每日津贴（Per Diem）

什么是每日津贴？

"per diem" 是一个拉丁语短语，意思是“每日”。 在商务背景下，每日津贴是指雇主为支付商务差旅或临时任务期间的工作相关费用而提供的每日津贴。每日津贴费用可能包括餐费、住宿费和其他杂费。

没有法律要求支付商务费用的每日津贴，但报销是一种良好的商业惯例，并且可以改善雇主与雇员的关系。

每日津贴是支付给员工每日的固定金额，用于支付因公出差的费用。这笔钱可以提前支付，也可以在旅行最后一天计算并支付。按日支付差旅费是管理员工费用的有效方法。这样可以节省大量时间，无需详细报告费用并收集收据。公司的差旅政策应明确规定按日支付的安排。

如何计算每日津贴？

计算每日津贴的公式很简单直接，只需按照以下步骤即可。

• 确定公司的每日津贴率（这些费率可以参考联邦政府的费率）
• 确认符合每日津贴费用条件的旅行天数（和夜数）
• 将每日津贴率乘以旅行天数

例如，假设一位医药代表正在出差进行面对面会议，与即将开业的医院进行联系、销售医疗用品并培训医院工作人员使用这些用品。 这次演习需要三天时间，其中包括两晚酒店住宿。如果公司预算每晚酒店住宿 150 美元，每天旅行费用 50 美元，那么每日津贴率将按以下方式计算：($150 x 2 晚) + ($50 x 3 天) = $450。

在美国，公司还可以参考联邦机构支付的每日津贴金额，这些机构使用 美国总务管理局 (GSA) 每日津贴计算器。GSA 每年都会为联邦雇员计算新的每日津贴率，确保他们根据住宿费、生活成本和餐饮成本上涨的变化获得公平的报销。

每日津贴是按白天还是按夜计算？

根据具体花费，每日津贴是按白天 和 晚上计算的。

• 每日津贴 ——餐饮、交通和杂费
• 每晚津贴 ——酒店费用（按预订晚数计算）

每日津贴的税务影响是什么？

虽然每日津贴是  美国 常见的免税福利，但也有少数情况涉及雇主和雇员的财务。与所有商业金融交易一样，美国政府和美国国税局 (IRS) 也制定了相关规则。

每日津贴不被视为应税收入，除非它超过联邦每日津贴的最高限额。即便如此，报销金额也不会作为正常收入征税。有时，每日津贴会计入员工的应税工资。例如，如果员工未能及时提交费用报告，员工将获得固定金额的业务费用，或者雇主的每日津贴超过标准费率（由联邦指导方针规定）。

员工可以注销每日津贴吗？

使用GSA每日津贴率时，员工可能有资格获得每日 津贴税收减免 。美国国税局制定了严格的准则，规定企业何时可以注销每日津贴付款。 虽然美国税法允许企业扣除与员工差旅相关的合理费用，但企业必须制定“可靠的计划”来验证这些费用。

按日津贴无需提交每日费用和收据报告。但是，需要提供某些信息，例如业务目的、日期和住宿收据。

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