外国身份证是由外国政府发给非移民个体的正式身份证明文件。外国身份证的功能各异，且根据不同司法管辖区有所不同。
在国际招聘中，外国身份证用来验证员工的身份及其在所在国家工作的资格。为您的非移民员工保留合规的外国身份证是一个至关重要的合规性问题。
外国身份证识别员工的移民身份和工作资格。作为雇主，这让您能够进行适当的背景调查，确保招聘合规。
外国身份证也是官方的身份证明形式。对于非移民员工而言，外国身份证可能帮助他们访问银行、旅行以及其他需要身份证明的政府服务。
外国身份证在招聘和入职过程中最为重要。通过确认候选人是否依法获准在您所在的国家工作，它帮助您合规地招聘全球人才。
有效的外国身份证通常是向候选人提供EOR签证担保的良好信号。它表明，如果您雇佣了他们，他们具备在该国工作的合法文件。
外国身份证还帮助人力资源部门维护适当的员工记录。在美国，核实并记录员工身份和工作许可证信息是雇主的重要任务。
是的，但仅限于永久居民。当美国政府为个人颁发永久居民身份时，也会为其分配外侨身份证（绿卡）。此身份证包含一个独特的外侨注册号（A号），使持有人能够在美国生活、旅行和工作。
非移民工人在获得非移民身份后不会收到外侨身份证。然而，他们可以使用多种文件证明自己的身份和工作授权，包括：
作为雇主，您必须为每位非移民员工保留这些表格。
一些其他国家也会向外国人发放身份证明文件，包括：
在芬兰，国家警察可能会向长期居住的外国人发放外国身份证。外国人必须将其信息录入人口信息系统才能符合资格。
芬兰的外国身份证通常有效期为五年，但可能会随着持有人居住状态的变化而过期。持有人不能使用此身份证进行旅行。
土耳其共和国在授予居留许可时，会为外国人发放身份号码。此11位数字会显示在持有人的护照和其他工作文件中。
在荷兰工作，个人必须拥有有效的文件证明其身份或工作授权。该国有三种相关文件：
O型外国人身份文件适用于逃离乌克兰的难民，证明持有人有资格在荷兰工作。
雇主无需为持有此外国身份证的员工申请工作许可（TWV）。
西班牙为外国人发放外国身份证（NIE），包含独特的身份号码。NIE适用于希望因经济、社会或职业原因参与西班牙活动的个人。它反映了持有人的身份和移民状态。
要获得NIE，个人必须有有效的许可，允许在西班牙停留超过六个月。他们必须在入境西班牙后一个月内申请此身份证。
许多其他国家也有针对非移民工人的外国身份证发放要求和程序。
有。许多国家接受有效护照作为非移民工人的身份证明。在这些国家，这些员工必须随时携带护照。
其他可以作为非移民工人身份证明的文件包括：
与外国身份证类似，具体可接受的文件在不同地区可能有所不同。
领事身份证是一些国家为在国外居住的本国公民发放的一种外国身份证。领事身份证允许持有人投票、使用金融服务并证明身份。
然而，这些文件并不反映持有人的移民身份，因为它们是由持有人的祖国（通过领事馆）而非所在国颁发的。
作为在其他国家拥有国际派遣员工的雇主，领事身份证为记录员工的就业档案提供了一种替代方式。
大多数政府要求雇主确保员工合法居留并拥有合法的工作授权。
人力资源团队使用外国身份证来确认员工的合法工作授权，并保持准确的员工记录。因此，人力资源部门必须设定明确的政策和程序来验证外国身份证。
您必须了解每种外国身份证传达的内容，并在必要时要求额外的身份证明文件。这项任务旨在帮助您和您的公司保持招聘合规，避免雇佣非法工人所带来的处罚。
这取决于工作模式和所在国的相关法规。
当您雇佣远程国际人才时，您可以选择让他们的工作完全远程，或偶尔要求他们出差参加会议和项目。
如果远程员工需要前往雇主本国，他们需要有效的签证和身份证明文件。是否获得外国身份证取决于本国是否发放此类身份证。
当非移民工人欺诈性或不当使用外国身份证时，可能会引发法律问题。一些工人可能伪造身份证，导致合规问题。
作为雇主，如果您未能标记并向国家当局报告伪造的外国身份证，也可能会出现问题。因此，人力资源团队必须实施验证和检测无效身份证的程序。
如果您利用员工的外国身份证基于其国籍、宗教或身份证上其他信息进行歧视，您也可能面临法律制裁和处罚。
这些及其他合规违约可能会导致罚款、许可证吊销、法律诉讼以及您本国规定的其他后果。
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