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全球雇佣指南

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什么是全球PEO?

全球PEO(专业雇主组织)是一家帮助公司在不设立国际业务实体的情况下,扩展到新市场的服务公司。

全球PEO成为其客户公司的法定雇主,负责处理如薪资、税务合规等国际招聘的复杂事务。全球PEO也可以被称为国际PEO、EOR(雇主记录)或全球雇佣组织。

全球PEO的作用

优秀的全球PEO服务涵盖国际扩展的方方面面。它们包括:

全球薪资处理

无论您的员工分布在一个国家还是跨越多个大洲,您都可以通过全球PEO来帮助处理和分发薪资。全球员工能准时收到正确金额的薪水,无论他们身处何地,再也不需要担心货币转换或税务问题。

员工福利计划及管理

为现有和潜在员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,包括有竞争力的福利套餐。通过全球PEO,您可以选择符合员工所在国家法律要求的福利计划,并通过他们习惯的平台进行管理。

税务申报

全球PEO可以处理税务、社会保险、养老金和其他费用,并确保根据员工所在国的法律,正确扣除应缴的税费。

员工入职

通过全球PEO系统,您可以为新员工提供无缝的入职体验,确保他们的合同和法律文件随时准备好供其电子签署。

雇佣合同

创建符合每个国家独特税务和雇佣法律要求的雇佣合同。

保险计划

为员工提供所在地区最优质的健康保险计划。

法规合规

一些全球PEO会与法律合作伙伴建立网络,定期审查合同,确保其符合法律要求,并根据法规变化保持最新。

人力资源与员工管理

自动化处理繁琐任务,通过数字化流程简化管理,所有员工的资料可以在一个统一的平台中管理。而更复杂的任务,如法律合规文件的处理,则由专家网络负责。

PEO与全球PEO的区别

标准PEO和全球PEO有相似之处,但并不完全相同。PEO用于外包人力资源任务和行政事务,但其国际化的能力不及全球PEO。

标准PEO

  • 与员工共同成为雇主
  • 要求在每个员工所在国有法定实体
  • 处理一般的人力资源和行政事务
  • 不为员工提供某些保险
  • 不处理所有法律合规事务
  • 通常要求至少有五到十名员工

全球PEO

  • 是国际员工的法定雇主
  • 通常已经在员工所在国有本地实体
  • 处理入职、合同、薪资服务、离职等事务
  • 提供全面的保险、一般责任、工伤赔偿等服务
  • 处理所有法律合规文件(并承担所有法律和财务风险)
  • 不设员工数量要求

全球PEO外包的好处

全球PEO外包的主要好处是简化国际扩展过程。让我们深入了解一下您的HR团队将会体验到的具体好处。

更多时间和精力用于核心业务

当公司进行国际扩展时,需要管理每个新国家员工的独特劳动、税务和合规法规。借助全球PEO服务,您可以将这些任务交给专家,从而节省大量的手动数据输入时间,减少人为错误,专注于核心业务需求,如培养全球人才或拓展服务。

成本效益节省

尽管全球PEO通常是一项较大的投资,但从长远来看,这项投资是值得的。全球PEO通常使用机器人流程自动化(RPA)来处理发票、数据传输、会计和薪资等事务。根据德勤的调查,通过将这一技术应用于流程,HR团队实现了10%至60%的节省。

获得全球顶尖人才

您是否曾经发现某个理想候选人,结果发现因为其地理位置问题无法加入团队?借助全球PEO,国际边界不再是障碍。全球PEO使客户公司能够在世界任何地方招聘员工,而无需在新国家设立子公司,打开了通往最佳人才的大门,而不仅仅是最近的。

新市场的本地合规

理解外国国家的合规法律是一项艰巨的任务,最好交给专家来处理。像Knit这样的EOR雇佣组织会雇用专业人士确保每份合同符合当地法律和要求,包括:

  • 税务
  • 社会保险
  • 工伤赔偿
  • 最低工资
  • 离职要求
  • 员工福利

在不设立新业务实体的情况下进行全球扩展

如果您希望在没有全球PEO的情况下进行国际招聘,您有两个选择。您可以雇佣外籍独立承包商,或者在员工所在国设立业务实体。

雇佣外国承包商虽然能为您带来更大的人才池且价格通常较低,但也存在误分类风险、较弱的竞争条款、保密协议和知识产权保护问题。在每个招聘新市场都设立业务实体既耗费成本又浪费时间,这不适合快速发展的企业。

而通过全球PEO,您可以将法律和财务风险交给专业人士处理,同时继续管理国际员工的日常工作。

强大的员工数据安全性

管理国际团队意味着处理来自全球的敏感员工数据,如雇佣合同和薪资信息。保护这些信息不应成为HR团队的另一项行政任务。选择一个符合GDPR标准的全球PEO,拥有先进的知识产权保护、信息安全程序和认证访问方法,如单点登录(SSO)。

清晰的财务预测

想要查看美国社会保障缴纳的年度明细吗?或是英国养老金的费用?借助数据驱动的EOR,您可以清晰看到每一项费用,帮助更好地了解全球薪资数据,然后利用这些信息推动全方位的改善。

全球PEO的费用

全球PEO(EOR)的投资将取决于您需要的服务和员工人数。Knit提供灵活、专业的全球雇佣解决方案,帮助企业在全球范围内顺利招聘员工,简化招聘流程,并处理所有雇佣细节。通过Knit,您可以确保薪资合规、员工福利完善,同时消除跨国运营中的法律和财务风险。

Knit的专家将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业在全球市场中成功拓展。立即联系我们,开启您的全球雇佣之旅!

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李xx
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