重新入职（reboarding）

什么是重新入职（Reboarding）？

重新入职是指员工在一段时间的离职（如长期休假、学术假期或重新雇佣）后，重新融入公司或职位的过程。它涉及更新员工关于新政策、技术以及公司内部的任何变化，确保他们能够顺利过渡回岗位。

重新入职的目的是什么？

重新入职的主要目的是帮助那些离开过组织的员工重新融入，确保他们了解任何变化，并能迅速恢复成为团队中的高效成员。

这一过程有助于最小化干扰、保持生产力，并支持员工的参与感和满意度。‍

有效的重新入职计划的关键组成部分是什么？

一个有效的重新入职计划应该包括：

• 欢迎会议或入职培训
• 关于公司政策和程序的更新
• 新技术或工具的培训
• 团队结构或职位变化的介绍
• 员工职位职责和期望的回顾
• 让返回的员工有机会提问和反馈意见

可以将重新入职视为针对现有员工的定向入职培训。虽然重新入职主要是针对现有员工，但入职培训是将新员工介绍给组织的第一步，旨在确保员工了解公司的政策、合规要求、工作文化，并建立新员工与现有员工之间的联系。

成功的重新入职目标是什么？

• 激励、兴奋并提高生产力
• 强化团队归属感
• 让员工重新对公司的愿景、使命、价值观和文化保持一致
• 让员工感到舒适和安全

为什么重新入职现在如此重要？

作为人力资源经理，您的职责是实施业务持续性计划、修改内部流程和程序，并确保平稳过渡到远程/混合工作模式。这包括以最佳方式重新入职员工。重新入职员工的主要原因有：

• ‍提高生产力员工回归后立即进行更新，帮助他们尽快适应并回到工作状态。此外，明确他们的职位和期望有助于他们集中精力，顺利完成接下来的任务‍
• 提供情感支持重新入职能让员工感受到被欢迎、被接纳并重新与组织建立联系。随着我们从办公室回到工作岗位，员工可能会在长时间不见同事后感到不适。重新入职过程为新员工和现有员工提供了急需的情感支持‍
• 减轻焦虑返回的员工可能会有一些问题或担忧，例如：“我的合同会怎么样？”或者“我的职位有新的变化吗？”

结构化的重新入职计划能澄清这些细节，减轻员工的压力。

组织如何重新入职曾经缺席一段时间的员工？

• 准备相关材料和资源员工可能会对组织的发展和您的期望有各种问题。因此，您可以准备有价值的材料，包括重新入职的常见问题文件，并开启沟通渠道，以回答他们可能有的问题。
• 传达变化尽量向员工传达他们缺席期间对组织的潜在影响，并沟通假期期间发生的变化，包括新员工加入、员工离职、组织结构调整、节约成本等。特别是，沟通能让员工感到他们被重视，从而提高他们的整体生产力。
• 发送预入职电子邮件在员工报到之前，向他们发送一封电子邮件，确保他们有必要的信息和资源开始工作。

注意：员工离开了一段时间，可能会看到事情也在没有他们的情况下顺利进行，这可能会引起不安。一定要强调员工之前的贡献，让他们知道你很关心他们，团队很高兴他们回归。

重新入职时需要避免的常见错误有哪些？

• 未重新入职内部招聘的员工
• 重新入职计划过于短期
• 重新入职延迟
• 缺乏重新入职过程评估
• 缺乏反馈循环

重新入职的最佳实践是什么？

• 提供培训资源
• 让员工参与其中
• 保持持续的沟通
• 注重员工反馈
• 遵守政府健康指南
• 分享组织目标和任务

经理如何在重新入职过程中支持员工？

经理可以通过以下方式在重新入职过程中支持员工：

• 安排定期的检查会议，讨论进展并解决任何问题
• 提供清晰、一致的沟通，说明期望和变化
• 根据需要提供额外的培训或资源
• 创造机会让返回的员工重新与团队成员建立联系
• 鼓励创建支持性和欢迎的团队环境

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