累积工资（Accrued payroll）

累积工资是一种会计方法，它记录了企业对其员工的未付工资和福利负债。这种方法确保了所有即将支付的员工报酬，包括工资、佣金、奖金、带薪休假（PTO）、工资税和员工福利（如FICA税、养老金、退休金、州所得税和失业税）都被计入企业的财务记录中。通过追踪这些待处理的费用，企业可以更准确地管理其现金流，并确保其财务报表反映了所有即将到期的财务义务。

累积工资的替代方法是什么？

累积工资的替代方法是现金会计。现金会计是一种会计形式，只有在现金收入或支出时才记录交易。它比权责发生制更简单，但显示的是公司财务状况的滞后和不完整的画面。现金会计通常更易于管理和理解，因为它只涉及实际的现金交易。然而，它可能无法准确反映收入实现或费用发生的时间，这可能导致对公司在特定时间点的财务健康状况的了解不够准确。

累积工资

• 时间点：在交易产生时就进行记录，无论何时收到或支付现金
• 费用确认：在费用发生时就确认，即使支付是在以后进行
• 收入确认：在收入实现时确认，而不一定是在收到现金时
• 财务报表：通过将费用与它们帮助产生的收入相匹配，提供公司财务状况的更全面视图
• 适用情况：最适合想要跟踪运营经济绩效的企业，因为它将费用与发生期间相匹配

现金会计

• 时间点：仅在收到或支付现金时记录交易。
• 费用确认：在支付现金时确认费用，而不是在费用发生时。
• 收入确认：在收到现金时确认收入，而不是在收入实现时。
• 财务报表：提供公司财务活动的更简单视图，仅关注现金流入和流出。
• 适用情况：最适合小型企业或那些更喜欢简单会计方法的企业，因为它只考虑实际的现金交易。

使用累积工资的优点？

累积工资是一种更准确和最新的追踪员工工资、薪水和费用的方法，它最小化了人为错误，并通过保持现金流的透明和安全来简化业务规划。此外，累积工资显示了员工和独立承包商应得的金额，这有助于决策者确定公司支出的行动方向。

使用累积工资追踪有助于：

• 简化与工资相关的费用报告：采用权责发生制会计，簿记员在劳动力执行时记录工资费用，而不是在支票通过时。这有助于避免“意外费用”，例如，如果员工一次性兑现他们过去六个月的所有工资支票
• 防止会计错误：通过提前而不是最后一刻计算工资费用，制作工资单错误的机会显著减少。会计师在任何给定时刻都会有一个完整的资产负债表，因此出错的可能性较小——尤其是当与强大的工资单软件结合使用时
• 改善业务规划：累积工资帮助首席执行官和预算管理者跟踪当前和即将到来的员工费用，为他们提供对公司现金流的更最新了解

如何计算累积工资？

假设有名为A的员工，通过以下步骤来计算。

步骤1：计算工资和小时工资

A 是一名按小时计酬的员工，时薪为18美元。每月支付一次工资（每月的最后一个工作日发薪），每周工作40小时，每周工作五天。

步骤2：计入奖金

A在1月份收到了100美元的奖金。因此，根据权责发生制会计原则，累积了3124美元。

步骤3：考虑雇主支付的税款和福利

作为雇主，有义务支付以下税款：

• 联邦失业税法（FUTA）税：每年为每位员工支付的前7000美元的6.0%
• 州失业税法（SUTA）税：这些税款因州而异。在B.B.的州，雇主不需要支付任何SUTA税
• 雇主部分的FICA税：7.65%
• 雇主的401(k)匹配：3.5%
• 雇主部分的保险费：415美元（每月500美元成本的83%）

但到了月底，A的工资单上累积了4164.77美元。将这笔金额发送给A（并在他们的工资单上详细说明）时，把这个总数加到您的工资单上，而不是等待他们兑现工资支票。

什么是累积工资的会计分录？

记录调整分录的方法如下：

• 注意最后一笔付款和下一财务日记帐报表日期（或会计期间结束日期）之间的时间范围
• 统计员工所欠日工资，并计算每日应计工资成本
• 使用以下公式计算总应计费用：天数 * 员工每日应计工资成本 = 应计工资费用总额

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