背景调查（Background check）

什么是背景调查？

背景调查（Background Check），又称背景筛查，是雇主通过第三方系统审查求职者过往历史的过程。背景调查通常包括对公共记录、执法记录、信用报告和以往雇主信息的查询。

背景调查通常用于招聘前的筛查流程中，帮助人力资源团队获取有关候选人信息，以评估其是否适合公司环境。此外，进行背景调查有助于降低新员工带来的潜在风险。

背景调查的种类

背景调查的类型多种多样，可以用来识别和验证求职者的信息。最常见的背景调查包括以下几种：

1. 刑事背景调查：这是最常用的背景调查之一。该报告标记候选人的地方、州、联邦和国家刑事记录，帮助雇主了解候选人是否有犯罪活动或定罪记录
2. 就业背景调查：此类调查用于核实候选人是否如其所说，确认其简历和申请表上的信息是否准确。这包括身份、住址、工作经历和教育经历等基本信息的核实
3. 其他背景调查：根据公司的需要，可能还会进行一些特定的背景报告，例如：
   • 机动车记录检查：查看个人的驾驶记录
   • 职业执照检查：确认候选人是否持有某种职业执照
   • 信用检查：查看个人的信用历史、债务和贷款情况
   • 社交媒体检查：评估个人在社交媒体上的发布内容
   • 药物测试：检查是否使用非法物质

背景调查的内容

进行背景调查时，您需要以下候选人信息：

• 全名
• 出生日期
• 当前及/或过去的地址
• 社会安全号码（针对美国候选人）
• 书面同意

然后，您将使用背景调查公司、消费者报告机构或其他资源来汇总所需信息。

此时，背景调查将验证身份、社会安全号码、过去的居住地和工作经历。然后，检查人员将开始寻找您要求的信息。

背景调查何时使用？

背景调查通常在招聘过程中使用，以防止疏忽雇用。在向候选人提供工作offer后，通常会进行预雇佣背景调查。

一旦候选人接受，您需要获得他们的书面同意进行背景调查。在美国，您需要根据《公平信用报告法案》（FCRA）和各州法律，获得新员工的书面同意。

候选人可以拒绝提供同意，但如果他们不允许您进行背景调查，您不必聘用他们。

根据背景报告的结果，您可以选择不聘用该候选人。如果您决定根据背景报告采取不利行动，可能需要在继续之前寻求法律顾问的帮助。

然而，确保背景报告和招聘实践不具歧视性至关重要。对于美国雇主来说，平等就业机会委员会（EEOC）是了解背景调查最佳实践的极好资源。

为什么背景调查重要？

背景调查的重要性在于，它们使您对招聘决策充满信心。

虽然我们希望相信某人如简历所示拥有某种学位，但进行快速背景调查总比在他们第一天工作时才发现他们对该领域一无所知要好得多。

背景调查让您安心，确保您聘用了最合适的人选。此外，它还促进了雇主与新员工之间的信任和透明环境。

大多数公司还使用背景调查来维护团队的安全和整体质量。您的员工将感到更加安心，并信任您。

对于小型企业来说，背景调查也是非常有帮助的，因为如果没有尽职调查而错误解雇员工，它们可能会面临巨大的法律责任。

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