员工背景调查（Employee background check）

什么是员工背景调查？

公司进行员工背景调查是为了评估一个人是否有犯罪记录，确认其工作经历和教育背景，并验证潜在新员工所做的其他声明。

背景调查使用个人的出生日期和社会保障号码来扫描公共记录和法院记录（具体取决于所评估的信息类型）。通过这些信息，招聘经理能够评估候选人的品行，并帮助保护组织免受错误雇佣的风险。

员工背景调查的目的是什么？

公司进行背景调查是为了在提供雇佣合同之前，准确了解候选人。员工背景调查应在进行身份验证、检查工作历史和参考核实时揭示任何潜在的风险。通过这一过程，帮助招聘经理做出更有依据的决策。

背景调查提供以下好处：

• 核实员工的资质，包括技能熟练度、对之前组织的承诺和声称的收入
• 保护公司及员工免受潜在责任的风险
• 通过避免内部数据安全漏洞，保护客户数据
• 确保遵守监管机构的法律合规要求

员工背景调查通常在招聘流程的不同阶段进行。有些公司在向候选人提供有条件工作邀请后进行背景调查（在最终雇佣之前），而另一些公司则在面试过程中对所有求职者进行背景调查。

预雇佣筛查帮助人力资源和招聘团队做出自信的招聘决策，确保企业保持盈利和高效运作。

随着全球化进程的加快以及远程工作的兴起，全球招聘团队从国际人才库中招募人才。在这种情况下，背景调查帮助组织在不断扩展和发展的员工队伍中以较低的风险进行招聘。

员工背景调查包括哪些内容？

员工背景调查可能会包含多种不同的细节，具体内容取决于评估的类型。

在大多数情况下，以下信息会被包括在内：

• 过去的就业验证：评估员工是否曾担任过他们所声称的职位，并执行了相应的工作
• 教育验证：确认员工是否持有其所声称的学历或资格证书
• 犯罪记录检查：检查员工是否有任何可能给组织、其他员工或客户带来风险的重罪或轻罪定罪

不同类型的员工背景调查，筛查过程可能包括其他调查方式。以下是一些例子：

• 身份和社会保障号码验证：国土安全部和社会保障管理局的记录可以显示身份是否有效，或是否曾被滥用。这些检查还可以验证地址
• 信用报告：信用报告由信用局准备，帮助进行信用检查。主要类别包括个人信息和信用查询。债务高、破产多或消费过度可能表明财务不负责任
• 犯罪记录：如果招聘经理未对潜在员工进行犯罪背景检查，可能会因疏忽雇佣而承担责任。这些检查会突出显示待处理的指控、重罪定罪和无罪释放的记录。某些罪行，如性犯罪者身份，可能会影响招聘决定
• 驾驶记录：如果员工将代表公司外出，那么他们的驾驶记录需要清洁。驾驶记录差的员工可能会影响公司的保险费率
• 其他类型的背景调查：公司可能根据特定原因选择进行背景调查。例如，某公司可能会检查申请人的信用历史，以防止盗窃或挪用公款。还会进行其他特定的检查，例如确认专业执照或进行药物测试以检测是否存在非法药物使用

在现代数字化时代，一些公司在筛选过程中会对社交媒体进行基本检查。然而，需要注意的是，使用社交媒体作为筛查标准可能带来伦理和法律后果，因为很少有社交媒体信息能有效预测员工的工作表现。

相关的员工背景调查合规法律

在进行员工背景调查时，必须遵循合法且公正的程序，确保在评估所有潜在员工时保持一致性。

无论是小型企业还是大型公司，雇主在进行员工背景调查时，都必须考虑以下合规法律：

• 公平信用报告法（FCRA）：FCRA规定了背景调查过程中对个人隐私的保护，要求雇主在进行背景调查时遵循特定的流程。这包括告知应聘者背景调查的目的，取得应聘者的书面同意，且在不录用应聘者时提供相关理由
• 平等就业机会委员会（EEOC）指南：EEOC要求雇主在招聘过程中不得因种族、肤色、宗教、性别、国籍或其他受保护类别的原因对候选人产生歧视。此外，EEOC也建议雇主在使用背景调查信息时，要确保其与工作职位的要求相关，不得过度依赖或将过去的犯罪记录作为唯一决定因素
• 州法律：各州也有自己的背景调查合规要求。例如，一些州对某些犯罪记录的披露有不同的要求，或要求提供额外的通知和同意程序。雇主需要了解并遵守这些地方性法律。
• “禁止询问犯罪历史”法律（Ban-the-Box 法律）：这些法律禁止雇主在招聘过程中，特别是在提交初步申请时，询问应聘者是否有犯罪记录。该法案旨在确保有犯罪记录的应聘者不会在初期就被排除在外，从而能有机会展示他们的资格

这些合规法律确保背景调查程序的公平性，避免歧视和隐私侵犯，同时帮助雇主合法合规地筛选和雇佣员工。

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