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什么是人才库?

人才库是招聘人员保持联系的所有现有或潜在求职者的数据库。 候选人资料来自多个来源,从被拒绝的申请到内部推荐,既包括外部候选人,也包括内部候选人。拥有人才库可以缩短招聘时间,并使招聘计划更容易。

为什么建立人才库很重要?

人才库提供了可供聘用的潜在候选人的选择,并且消除了招聘团队每次有新的职位空缺时必须从头开始寻找合格候选人的需要。人力资源团队利用人才库来培养与高质量潜在候选人的关系,确保他们的价值观与组织的价值观一致,并分析候选人数据。

这种方法有多种好处,包括:

  • 缩短空缺转出时间
  • 更好地接触优质候选人
  • 缩短招聘时间
  • 降低招聘成本
  • 提高公司声誉

建立有效的人才库

建立人才库可以像获取相关个人信息并将其添加到数据库一样简单。然而,确定最佳候选人及其数据来源以确保人才库带来最佳结果至关重要。为了确保人才库真正有效,成功的招聘团队应同时采用出站和入站招聘技术。

使用采购工具

外向型招聘工具是招聘人员寻找最相关候选人的有效方式。但是,它们也可用于查找未来所需的优质简历。有趣且有价值的简历可以成为您人才库的一大补充,即使它们与您当前的职位空缺不匹配。

常见的采购工具包括:

  • 恢复数据库
  • 投资组合存储库
  • 社交媒体
  • 专用采购软件
  • 利用推荐
  • 员工推荐(是人才库中合格候选人的另一个重要来源,因为现有员工会积极推荐他们认识和信任的人)

重视入站连接

当潜在候选人联系您的招聘团队时,他们会通过入站渠道进行联系。让感兴趣的候选人轻松联系可以节省招聘人员大量时间并扩大招聘工作的范围。

常用的入站招聘渠道包括:

  • 您发布的职位空缺申请
  • 订阅您的招聘简讯
  • 注册专用登陆页面或求职网站

人才库应该包括哪些数据?

人才库数据库的价值和有效性取决于您添加到其中的数据类型和质量。您的人才库至少应包括以下内容:

  • 候选人姓名
  • 候选人简介
  • 联系信息

但是,您可以通过向数据库添加其他相关信息来创建真正一流的人才库。这将帮助您的招聘人员根据不同的标准筛选个人资料,使他们能够更快地找到最佳个人资料。

考虑将此信息添加到您的数据库中:

  • 核心竞争力
  • 软技能
  • 文化契合
  • 适合的潜在角色
  • 地点

增强人才库的效率

人才库不仅可以在短期内促进人才招聘,还能为您的招聘策略带来价值。创建和培育稳固的人才网络将提高您的雇主品牌知名度,并确保候选人在申请职位时获得积极的体验。这将有助于在未来吸引更多优质候选人。

吸引潜在候选人

在建立人才库时,与潜在候选人保持持续的关系对于最大限度提高成功率至关重要。

  • 向选定人员发送有针对性的及时更新信息
  • 直接和亲自聘用您没有聘用的最佳候选人
  • 参与潜在候选人热衷的话题的公开讨论
  • 精心管理你的人才库

定期整理人才库可确保其长期保持相关性。参与度数据和见解可帮助您发现反应迟钝或不相关的候选人。确保将他们从人才库中剔除,只保留最优秀的人才。

不断改善候选人体验

潜在候选人是否愿意参与或加入您的人才库,很大程度上取决于他们与您合作的经验。为了确保候选人愿意成为您网络的一部分,请始终寻找改善候选人体验的方法。这可以通过以下方式实现:

  • 收集所有候选人对招聘流程的反馈
  • 对招聘流程的成功进行基准评估并测试改进
  • 关注劳动力规划和人才缺口,做出明智的决策

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