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什么是共同雇佣?

共同雇佣是一种合同安排,客户公司与专业雇主组织(PEO)共同承担某些雇佣责任。 作为共同雇主,PEO 提供人力资源服务并分担雇佣的一些法律责任。PEO 是主要的共同雇佣类型。但对共同雇佣感兴趣的企业也应该了解类似的雇佣和人力资源外包安排:

  • 名义雇主(EOR):为国际招聘提供额外法律保护和支持的服务
  • 员工租赁:提供非雇员临时工的人员配备机构
  • 联合雇佣:两家公司雇佣和管理同一批员工的模式

稍后我们会进一步讨论这些。首先,让我们深入探讨一下共同雇佣。

共同雇佣是如何运作的?

一旦企业选择与共同雇主合作,就会签署一份书面合同,称为客户服务协议或 CSA。该合同使两个实体(公司和共同雇主)成为合法的共同雇主,并概述了双方的责任。

合作雇主责任:合规雇佣的法律细节

共同雇主可以:

  • 雇用以及解雇员工和独立承包商
  • 执行工作授权检查
  • 将工人分配到工作岗位
  • 对员工进行预先筛查,包括背景和参考检查以及药物筛查
  • 确定工资率
  • 支付员工工资并处理工资所得税和员工社保税
  • 遵守雇佣法律法规

公司职责:工人的日常管理

客户公司管理其员工的日常工作。他们:

  • 指导和支持员工
  • 委派任务
  • 进行评估
  • 衡量员工绩效
  • 明确员工合同期限
  • 提供适当的工作条件和设备

共同雇佣的好处

共同雇佣关系为客户公司提供人力资源服务,为他们节省成本和时间。

可靠的人力资源支持

合作雇主会根据所需的支持水平照顾您公司的所有人力资源需求。

建立内部人力资源部门可能既昂贵又耗时。资源有限的初创企业和小型企业可能会发现共同雇佣特别有吸引力。已有人力资源部门的公司可以聘请合作雇主来接触人力资源专家并扩大其人力资源服务范围。 

人才招聘

共同雇佣可以帮助客户公司吸引技术工人。联合雇主通常了解最新的工作趋势,例如合同工和分布式团队的日益盛行。

如果您想寻找新的人才,合作雇主可以提供很好的建议,并帮助您采取措施雇用优秀的员工。找到新人才后,合作雇主可以协助进行培训、入职和绩效管理,并帮助您提供有竞争力的员工福利待遇。

合规协助

共同雇主可以协助合规和监管监督。PEO 拥有风险和合规专家,他们密切关注不断变化的人力资源法规并制定保护策略以避免罚款和处罚。

合作雇主可以协助:

  • 员工分类
  • 劳动法
  • 工资单
  • 税务申报
  • 失业和工伤赔偿索赔
  • 工作场所政策
  • 数据隐私

如果出现法律问题,合作雇主仅承担部分法律责任。由于公司和合作雇主都是合法雇主,因此双方都对员工负责,例如,可能因错误分类而承担责任。这种安排不同于 EOR,EOR是公司员工的完全合法雇主,因此如果出现法律问题,EOR 将承担全部责任。

外包工资单

如上所述,合作雇主也负责管理工资单。公司可以外包工资单来交接计算工资、支付工人工资、管理预扣税、收集文件和完成就业税的工作。委派这些责任可以消除错误和处罚,让您高枕无忧。

工伤赔偿保险

另一项经常给许多企业主带来压力的责任是管理工人的赔偿保险。共同雇主可以负责福利管理,确保每个客户的保险范围并处理任何索赔。 此外,最有经验的机构还会推出不同的举措,如员工培训计划和网络研讨会,以帮助公司预防事故。

竞争优势

最后但并非最不重要的一点是,提供具有成本效益且高质量的医疗保险等福利是企业选择共同雇佣协议的另一个原因。许多合作雇主超越了牙科和医疗保险的基本福利,并提供额外的福利计划,例如退休储蓄。

共同雇佣风险:税务错误和错误分类

假设您的联合雇主未获得 IRS 认证 ,并且出现问题;例如,联合雇主未能代表您的公司纳税或错误分类员工。在这种情况下,您的公司可能会承担部分责任并面临一些处罚。

幸运的是,有一些非常简单的方法可以避免这种情况,如下所示。

如何避免共同雇佣风险

有一些简单的方法可以避免与共同雇主一起出现风险情况。以下是降低潜在风险的方法:

使用经过认证的合作雇主

如果您正在考虑与共同雇主合作,您必须确保他们获得 IRS 和雇主服务保证公司 (ESAC) 的认证。这些管理机构进行彻底的背景调查并设定报告要求,以确保合作雇主可靠且值得认证。以美国共同雇佣为例,如果合作雇主获得认证,则公司在以下情况下是安全的:

  • 如果共同雇主未能支付您的联邦就业税,您的公司将不承担任何责任
  • 您的公司可以在一年中的任何时候终止共同雇佣协议,并且不会面临重新开始征收工资税
  • 如果您的公司没有共同雇佣安排,您的公司可以继续申请通常有资格获得的税收抵免

认真对待独立承包商的分类

工人错误分类是当工人 履行雇员的职责和责任时, 以独立承包商 (IC) 的身份给予补偿的行为 。

正确分类新员工可能具有挑战性。但是,了解各类员工之间的所有差异对于避免因错误分类而受到处罚和法律后果至关重要。错误分类会带来问题,因为公司没有缴纳足够的税款或提供正确的员工福利、补偿和保险。错误分类对员工、州和联邦政府以及公司都有负面影响。

幸运的是,经过认证的合作雇主是员工分类方面的专家,可以帮助您避免这些就业问题。

关于共同雇佣的常见误解和误解

误解1:共同雇佣是坏事

共同就业或与共同雇主合作并没有什么坏处。只有当任何实体不确定各自的角色和责任或未能遵守雇佣法要求时,这些关系才会引起问题。请务必与一家公开透明地进行沟通和行为的认证公司合作。

误区2:如果您打算雇用独立承包商,共同雇佣是有风险的

只要他们被正确分类,在共同雇主协议中引入自由职业者等独立承包商是没有风险的。合作雇主的主要职责是支持您的全职员工:例如,大多数合作雇主不会向您的独立承包商支付工资,即使他们管理员工工资单。

但是,优秀的合作雇主会提供有关您雇用的任何独立承包商的知识和建议。他们还将帮助您进行独立承包商分类,并在错误分类的情况下分担责任。

误区3:使用人力资源代理机构可以消除共同雇佣带来的风险 

不一定。当一家公司聘请人力资源代理机构为特定职位寻找熟练工人时,这两个实体都被视为雇主,并对工人负有义务。该机构仍然是工人的主要雇主,这意味着他们负责招聘、聘用和工资单等人力资源职能,而公司则负责处理工作协议。如果人力资源公司不遵守就业法,双方都将承担责任。

例如,如果一名工人因为认为自己应该被视为雇员而决定采取法律行动,那么您的公司和人事代理机构都将被追究责任并支付赔偿金。

误区4:共同雇佣取代了我的人力资源团队

不,共同雇佣管理着雇佣的一些技术和法律最复杂的方面。但许多使用联合雇主的公司也拥有专注于员工体验、公司文化和绩效管理的人力资源团队。

如果您有人力资源部门或人员,合作雇主可以增强人力资源团队的能力并提供额外的专业知识和计划。共同雇佣伙伴可以安全地指导和支持您的业务发展,让您的人力资源团队腾出更多时间将精力转移到学习和发展上,确保每个人都能与公司一起成长。

共同雇佣有时会被误认为是员工租赁或联合雇佣。虽然这些安排有一些相似之处,但它们并不等同。它们之间的重要区别在于雇主的责任,我们将在下文中解释。

共同雇佣与联合雇佣

联合雇佣是指两个不同的雇主管理同一个工作场所的员工。双方都为工人的工资、工作时间做出贡献,并监督他们的表现。而在共同雇佣的情况下,公司负责招聘流程和工人的日常工作。

共同雇佣与员工租赁

员工租赁是人力资源公司为企业提供临时员工的一种安排。临时员工完成工作后,将返回人力资源公司。另一方面,合作雇主不负责代表公司寻找新员工。如果公司决定停止与联合雇主合作,员工仍会留在公司。

合作雇主可以帮我招聘国际工人吗?

合作雇主不能雇佣国际工人。专业雇主(EOR,也称为国际PEO)与 PEO 类似,但允许国际招聘和额外的法律保护。PEO 是为您工作的人的共同雇主。他们不是唯一的雇主,也没有在其他国家设立外国实体,而无论您的员工身在何处,您都需要这些实体。

另一方面,EOR 雇用为您工作的人,因此与 EOR 合作可以让您在 EOR 建立当地实体或合作伙伴关系的任何地方雇用工人。此外,EOR 还可以:

  • 提供更好的员工福利和保险
  • 帮助改善员工体验
  • 处理所有国际合规和法律责任
  • 没有最低员工要求(PEO 通常要求至少拥有 5-10 名员工)

了解更多有关 PEO 和 EOR 之间的区别

选择满足您长期需求的解决方案

许多公司会调查合作雇主,例如 PEO 和 EOR,因为他们计划扩张。我们建议选择一种能够适应您未来几年国际增长计划的解决方案 ,而不仅仅是短期的人力资源解决方案。

如果您希望获得人力资源职责方面的帮助,并希望打开增长和全球扩张的大门,请选择 EOR。除了工资、健康保险、额外福利和津贴以及遵守当地和州法律外,EOR 还可以帮助您跨州和全国扩张,而无需建立本地实体或担心本地合规性。此功能在远程工作环境中尤其有价值,因为公司现在正在全球争夺最优秀的人才。

但是,如果您打算留在当地并保留对小型临时员工的全部法律责任,PEO 可能会更好。对于只想减轻人力资源责任以专注于公司其他方面的企业来说,PEO 是一种绝佳的解决方案。

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李xx
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