发票

什么是发票？

发票是一种商业文件，作为买方和卖方之间交易的记录。该文件带有时间戳，并概述了付款条件、单位成本、运输、处理和其他业务项目（及其成本）。简而言之，发票概述了您提供的商品或服务以及您的客户需要支付的金额。

发票里有什么？

发票是正式的商业文件。虽然每张发票可能略有不同，但有一些基本要素：

• 发票号码：每张发票都有一个唯一的发票号码，作为参考线索。有多种方法可以分配发票号码，但建议采用单一方法
• 日期：发票上需要盖上发送日期的时间戳。准确性对于保持账簿的完整性和便于查阅以前的工作至关重要。发票上还需要注明付款截止日期。通常，到期日是发票日（发票寄出之日）后 30 天。但是，有些交易会给出更长的提前期，以帮助管理现金流
• 业务联系信息：发票上应清楚列明买卖双方的联系信息，包括客户姓名和电话号码。联系信息便于澄清任何差异或跟进付款。业务联系信息还可确保 文件的合法性，因此拼写和信息正确无误非常重要
• 商品和服务描述：发票由明细项目组成。每行描述提供的商品或服务，包括单位成本、数量、税率和总成本。这些明细项目可以是按小时收费的服务，也可以是实际产品
• 应付总额：发票总金额应反映所有列出的商品和服务。记下所应用的任何折扣以及是否包含销售税
• 付款条款：发票上应包含付款条款，以确保不会产生混淆。发票应包括付款截止日期、任何适用的折扣、提前付款详情以及延迟付款的滞纳金

发票有何用途？

大多数专业商业交易都会用到发票。自由职业者和小企业主通常使用发票向客户或合作企业主索要付款。无论是一次性项目还是定期安排，发票都会使交易正式化。发票本身不是法律文件，也不被视为合同。

• 发票可用于完成以下任务：
• 要求客户及时支付发票，包括部分付款或提前付款
• 保持准确的财务记录
• 付款追踪和簿记
• 维护法律保护
• 简化纳税申报
• 记录已完成的工作（用作时间表时）
• 协助业务分析

发票示例

发票有多种类型，每种类型都有其独特的用途。您的业务性质以及您提供服务的方式将影响您发送的发票类型。以下发票可以作为指导：

• 形式发票：一份包含预估成本明细的初步发票，用于管理预期
• 商业发票：跨境出口报关单
• 贷记单：用于当先前开具的发票出现错误时，如金额不正确或货物损坏
• 工时发票：按小时计算的服务费用
• 预付款发票：用于收取产品或服务的预付款发票
• 定期发票：用于重复交易的发票，按间隔发送给客户

如何创建发票？

专业发票有多种格式，包括电子发票和纸质发票。您可以使用发票软件创建不同类型的发票、自动生成定期发票或使用发票模板。

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