工资条(也称为工资条或薪水支票存根)是一份概述员工特定工资期内付款详情的报表。
工资条有两种形式:
在美国,工资条通常包括以下内容:
工资条和薪水支票不一样。工资条是薪水支票的一部分,详细说明了付款细节,而薪水支票则包含应向员工支付的实际款项。
对于雇主来说,建议保留工资条,以便纳税,并防止与员工因工资差异而发生纠纷。
员工应保留并检查工资条,以便更好地了解从工资中扣除的税款、扣除额和缴费,并确保他们获得适当的工作报酬。以下几种情况下员工可能需要工资条:
这取决于您所在的位置。在美国,没有联邦法律要求雇主向员工提供工资条,这取决于州法律。不要求雇主提供工资条的州包括:
根据《公平劳动标准法》(FLSA),雇主仍需为每位员工保留至少三年的工资记录。用于计算工资的信息(时间表、工作时间表、考勤卡、时间跟踪软件信息、工资扣除和增加)应保留两年,因为美国劳工部可能会要求检查它们。
这些《公平劳工标准法》标准适用于雇用非豁免员工且年收入50万美元(或以上)或从事州际贸易的雇主。对于其余州,发放工资条是强制性的,但要求并不相同。
一般建议员工将工资条保留一年,或将其与IRS表格W-2和年度社保单进行对比,确认信息相符。电子工资条更容易保存,以防人们觉得需要保留更长时间。
根据《公平劳工标准法》,雇主必须向员工提供就业记录,这些记录通常记录在工资条中。如果雇主不提供工资条,他们可以通过不同的方式提供付款信息:
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