随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在奥地利设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍奥地利注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册奥地利企业需要办理的手续

设立企业的形式

奥地利《公司法》规定了以下几种类型的公司:(1)有限责任公司;(2)股份公司;(3)欧洲公司;(4)普通合伙公司;(5)有限合伙公司;(6)隐名合伙公司;(7)注册民法合伙公司;(8)民法合伙公司;(9)合作组织;(10)协会。一般而言,投资者最常选择的公司形式是有限责任公司。

注册企业的受理机构

各地地方法院通过律师受理企业注册事宜。

注册企业的主要程序

以下主要介绍有限责任公司的相关情况。

有限责任公司是法人实体。股东本人对公司债务不承担责任。有限责任公司根据1906年的《有限责任公司法案》(之后又出现许多修正案)进行管理。

注册程序

有限责任公司在具有管辖权的地区法院商事登记处一经注册,即作为法人实体正式成立。

注册申请

  • 注册申请上必须具有全体常务董事的签名并经过公证,而且必须提供以下信息:
  • 公司名称
  • 法定形式
  • 注册营业场所
  • 营业地址
  • 营业范围缩略语(不超过40个字)
  • 股本数额
  • 财务报表的资产负债表
  • 常务董事的签字权
  • 公司章程签署日期(公司成立声明)
  • 常务董事姓名、出生日期和地址以及签字权(个人的或集体的)
  • 股东姓名、出生日期、注册号和地址以及已认购和付清的认缴资本数额
  • 如适用:具有商业代表权的人员的姓名、出生日期和地址以及签字权(个人的或集体的)
  • 如适用:监事会成员的姓名、出生日期和地址以及董事长和副董事长指示
  • 如适用:公司的有效期限
  • 如适用:位于奥地利的分公司办事处,标明其营业地址
  • 如适用:先前授予的任何贸易许可证

文件资料

以下文件应附在注册申请中:

  • 经过公证的公司章程(如果是单人公司,则为公司成立声明)
  • 经过公证的股东聘任常务董事的决议(除非已包含在公司章程中,否则需要提供股东决议;为节省成本,可作为公司章程包含在同一文件中,如果需要,在经公证的会议记录或书面决议中,必须具有以传阅方式进行的全体股东经公证的签名)
  • 由全体常务董事签字的股东名单(不需要公证),说明股东姓名﹑出生日期或注册号和地址以及已认购和付清的认缴资本数额
  • 由全体常务董事签字的常务董事名单(不需要公证),说明常务董事姓名、出生日期和地址以及其签字权的生效日(如公司是在商事登记处注册后正式成立的)以及签字权(单个的或集体的)
  • 常务董事和代理权持有人员(如有)经公证的签字样本
  • 如法律要求(例如金融公司):政府授权
  • 由奥地利银行出示的确认书,证明认缴资本已按规定的数额用现金付清,常务董事可自行支配,尤其是不受反索赔限制
  • 常务董事发布的已付清所有认缴资本的声明(通常包含在注册申请中)
  • 如适用:当地商会(或其他经授权或认可的会所,例如律师协会)对于公司名称许可的正式意见
  • 如适用:股东对于监事会选举的决议(经公证)和监事会对于董事长和副董事长选举的决议

公司章程

公司章程至少必须有两个创立股东的签字,而且必须为公证书的形式。如公司只由一个股东成立,可用公司成立声明替代公司章程。该声明也必须为公证书形式。公司章程至少必须陈述:

  • 公司名称和注册公司所在地
  • 经营对象
  • 股本数额以及各股东所认购的认缴资本数额
  • 如公司设有监事会,发出或拨出贷款和资本支出的限度需得到监事会的批准

公司名称和公司所在地

一旦新的公司生效,公司名称必须统一适用于所有的法律实体,以便能正确地识别公司并将确定其为单独的实体。公司名称不应构成欺诈。名称中必须包含“有限责任公司”字样或其缩写形式。公司所在地必须为公司营业、工厂、公司管理层或行政管理部门领导所在地。只有在有重要原因时方可有例外情况。这一要求不再适用于商法;在这种情况下,唯一的要求是公司要能作为单独的实体被识别,其名称必须容易辨别,不会构成欺诈,这一要求同样适用于所有的法人实体。

经营对象

有限责任公司可经营除保险、抵押贷款银行业务、股票基金或政治活动以外的任何类型的营业活动。如要注册银行业务,有限责任公司必须从财政部获取银行许可证。

股本和股份

股本至少应为35000欧元,每一股股份的价值至少为70欧元。股本中至少有一半必须以现金形式筹得,剩余部分可以现金之外的资产(实物出资)筹得。每个股东必须以现金方式付清所持股份1/4的金额,最低不能少于70欧元。所有现金出资总额必须不得少于17500欧元。

股东

任何自然人或法人实体都可以是股东,没有公民身份或住址要求。公司也可以只由一个人成立。

会计和审核

根据商法和税法,奥地利的有限责任公司必须保留会计账目。这些规定以欧盟公司法为依据(第4、第7和第8条公司法指令)。

股息

股息只从财务报表中显示的净利润中支付,不得从注册的股本或法定储备金中支付股息。

二、企业在奥地利报税的相关手续

报税时间

在奥地利,财政年度等同于日历年度。公司可申请不采用财政年度。在这种情况下,日历年度征税估价的基数是在该日历年度结束的不同的财政年度。在提交纳税申报单后,税务局公布的决议就是对征税的估价。公司所得税在该年按季度预先缴付,宣布估价决议后进行最后的缴付。计算季度预先缴付额时,通常以最近估算公司所得税的年度为基数。根据最后的估算和预先缴付的数额,所得税和公司所得税的差别在于是否附有利息,计息日自申税年第二年的10月1日至发布估算结果之日。

报税渠道

企业需向当地财政局(Finanzamt)申报纳税。自2003年财政年度起,年度公司所得税申报必须通过电子形式进行申请。如由于缺少技术条件和在奥地利的税务代表,导致公司不能通过电子方式提交申报单,可使用预打印表格进行申请。

报税手续

在奥地利,企业报税一般须由有资格的会计师或通过会计师事务所进行。

报税资料

各税种申报时所需材料不同,具体请参见奥地利联邦财政部网站,网址:https://www.bmf.gv.at/themen/steuern/fuer-unternehmen.html

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