近3年的经营状况确定是否需要进行强制性审计。
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