补发工资（Retro pay）

什么是补发工资？

补发工资（retro pay）是指由于上一个支付周期存在薪资不足，雇主需向员工补发的薪酬。

补发工资常常与欠薪（back pay）混淆，但实际上，补发工资是弥补员工应得工资与实际支付之间的差额。补发工资用来修正例如忘记加薪或加班工资计算错误等薪酬错误。

欠薪是指员工未支付的工资，包括未支付的工资、未支付的加班费、未支付的佣金和漏算的工作时数。

补发工资如何计算？

在计算补发工资时，雇主需要从应支付的工资中减去实际支付的工资。

无论是按小时支付的员工还是固定薪资的员工，都有资格获得补发工资，但计算方式略有不同，具体取决于员工的工资支付方式。

按小时支付的员工

以下是为按小时支付的员工计算补发工资的示例：

假设某员工每小时工资为15美元，每周工作48小时，其中8小时为加班。员工的加班工资为22.50美元每小时，但加班时被按常规工资15美元每小时支付。

1. 计算该员工当周应支付的总工资（15美元 x 48小时 = 720美元）
2. 计算加班时应支付的总加班费（22.50美元 x 8小时 = 180美元）
3. 计算员工应得的正确工资（15美元 x 40小时 + 180美元 = 780美元）
4. 从实际支付的工资中减去应支付的工资（780美元 - 720美元 = 60美元补发工资）

固定薪资的员工

在计算固定薪资员工的补发工资时，需要了解其原薪资和调整后薪资的差异，以及薪资调整的生效日期和支付周期数。

例如，某员工年薪为40,000美元，按两周支付一次（每年26个支付周期）。该员工获得了5,000美元的加薪，调整后年薪为45,000美元，但新薪资未在最新的支付周期中生效。

1. 计算加薪前该员工的每期应支付工资（40,000美元 / 26 = 1,538.46美元）
2. 计算加薪后该员工的每期应支付工资（45,000美元 / 26 = 1,730美元）
3. 计算补发工资，即新旧工资差额（1,730美元 - 1,538.46美元 = 191.54美元）

补发工资需要缴税

在计算补发工资后，需对其进行税务扣除。员工在收到补发工资之前，雇主必须扣除相应的就业税和薪资税。

例如，需要考虑社会保障和医疗保险税（FICA）、联邦所得税、以及州税和地方税。

补发工资的常见错误

常见的影响补发工资的薪酬错误包括：

• 忽略加班工资
• 由于轮班差异计算错误，未按增高工资支付
• 迟发佣金
• 忘记在员工加薪后支付新工资
• 补充工资可能包括奖金、杂项收入和兑现的假期，这些收入都应纳入补发工资的计算。

工会集体协议中通常会规定员工有权获得补发工资，并明确这些补发工资要求可以追溯的时间范围。

如果雇主因以下原因进入法院诉讼，补发工资也可能是法院判决的一部分：

• 歧视
• 报复
• 违约
• 违反《公平劳动标准法案》（FLSA）的最低工资规定

如何发放补发工资？

无论是大企业还是小企业，都有几种方式可以发放补发工资，具体步骤包括：

1. 与员工沟通
2. 快速纠正错误
3. 使用薪资系统调整员工的下一次工资
4. 确保符合当地和联邦劳动法的规定
5. 确保补发工资在下次工资支付时发放并反映在工资单上

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